Entrega Jueves 28 de diciembre
⭐ Nueva funcionalidad - Acción de sustitución, 1ª etapa
Primer paso para la implementación de las acciones de sustitución, ahora tiene la posibilidad de configurar una acción ingresando directamente el porcentaje de reducción o aumento o modificando el valor objetivo del año de vencimiento.
Entrega viernes 8 de diciembre
⭐ Nueva funcionalité - Etiqueta de indicadores
La novedad del día, introducción de un nuevo tipo de etiqueta, la "Etiqueta de indicadores". Una funcionalidad potente para una gestión más precisa de sus indicadores que le permitirá categorizar sus indicadores según sus finalidades.
Entrega viernes 5 de diciembre
Mejora - Base de factores de emisión
[funcionalidades accesibles únicamente a los usuarios con un rol de administrador/a]
Los factores de emisión de la Base Empreinte® - Ademe han sido actualizados (versión 23.2). Para recordar, si desea actualizar los factores de emisión utilizados en sus proyectos, la funcionalidad "actualizar mis FE" en la página de plantilla de recolección permite identificar rápidamente las actualizaciones disponibles para la lista de factores de emisión utilizados en su proyecto.
Entrega Jueves 30 de noviembre
⭐ Nueva funcionalidad - Indicador borrador
[funcionalidades accesibles únicamente a los usuarios con un rol de piloto, socio o administrador/a en un proyecto Clima]
¡Se ha entregado una nueva funcionalidad: la posibilidad de crear indicadores en modo Borrador! Este nuevo estado de indicador permite preconfigurar indicadores. Es decir, sin la obligación de ingresar, por ejemplo, una fórmula y datos. Esto puede ser muy útil, por ejemplo, para comenzar a integrar los primeros indicadores de CSRD que aún están en trabajo. Encontrará estos indicadores en la biblioteca, en una sección separada (por defecto, están ocultos).
Entrega 29 de noviembre
⭐ Nueva funcionalidad - Relacionar el enlace entre dato de campaña cerrada y referencia en curso
[funcionalidades solo accesibles para los usuarios que tienen un rol piloto, socio o administrador]
Esta funcionalidad, que forma parte de la complejidad de la referencia, es accesible únicamente para los administradores. Sin embargo, puede ser interesante, como socio o piloto, saber que es posible recrear un enlace entre entidades o datos entre la configuración de una campaña cerrada y la plantilla en curso.
La reconstrucción de enlaces se centra en:
El enlace de entidad
El enlace de dato de la plantilla
Si encuentra la necesidad de actualizar el enlace N/N-1 en la configuración de una campaña cerrada, podrá:
Para los socio: solicitar a los administradores de Toovalu durante la línea de ayuda de socios para la realización de la configuración.
Para los pilotos: acercarse a su consultor/a para la realización de la configuración.
Mejora - Tableros de control
[funcionalidades accesibles únicamente a los usuarios con un rol de piloto, socio o administrador/a en un proyecto Clima]
Ahora tiene la posibilidad de crear un tablero de control accesible a todos los miembros del proyecto.
[funcionalidades accesibles a todos los usuarios excepto los usuarios con un rol de lector]
Ahora tiene la posibilidad de crear un tablero de control que será visible únicamente en su acceso.
Entrega 21 de noviembre
Mejora - Espacio de recolección
Un nuevo campo de búsqueda textual hace su aparición en la administración en la página de miembros. Práctico para buscar un miembro rápidamente a partir de su nombre y apellido para actualizar su acceso a Toovalu Impact.
Mejora - Administración
Las etiquetas de datos y de entidades se han añadido en la página de recolección y en la página de detalle de un dato. Es posible mostrar u ocultar estas nuevas columnas.
Entrega 16 de noviembre de 2023
Mejora - Exportación de la plantilla de recolección
Una pequeña actualización en la sección Recolección del módulo Clima. Una nueva columna está presente en el archivo de exportación de datos: la duración de amortización (columna J: "Amortización (año)"). De este modo, al exportar sus datos, podrá conocer rápidamente los datos que están asociados a una duración de amortización y los valores prellenados en Toovalu.
Entrega 26 de octubre de 2023
⭐ Nueva funcionalidad - Trayectoria detallada
Aunque la funcionalidad de trayectoria ya permitía configurar una trayectoria global, hemos trabajado duro para entregar esta funcionalidad: la posibilidad de configurar objetivos de reducción en etiquetas, especialmente por ámbito. Ahora podrá definir objetivos de reducción diferenciados según diversos perímetros para establecer trayectorias de reducción de emisiones de Gases de Efecto Invernadero (GEI) ambiciosas, sólidas y alineadas con las recomendaciones metodológicas de referencia.
La interfaz de usuario ha sido rediseñada para permitirle prellenar los objetivos basándose en una trayectoria de referencia como SBTi (Iniciativa de Objetivos Basados en la Ciencia) o SNBC (Estrategia Nacional de Bajas Emisiones de Carbono) según diversos perímetros (por ámbito, por actividad, ...). Pero también tiene la posibilidad de definir un objetivo personalizado, estableciendo una tasa de reducción anual de sus emisiones entre un año de referencia y un año objetivo.
Para familiarizarse con esta nueva funcionalidad, el primer paso será revisar la página actual "Sus objetivos de reducción".
Entrega 13 de octubre de 2023
⭐ Nueva funcionalidad - Facilitar la configuración de datos / entidades a través de etiquetas
[funcionalidades solo accesibles para los usuarios que tienen un rol piloto, socio o administrador]
Esta nueva funcionalidad ha sido entregada para facilitar enormemente la configuración de sus datos. En el espacio de administración, en el formulario de modificación de un dato, ahora tiene la posibilidad de usar etiquetas para asignar entidades. Al seleccionar una etiqueta de entidad, por ejemplo, una "actividad" o un "tipo de sitio", podrá asociar el dato a todas las entidades de tipo "Tienda", lo que le ahorrará un tiempo precioso.
Además, también hemos mejorado la experiencia del usuario agrupando todas las entidades bajo una lista clara y añadiendo una barra de búsqueda para una navegación más fluida. Ahora puede encontrar las entidades deseadas rápidamente y sin problemas.
La configuración manual de las entidades sigue siendo una opción. Utilizando el menú desplegable "Entidades concernidas", puede seleccionar individualmente las entidades relevantes. Además, el uso de las Etiquetas de Entidades le permitirá optimizar aún más su tiempo. Asegúrese simplemente de haber configurado correctamente las Etiquetas de Entidades previamente.
Para saber más sobre esta nueva funcionalidad, consulte nuestro artículo detallado en la FAQ siguiendo este enlace.
Entrega 21 de septiembre de 2023
Mejora - Navegación en el espacio de usuario
En la sección Recolectar, las 50 primeras líneas de la plantilla se muestran por defecto (antes de esta actualización, solo se mostraban las 10 primeras líneas).
¡Lo estaba esperando desde hace un tiempo! Ya está en su lugar: un campo de búsqueda por nombre de dato. Esto debería simplificar aún más la recolección de datos (notar que la búsqueda funciona solo con el nombre del dato por ahora).
¡Lo estaba esperando desde hace un tiempo! Ya está en su lugar: un campo de búsqueda por nombre de dato. Esto debería simplificar aún más la recolección de datos (notar que la búsqueda funciona solo con el nombre del dato por ahora).
Ficha detallada de un dato:
Una funcionalidad que será útil para los contribuyentes y contribuyentes de proyecto RSE. En el espacio de recolección, tiene la costumbre de orientarse por un ID de Cliente (si este término no le dice nada, puede echar un vistazo a este artículo de la FAQ). A partir de ahora, también encontrará los ID de Clientes en la ficha detallada del dato.
Podrá también orientarse en la estructura de la plantilla (eje > desafíos para los proyectos RSE y puesto > subpuesto para los proyectos de clima).
Mejora - Navegación en el espacio de administrador
[funcionalidades accesibles únicamente a los usuarios con un rol de piloto, socio o administrador/a en un proyecto Clima]
Ahora hay un campo de búsqueda disponible en la página "Entidad" para buscar más fácilmente la entidad deseada (la búsqueda funciona solo con el nombre de la entidad). Esto debería permitirle actualizar rápidamente la configuración de sus entidades (nombre y etiquetas asociadas: país, actividad...) ¡especialmente si su proyecto tiene más de un centenar de entidades! ¡especialmente si su proyecto tiene más de un centenar de entidades!
Se ha añadido una columna "idioma" en la tabla de miembros para ver qué idioma está asignado a cada usuario FR o EN (columna ordenable). Muy práctico como piloto, para asegurarse de que cada contribuyente/a pueda tener un manejo facilitado de la plataforma Toovalu Impact con el idioma de Shakespeare o de Molière.
En el espacio de referencia, en el formulario de creación/modificación de una categoría (categoría = eje / temas para proyectos RSE y para proyectos clima, categoría = puesto / subpuesto), una casilla que (des)marcar mostraba "visible en la parte Análisis". Hemos modificado este antiguo rótulo por "visible en la parte Análisis y Gestión/estrategia". Podría pensarse que es una mejora que tiene poca importancia... Y sin embargo, eran muchos los que se preguntaban por qué ciertas categorías ya no eran visibles en la sección Gestión/Estrategia. Y es normal, ¡es porque no estaban informados!
Nota: a modo de recordatorio, esta funcionalidad es muy útil cuando su referencia presenta una categoría "Datos imprescindibles". Esto le permite tener la categoría en el espacio de recolección pero oculta en el análisis y la gestión para no saturar sus tableros de control o su trayectoria.
Entrega 18 de septiembre de 2023
Mejora y Ajuste - Conformidad con el Método Balance de Carbono®
[funcionalidades solo accesibles para los usuarios que tienen un rol piloto, socio o administrador]
Ya hemos estado trabajando durante algunos meses para que Toovalu Impact se reconozca plenamente conforme a las exigencias del método Balance de Carbono® por la Asociación para la transición Bajas Emisiones. Este enfoque busca garantizar la coherencia de nuestra herramienta con esta metodología reconocida, para responder mejor a sus necesidades y asegurar la robustez metodológica de nuestra herramienta frente a las exigencias más altas en Francia.
Para asegurar el éxito de esta auditoría de conformidad, hemos realizado ajustes en el módulo clima:
Los factores de emisión negativos ya no podían ser añadidos manualmente dentro de nuestra herramienta, pero existen algunos en la Base Empreinte de la ADEME. Las emisiones de estos no se tienen en cuenta ahora en el análisis en caso de Factor de Emisión (FE) negativo para la línea correspondiente.
Ahora usted tiene la posibilidad de descomponer un FE manualmente, ya sea por puesto, por gas o una combinación de ambos, como ya lo hace la ADEME u otros organismos externos dentro de su base de datos.
Hemos introducido una exportación en PDF en el análisis, proporcionando un resumen completo de la campaña, facilitando la comunicación de su enfoque a sus diferentes partes interesadas, internas y externas. Esta síntesis incluye: el número de ETP, la cifra de negocios, el total y el porcentaje de emisión para cada puesto, el total de emisiones, la información de su organización y equivalentes en datos físicos. Espere ver aún más funcionalidades visuales en las futuras actualizaciones (notablemente la visualización de sunburst que se presenta en el espacio de análisis>pestaña por puesto).
Entrega 8 de septiembre de 2023
Mejora - Configuración de indicadores
[funcionalidades solo accesibles para los usuarios que tienen un rol piloto, socios o administradores]
¡Ahorre tiempo al configurar sus indicadores! ¡Gana tiempo al configurar tus indicadores! En la sección de análisis del módulo RSE y del módulo Clima, la configuración de los indicadores se enriquece con un nuevo tipo de variable: la variable de tipo etiqueta.
¿Cómo utilizar esta nueva variable en el formulario de diseño de un indicador? Tomemos un ejemplo, desea resaltar sus emisiones en el ámbito digital, ya no necesita buscar los datos relacionados con su impacto digital uno a uno, ahora solo tendrá que seleccionar la variable etiqueta y luego seleccionar la etiqueta "Digital".
Esta variable etiqueta le permite explotar tanto las etiquetas de datos como las etiquetas de entidades. Solo necesitará configurar bien sus etiquetas en el espacio de administración.
Entrega 29 de agosto de 2023
Mejora - Exportación del módulo Clima
La exportación de datos en formato BEGES ahora incluye una segunda pestaña. Ahora tiene la posibilidad de exportar en formato BEGES V4 y BEGES V5.
Entrega 17 de julio de 2023
⭐ Nueva funcionalidad - Consolidación por etiqueta
Esta entrega aporta una nueva visualización en la parte inferior de la página de detalle de un indicador. Ahora tiene la posibilidad de elegir entre la lista de etiquetas configuradas en su proyecto para consolidar y comparar los resultados del indicador por país, unidad de negocio, actividad...
Los casos de uso más relevantes para utilizar esta funcionalidad explotan mayormente las etiquetas de entidades.
Entrega 06 de julio de 2023
⭐ Nueva funcionalidad - Plan de acción RSE
[funcionalidades accesibles en modificación, únicamente a los usuarios con un rol piloto, socio o administrador]
¡La sección de Pilotaje ahora también está disponible en el módulo RSE!
Ahora puede crear sus acciones a partir de esta sección o directamente desde la página de un indicador. Estas acciones están relacionadas con sus ejes estratégicos y sus desafíos. Además, tiene la posibilidad de definir una ambición estableciendo objetivos operativos relacionados con el indicador correspondiente.
Mejora - Plan de acción Clima
[funcionalidades accesibles en modificación, únicamente a los usuarios con un rol piloto, socio o administrador]
En la sección Estrategia del módulo clima, hemos realizado varias mejoras. En la pestaña "Plan de acción", ahora puede definir con más precisión sus acciones configurando los aumentos y/o reducciones de las emisiones de gases de efecto invernadero generadas por la implementación de cada acción. En la pestaña "Mi trayectoria", nuevos filtros por puestos, entidades y etiquetas le permiten concentrarse en su trayectoria por alcance, actividad, BU ...
Una página sobre la FAQ permite explicar la configuración de una acción en Clima.
/!\ Las acciones antiguas (del catálogo y de los proyectos de clientes) deberán ser actualizadas.
Entrega 05 de julio de 2023
⭐ Nueva funcionalidad - Selector de color
[funcionalidades accesibles únicamente a los usuarios con un rol de piloto, socio o administrador/a]
¿Quién dijo que la elección de colores no era importante? Ya tenía la posibilidad de elegir sus colores para adaptar los gráficos del Análisis y las categorías del template a su identidad gráfica. Para que pueda seleccionar rápidamente el color exacto que desea, hemos rediseñado la interfaz para que pueda ingresar el código Hexa o el código RGBA del color de su elección.
Y como, desafortunadamente, no todo el mundo distingue los colores de la misma manera, algunos usuarios pueden encontrarse en diferentes entornos o situaciones que hacen que la percepción de los colores y contrastes sea compleja, prestamos especial atención a la accesibilidad de nuestra interfaz. Para ello, le hemos puesto a su disposición una selección de colores accesibles con niveles de contraste que facilitan la lectura.
Entrega 14 de junio de 2023
⭐ Nueva funcionalidad - Copiar línea
[funcionalidades solo accesibles para los usuarios que tienen un rol piloto, socio o administrador]
Esta funcionalidad está dirigida a todos los pilotos y socios. Vaya a administración, en la página de modelo de recopilación, donde encontrará este nuevo botón "Copiar línea". Esta funcionalidad casi mágica le permitirá ganar un tiempo valioso al configurar su plantilla de recopilación, duplicando con un clic un dato y su configuración asociada (asignación de entidades y etiquetas).
Entrega 8 de junio de 2023
⭐ Nueva funcionalidad - Actualización de factores de emisión
[funcionalidades accesibles únicamente a los usuarios con un rol de piloto, socio o administrador/a]
Los factores de emisión de Base Empreinte® - Ademe han sido actualizados. Si desea actualizar los factores de emisión utilizados en sus proyectos, esta funcionalidad le permitirá identificar rápidamente las actualizaciones disponibles para la lista de factores de emisión utilizados en su proyecto.
Entrega 7 de junio de 2023
Mejora - Exportación
Una pequeña actualización en la exportación de datos. Las columnas de exportación que no se utilizaban en el módulo RSE (FE, incertidumbre del FE, etc.) han sido eliminadas de la exportación. El pequeño bono, al exportar su archivo excel, en las columnas "valor" y "valor N-1", los separadores de decimales ya no son "." pero una "," , ¡se acabó buscar/reemplazar para volver a trabajar sus datos en excel! sino una ",", ¡se acabó la búsqueda/reemplazo para rehacer sus datos en excel!
Esta optimización también corrige una anomalía que podría aparecer en proyectos con altos volúmenes de datos. De ahora en adelante, todas las campañas de recopilación se pueden exportar independientemente del volumen de datos. Para las campañas con volúmenes de datos significativos, solo tendrá que esperar un poco (aproximadamente 30 seg), para las campañas más pequeñas, la exportación se realizará mucho más rápidamente.
Entrega 14 de abril de 2023
Mejora - Indicador
[funcionalidades accesibles únicamente a los usuarios con un rol de piloto, socio o administrador/a]
Ahora puede crear indicadores a partir de las emisiones calculadas. Esto le permitirá implementar indicadores en intensidad en sus tableros de control.
El proceso de creación de un indicador también se ha actualizado en esta entrega. De ahora en adelante, los datos fuente se clasifican según el eje > desafío. Para los indicadores del módulo RSE, el nombre del ID del Cliente aparece en la lista de datos fuente, para facilitar la identificación al configurarlo.
Entrega 9 de marzo de 2023
⭐ Nueva funcionalidad - Modificación de campañas cerradas
[funcionalidades accesibles únicamente a los usuarios con un rol de piloto, socio o administrador/a]
Una nueva funcionalidad muy esperada que permite a los pilotos y socios que ya han realizado varios balances de carbono o informes RSE en Toovalu hacer evolucionar sus campañas cerradas.
Esta funcionalidad está dirigida a todos los pilotos y socios que ya han realizado varias evaluaciones de carbono o campañas de informes RSE, y que desean aplicar cambios estructurales (entidades, etc.) en campañas cerradas, o tener en cuenta cambios metodológicos (factor de emisión, etc.) en todas las campañas de un proyecto, para establecer una estrategia coherente y evolutiva.
Antes de implementar esta funcionalidad, la acción de cerrar una campaña era bastante decisiva, ya que una vez que la campaña se cerraba, no era posible realizar cambios y hacer evolucionar el marco de referencia. Esta nueva funcionalidad le permite, a través de un flujo de trabajo, realizar diferentes acciones dentro de sus campañas cerradas:
Editar entidades
Editar el marco y plantilla
Editar etiquetas
Para recordar, cuando una campaña no está cerrada, tan pronto como se realiza una evolución en el marco de referencia del proyecto, el marco de la campaña también evoluciona.
Entrega 15 de febrero de 2023
⭐ Nueva funcionalidad - Asignar una etiqueta de dato a un miembro
[funcionalidades solo accesibles para los usuarios que tienen un rol piloto, socios o administradores]
¿Desea involucrar al servicio de Compras en la recopilación de datos de su huella de carbono sin contaminarlos con la recopilación de residuos, desplazamientos y todos los demás datos necesarios para medir su huella de carbono? Ahora es posible limitar el acceso a los datos a través de etiquetas. Ahora es posible limitando el acceso a los datos a través de las etiquetas.
En el espacio de administración > miembro > gestión de permisos, ahora puede aplicar restricciones sobre el acceso a los datos. Un campo desplegable le permitirá seleccionar la lista de etiquetas de tipo "Dato" sobre las que aplicar la restricción. Por ejemplo, si desea que un colaborador tenga acceso únicamente a los datos "DPEF", solo debe asegurarse de que esta etiqueta se haya definido correctamente en la plantilla de recopilación y, luego, aplicarla al colaborador.
⭐ Nueva funcionalidad - Santiguar los datos
[funcionalidades solo accesibles para los usuarios que tienen un rol piloto, socios o administradores]
Con un clic, santigüe sus datos para que los colaboradores ya no puedan modificar los datos de una campaña de recopilación!
Ahora tiene la posibilidad en administración > proyecto > Campañas, de impedir que los miembros que sean "Recopiladores" modifiquen datos en una campaña. Para ello, solo necesita hacer clic en el nuevo ícono (ver imagen a continuación) para activar la acción "convertir la campaña en solo lectura".
¿Desea retroceder? Solo hace falta hacer clic nuevamente en el mismo ícono para aplicar la acción "quitar la lectura única".
Mejora - Gestión de Etiquetas
[funcionalidades solo accesibles para los usuarios que tienen un rol piloto, socios o administradores]
Para facilitarle la configuración de etiquetas y su explotación, hemos implementado la categorización de etiquetas.
El tipo de etiqueta le permitirá navegar mejor entre las diferentes listas de etiquetas que ha creado. El tipo de etiqueta le permitirá navegar mejor entre las diferentes listas de etiquetas que ha creado. Y también optimizar el mapeo de sus etiquetas a nivel de entidades y datos: en el espacio de configuración de entidades, ya no estará contaminado por las etiquetas de datos, lo mismo para los formularios de datos (la lista desplegable de etiquetas mostrará solo las etiquetas de tipo "Dato").
Nota: Para todos los proyectos que ya utilizaban etiquetas, ya hemos definido su tipo ("Dato" o "Entidad"). Cuando no teníamos el contexto necesario para definir esta categorización, el tipo de etiqueta se definió como "Categoría no definida". Podrá definir el tipo de estas etiquetas en el espacio de administración, en la página "Mis etiquetas".
Entrega 24 de enero de 2023
⭐ Nueva funcionalidad - Proceso de validación
[funcionalidades solo accesibles para los usuarios que tienen un rol piloto, socios o administradores]
Fiabilizar los datos recopilados para preparar con tranquilidad sus auditorías y certificaciones, gracias ¡al proceso de validación de datos!
El submódulo Verificación se dota de un nuevo espacio: "VALIDACIÓN". Para activar el proceso de validación de datos en sus proyectos del módulo Clima y RSE, dirígete a la administración.
En la pestaña Validación, aparecen nuevos estados. Un flujo de trabajo le permite validar o rechazar los datos "Pendientes de validación".
Los datos "Validados" estarán fijados, no modificables por los colaboradores. Para los datos rechazados, vuelta al remitente, aparecerán en el espacio de recopilación con el estado "A corregir". Tan pronto como el colaborador corrige el dato, este vuelve a ser visible en el espacio de validación.
Para permitir que el colaborador entienda por qué se rechazó el dato, tiene la posibilidad de agregar un comentario.
Mejora - Seguimiento del estado de avance
[funcionalidades solo accesibles para los usuarios que tienen un rol piloto, socio o administrador]
Identificar rápidamente el avance de la recopilación de cada entidad. ¿Desea saber si los datos etiquetados "DPEF", "BU Francia" han sido recopilados? ¿Se pregunta dónde se encuentra la recolección de datos etiquetados "Alcance 3", "Compra"? Ahora tiene la posibilidad de responder a estas preguntas utilizando filtros por etiquetas y/o por categorías (Ejes para el módulo RSE y Puestos para el módulo Clima).
Un nuevo gráfico también le permite tener una visión completa del avance de su recopilación. El gráfico que representa el avance por entidad ha sido revisado, para facilitar la legibilidad de este gráfico, ahora un carrusel permite navegar entre los resultados de las diferentes entidades.
Si desea tener una visión del avance de todas las entidades, active desde el gráfico (botón en la parte superior izquierda) "ver la tabla de datos".
Entrega 19 de enero de 2023
⭐ Nueva funcionalidad - Indicadores & Diagrama circular
Un nuevo tipo de visualización ahora está disponible en el formulario de creación de un indicador. Para sus tableros de control de Clima y RSE, puede configurar indicadores con una visualización "Gráfico Circular". Este tipo de gráfico, a veces llamado gráfico de sectores o de torta, le permitirá representar valores/categorías mediante partes proporcionales.
Mejora - Organización de los tableros de control
Una pequeña mejora en el submódulo Análisis > pestaña "Tablero de control": dentro de cada tablero de control, ahora tiene la opción desde la vista "Organizar el tablero de control" de cambiar el tamaño de cada widget.