La partie plan d'action vous permet de paramétrer des actions et de les traduire en une baisse d'émission. Vous pourrez alors vous rendre compte si les actions prévues suffisent à respecter la trajectoire que vous avez construit, ou simplement évaluer l'ampleur de l'amélioration de votre Bilan Carbone.
Dans ce plan d'action, vous pouvez retrouver 3 niveaux différents pour structurer votre stratégie :
Axe/Enjeu (pour la partie RSE) ou Poste/Sous-poste (pour la partie Climat) : c'est le niveau de regroupement le plus haut, qui représentera les grands axes de votre stratégie. Ils correspondent à ceux qui vous avez paramétré dans votre projet initial.
Ambition : il s'agit de l'objectif global que vous allez relier à vos actions.
Action : c'est le plus bas niveau de votre plan d'action, vous paramétrerez vos actions opérationnelles à ce niveau.
C'est également sur cette vue que vous pouvez piloter votre plan d'action. Vous avez la possibilité d'affecter un statut d'avancement pour chaque action (A faire, en cours, terminé, bloqué).
Vous pouvez également filtrer vous actions selon les postes, les ambitions, les entités affectées à vos actions, les membres responsables affectés à vos actions, ainsi qu'en fonction du statut.
Une action dans une stratégie bas-carbone est un ensemble d'opérations réalisées entre une année de référence et une année d'échéance, pour modifier et réduire certaines émissions de GES de l'organisation. Pour la définir dans Toovalu Impact, il vous faut donc remplir :
Le nom de l'action : un groupe de mot, simple et explicite pour caractériser l'action ou l'ensemble d'opérations. (Ex : Mettre en place un jour de télétravail supplémentaire hebdomadaire)
L'ambition à laquelle votre action est liée, c'est-à-dire l'objectif opérationnel que l’on souhaite atteindre grâce à la mise en place de cette action (Ex : 2 jours télétravaillés hebdomadaires)
L'année de référence : Année à partir de laquelle l’action débute, c'est à dire dont les émissions de GES associées serviront de base pour la projection.
L'année d’échéance : Année prévue pour la fin de cette action, c'est à dire dont la vision cible de l'action sera atteinte.
Entités concernées : pour affiner le plan d’action en précisant les entités concernées par la mise en place de l’action
Impact (Climat uniquement) : Permet de définir les réductions et/ou augmentations des émissions de gaz à effet de serre qu’engendre la mise en place de l’action. Notons qu'une action peut entrainer une augmentation de certaines émissions de GES et la réduction d'autres. Afin de définir l'impact, il est nécessaire de sélectionner les données concernées (Ex : Consommation d'électricité liée au télétravail augmentée de 100%, Déplacements Domicile-Travail réduits de 12,5%)
Commentaire : ici, c'est open bar ! Nous vous recommandons d'intégrer le plus d'éléments qui favoriserons la transparence, la robustesse et la réplicabilité de votre action. Vous pouvez par exemple renseigner les hypothèses utilisées, le statut de l'action (brainstorming, validé, à valider, engagée, etc.), la personne en charge, etc.
Vous pouvez également rattacher un membre responsable à chaque action. Vous avez le choix parmi l'ensemble des membres de votre organisation.
Enfin, vous avez la possibilité de piloter chaque action selon les ressources financières à allouer, ce qui donne un élément de plus pour prioriser vos actions.
Pour créer votre action, vous avez besoin d'avoir une ambition à laquelle la rattacher :
Nom de votre ambition
Catégorie de l'ambition: permet de classer et retrouver plus facilement votre action
Indicateur de référence : permet de suivre notre avancement par rapport à l’objectif / l’ambition fixée.
Pour faciliter le dialogue entre les membre pilotant le plan d'action, vous avez la possibilité de venir ajouter des commentaires sur chacune des actions. Pour cela, vous pouvez cliquer sur "Voir le détails de l'action", et vous aurez accès à un fil de discussion. Le message le plus récent apparaît en premier, et vous pouvez supprimer les commentaires que vous ne voulez plus voir apparaître.
Vous pouvez désormais piloter sans soucis votre plan d'action !