In het artikel "Hoe tags aan een project van mijn organisatie te maken" bespreken we de verschillende stappen om tags aan uw project toe te voegen.
In dit artikel zullen we u uitleggen hoe u deze tags aan de bijbehorende gegevens kunt toewijzen.
Er zijn verschillende oplossingen voor het toewijzen van uw tags.
- De eerste is om naar het scherm voor het bewerken van de entiteit, de gegevens (toegankelijk via de sjabloon) of de betreffende indicator te gaan om de gewenste tag toe te wijzen.
Voorbeeld voor een entiteit:
Voorbeeld voor een indicator:
De toewijzing gebeurt vanuit de ruimte voor het maken/wijzigen van de indicatoren in het vak "Informatie van de indicator" zoals hieronder weergegeven:
De tweede oplossing stelt u in staat om aanzienlijke tijd te besparen, omdat de associatie van tags ook massaal kan worden gedaan, via een lijst van tags.
Hiervoor moet u op het startscherm van uw project naar de pagina "Mijn tags" gaan:
1. Eenmaal op de pagina vindt u naast uw tag een "label"-icoon.
2. Wanneer u op het label klikt, komt u op een tabel met alle waarden van de tag die u heeft gemaakt.
Voorbeeld:
Tag gemaakt: Scope
Bijbehorende waarden: Scope 1, Scope 2, Scope 3
3. Het is nu voldoende om de gegevens te markeren die zijn gekoppeld aan de gemaakte tagwaarden.
4. Zorg ervoor dat u uw wijzigingen opslaat zodra u klaar bent met het toewijzen van de tagwaarden aan uw verschillende gegevens / entiteiten / indicatoren.
5. Op de verzamel- of entiteitensjabloon kunt u nu de toegewezen tags zien.
Om de toegewezen tags te wijzigen, hoeft u alleen de bijbehorende vakjes uit te schakelen en de gewenste gegevens aan te vinken.
⚠️ Het is niet mogelijk om 2 tagwaarden aan te vinken:
Laten we het voorbeeld van de scopes opnieuw bekijken:
Een gegeven kan niet aan 2 verschillende scopes worden toegewezen, dus het is noodzakelijk om een scope uit te schakelen om de gegeven aan een andere scope toe te wijzen.