Como Piloto, tiene la posibilidad de filtrar la vista de los recolectores de su organización para que solo tengan acceso a los datos que les interesan.
Puede restringir la vista a uno o varios proyectos, así como a ciertos datos y entidades.
Primero, para acceder a la pantalla de gestión de permisos, debe ir a la lista de miembros de su organización.
Para cada miembro, tiene varias iconos al final de la línea; debe hacer clic en "Gestión de permisos"
Una vez en la pantalla del miembro correspondiente, podrá asignarle varios elementos:
Asignación del proyecto
Como su nombre indica, elegirá los proyectos a asignar a su colaborador para que pueda insertar los valores a recolectar.
Ejemplo a continuación: Asignación del proyecto Clima
Una vez que se ha seleccionado el proyecto, puede definir restricciones sobre las entidades y los datos que están dentro de este proyecto.
Entidad
Usted puede optar por no poner ninguna restricción sobre las entidades de su organización. De este modo, todas estarán accesibles para su recolector.
Para facilitar la recolección y la búsqueda de datos, le recomendamos que otorgue acceso únicamente a las entidades relevantes para el recolector.
Etiquetas
Al igual que las entidades, puede poner a disposición todos los datos de su plantilla.
Siempre en la idea de facilitar la búsqueda de datos y para que su colaborador pueda encontrar fácilmente los datos que le interesan, le recomendamos que le asigne la(s) etiqueta(s) que le corresponda(n).
ℹ️ Atención, la restricción de accesos con el funcionamiento de las entidades y las etiquetas requiere una atención especial, ya que puede tener consecuencias sobre la visibilidad de los datos en varios lugares de la herramienta.
Lo que hay que saber:
Entre las entidades y una etiqueta de dato, el filtro funciona con un "y".
Sin embargo, entre varias etiquetas de datos no hay vínculo con un "y".
El usuario tendrá acceso a todos los datos seleccionados y no a un resumen de las dos etiquetas (ejemplo anterior: la persona verá todos los datos "BU comercio - parte A + todos los datos "desplazamientos-avión").
Él/ella no verá únicamente los datos etiquetados como "BU comercio" + "desplazamientos-avión".