A nivel de su organización, tiene la posibilidad de añadir miembros que utilizarán la herramienta. Puede determinar permisos para que puedan tener acceso, como usted, a la parte admin, o solo a la recolección de datos. También puede limitarlos a la vista de uno o varios proyectos, de ciertas entidades y/o de etiquetas que haya configurado anteriormente.
Todo está detallado en este artículo:

👉 ¿Cómo añadir miembros a mi organización?

Así como este para entender el rol de los usuarios de la herramienta:
👉 Los usuarios de Toovalu Impact

En la herramienta, solo las personas con un rol administrador tienen la posibilidad de crear nuevos proyectos para su organización. Por lo tanto, deberá contactar a su consultor·a de Toovalu para su solicitud.

Para acceder a sus proyectos, simplemente haga clic en el número de proyecto desde la página de inicio. A continuación, "1 proyecto" ⬇️

Luego, el primer paso será inicializar un repositorio.
En otras palabras, se trata de crear la estructura de su proyecto.

Para una mejor lectura de los resultados, los datos que va a recolectar deben ser clasificados en diferentes categorías. El referencial permite, por lo tanto, crear estas categorías a partir de modelos o catálogos de indicadores que le proporcionamos.

Hemos creado un artículo que detalla punto por punto esta etapa:

👉 ¿Cómo iniciar un referencial?

La inicialización de su referencial creará automáticamente la plantilla de recolección.

Este es el segundo nivel de jerarquización de su proyecto, agrupa todos los datos que va a recolectar por entidad. Estas líneas de recolección son creadas tan pronto como haya iniciado su referencial.

💡Bueno saber: puede abrir una campaña únicamente si ha creado, como mínimo, una entidad previamente.

👉 añadir, modificar, eliminar un dato

Puedes volver sobre esta personalización más tarde desde la pestaña "Plantilla" en tu proyecto.
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Para ayudarle en su configuración, también puede duplicar un dato existente en su plantilla. Por ejemplo, esto es muy útil cuando tiene datos idénticos pero que se deben recolectar a diferentes frecuencias.
O simplemente con la misma configuración, pero con otra etiqueta.

Las entidades son los elementos a los que se asocian los datos. Es el nivel al que se va a recolectar.

Generalmente, serán la imagen de su organización, pero esto puede no ser el caso dependiendo del análisis que quiere realizar, o bien del nivel de consolidación al que desea recolectar el dato.

Ejemplo: en un sitio tiene 3 fábricas.
​¿Va a recolectar el dato al nivel de la fábrica o del sitio?

Si es al nivel de la fábrica, necesitará 3 entidades, si no, una sola será suficiente.

Para saber todo sobre la creación de entidades, dirígete aquí 👉 ¿Cómo añadir entidades a mi organización?

Dentro de un proyecto puede tener varias campañas. Ellas corresponden a los diferentes años de ejercicios.

Se lo explicamos todo aquí 👉 ¿Cómo abrir una nueva campaña de recolección?
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Una vez que su campaña esté creada, verá una columna "estado".
Los estados de una campaña pueden jugar un papel importante en el uso de la herramienta, le aconsejamos leer este artículo para entender bien a qué corresponden y lo que implican.
En esta pestaña podrá iniciar una campaña de recolección y así prevenir a sus colaboradores sobre el lanzamiento y/o la cierre de la misma gracias a las notificaciones por correo electrónico integradas:

👉 Notificaciones por correo electrónico

Podemos definir las etiquetas como etiquetas que puede asignar a líneas de recolección, entidades o indicadores.

Permiten una mejor análisis de los datos y facilitan también el ordenamiento para un óptimo ahorro de tiempo!

3 artículos están a su disposición para entender bien los diferentes tipos de etiquetas, cómo crearlas y cómo asignarlas.

👉 ¿Cuál es la diferencia entre una etiqueta de entidad, una etiqueta de dato y una etiqueta de indicador?

👉 ¿Cómo crear etiquetas en un proyecto de mi organización?

👉 ¿Cómo asignar mis etiquetas a los diferentes datos, entidades o indicadores?

En un proyecto Clima, se crearán etiquetas automáticamente, las llamamos etiquetas de agregación.
Corresponden a las variables que permiten calcular 3 indicadores que estarán configurados por defecto en su proyecto.

Los indicadores en cuestión son:

Para saber todo sobre las etiquetas de agregación, dirígete aquí: Las etiquetas de agregación

Para sus proyectos, puede ser pertinente crear varios indicadores para facilitar la lectura de sus datos recolectados.
Existen 3 tipos de indicadores en la herramienta:
-El indicador en número 👉Configuración de los indicadores

-El diagrama circular 👉 ¿Cómo crear un indicador diagrama circular?

-El histograma de barras 👉 ¿Cómo crear un indicador histograma en barra o barra apilada?

Todos los indicadores que va a crear estarán disponibles en el módulo Análisis de la herramienta.
Están organizados en la pestaña "Biblioteca" con los indicadores por defecto que hemos presentado en la sección Etiquetas.