Dans l'article "Comment créer des tags sur un projet de mon organisation", nous abordions les différentes étapes vous permettant de créer des tags sur votre projet.
Dans cet article nous vous expliquerons comment affecter ces tags aux données associées.
Plusieurs solutions existent pour affecter vos tags.
- La première consiste à vous rendre dans l'écran de modification de l'entité, de la donnée (accessible depuis le template) ou l'indicateur concerné pour lui attribuer le tag souhaité.
Exemple pour une entité:
Exemple pour un indicateur:
L'affectation se fait depuis l'espace de création/modification des indicateurs dans l'encadré "Informations de l'indicateur" comme présenté ci-dessous:
La seconde solution vous permet de gagner un temps considérable car l'association des tags peut aussi se faire en masse, par liste de tag.
Pour cela, dans l'écran d'accueil de votre projet, il faut commencer par se rendre la page "Mes tags" :
1. Une fois à l'intérieur de la page, vous trouverez à côté de votre tag une icône "étiquette".
2. Lorsque vous cliquez sur l'étiquette vous arrivez sur un tableau avec l'ensemble des valeurs du tag que vous avez créé.
Exemple :
Tag créé : Scope
Valeurs correspondantes : Scope 1, Scope 2, Scope 3
3. Il suffit maintenant de cocher les données associées aux valeurs de tag créés.
4. Une fois que vous avez fini d'affecter les valeurs tags à vos différentes données / entités / indicateurs n'oubliez pas de sauvegarder.
5. Sur le template de collecte ou la page entité, vous pouvez maintenant apercevoir les tags affectés.
Pour modifier les tags affectés il vous suffit simplement de décocher les cases correspondantes et de cocher les données souhaitées.
⚠️ Il n'est pas possible de cocher 2 valeurs de tags :
Reprenons l'exemple des Scopes:
Une donnée ne peut pas être affecter à 2 scopes différents, il est donc nécessaire de décocher un scope pour affecter la donnée à un autre scope.