A parte do plano de ação permite que você defina ações e as traduza em uma redução de emissões. Você poderá então perceber se as ações previstas são suficientes para respeitar a trajetória que você construiu, ou simplesmente avaliar a amplitude da melhoria do seu Balanço de Carbono.
Neste plano de ação, você pode encontrar 3 níveis diferentes para estruturar sua estratégia :
Eixo/Questão (para a parte de RSE) ou Posto/Subposto (para a parte do Clima) : é o nível de agrupamento mais alto, que representará os grandes eixos da sua estratégia. Eles correspondem àqueles que você configurou em seu projeto inicial.
Ambição : trata-se do objetivo global que você irá vincular às suas ações.
Ação : é o nível mais baixo do seu plano de ação, você irá configurar suas ações operacionais a esse nível.
É também nesta visão que você pode gerenciar seu plano de ação. Você tem a possibilidade de atribuir um status de progresso para cada ação (A fazer, em andamento, concluído, bloqueado).
Você também pode filtrar suas ações de acordo com os postos, as ambições, as entidades atribuídas às suas ações, os membros responsáveis atribuídos às suas ações, assim como em função do status.
Uma ação em uma estratégia de baixo carbono é um conjunto de operações realizadas entre um ano de referência e um ano de término, para modificar e reduzir algumas emissões de GEE da organização. Para defini-la no Toovalu Impact, você precisará preencher :
O nome da ação : um grupo de palavras, simples e explícito para caracterizar a ação ou o conjunto de operações. (Ex : Implementar um dia adicional de teletrabalho semanal)
A ambição à qual sua ação está ligada, ou seja, o objetivo operacional que se deseja alcançar com a implementação dessa ação (Ex : 2 dias de teletrabalho semanais)
O ano de referência : Ano a partir do qual a ação começa, isto é, cujas emissões de GEE associadas servirão de base para a projeção.
O ano de término : Ano previsto para o fim desta ação, isto é, cuja visão alvo da ação será alcançada.
Entidades envolvidas : para aprimorar o plano de ação especificando as entidades envolvidas na implementação da ação
Impacto (somente Clima) : Permite definir as reduções e/ou aumentos das emissões de gases de efeito estufa decorrentes da implementação da ação. Observe que uma ação pode causar um aumento de certas emissões de GEE e a redução de outras. Para definir o impacto, é necessário selecionar os dados relevantes (Ex : Consumo de eletricidade relacionado ao teletrabalho aumentado em 100%, Deslocamentos Residência-Trabalho reduzidos em 12,5%)
Comentário : aqui, é open bar ! Recomendamos que você integre o maior número de elementos que promovam a transparência, a robustez e a replicabilidade da sua ação. Você pode, por exemplo, informar as hipóteses utilizadas, o status da ação (brainstorming, validado, a validar, engajado, etc.), a pessoa responsável, etc.
Você pode também vincular um membro responsável a cada ação. Você tem a opção de escolher entre todos os membros da sua organização.
Finalmente, você tem a possibilidade de gerenciar cada ação de acordo com os recursos financeiros a alocar, o que oferece um elemento a mais para priorizar suas ações.
Para criar sua ação, você precisa ter uma ambição à qual vinculá-la :
Nome da sua ambição
Categoria da ambição: permite classificar e encontrar sua ação mais facilmente
Indicador de referência : permite acompanhar nosso progresso em relação ao objetivo / à ambição estabelecida.
Para facilitar o diálogo entre os membros que gerenciam o plano de ação, você tem a possibilidade de adicionar comentários em cada uma das ações. Para isso, você pode clicar em "Ver os detalhes da ação", e terá acesso a um fio de discussão. A mensagem mais recente aparece primeiro, e você pode excluir os comentários que não deseja mais ver.
Você pode agora gerenciar sem preocupações seu plano de ação !
ℹ️ Você também tem a possibilidade de baixar seu plano de ações no formato .xls através do botão "Exportar suas ações"
Você encontrará em formato de tabela todas as informações que compõem suas ações (cargos, ambições, ações, datas de vencimento, status, recursos, etc.). Esta funcionalidade de exportação está disponível para todos os papéis que têm acesso ao plano de ação na ferramenta.