Pour commencer définissons la notion de Campagne au sein de Toovalu:
Une campagne correspond à une période dans laquelle vous avez décidé de comptabiliser vos émissions. Généralement, une campagne correspond à une année civile.
Une campagne fait partie d'un Projet (exemple: Bilan carbone de l'entreprise Y).
Nous pouvons donc avoir plusieurs Campagnes, au sein d'un même Projet, qui correspondent aux bilans réalisés à différentes périodes.
Vos Campagnes sont accessibles depuis l'écran de vos Projets en cliquant tout simplement sur "Campagnes"
Elles peuvent avoir plusieurs statuts:
Campagne clôturée
Une campagne clôturée est une campagne verrouillée
Cette action fige le référentiel mis en place sur cette campagne. Les pilotes auront tout de même la possibilité de modifier le référentiel de cette campagne dans la partie admin.⚠️ En revanche certains éléments ne seront pas modifiable tels que les indicateurs de la campagne, les tags sur les données, la catégorisation auquel appartient une donnée ⚠️
Le référentiel de cette campagne devient indépendant et les modifications que vous ferez dessus n'impacteront que cette campagne.
À l'inverse les modifications faites sur le référentiel du Projet n'impacteront pas cette campagne car vous avez séparez votre référentiel Projet du référentiel Campagne.
C'est pourquoi nous insistons sur le fait que clôturer une campagne a des conséquences et qu'il faut avoir conscience des impacts avant de réaliser cette action.
-> Nous vous conseillons de clôturer la campagne au dernier moment, lorsque vous avez terminé l'exercice de Bilan carbone ou RSE.
Pour savoir comment clôturer votre campagne vous pouvez vous rendre sur cet article.
Collecte terminée
Ce statut vous informe dans l'outil que la date de fin de collecte est dépassée. Date que vous avez préalablement renseignée dans la création de votre campagne.
Vous retrouverez cette information dans le bandeau vert de l'outil
Ce statut n'a pas d'impact particulier sur la collecte ou votre référentiel c'est surtout à titre indicatif et vous avez la possibilité de modifier la période de collecte en modifiant votre campagne ⬇️
En cours de collecte
Comme son nom l'indique cette campagne est cours de collecte. L'exercice du Bilan carbone ou RSE de cette année de référence est en cours et vos collaborateurs doivent renseigner les valeurs des données à collecter.
En cours de paramétrage
Ce statut indique que vous venez de créer la campagne mais que la collecte n'est pas encore lancée. Vous pouvez continuer à paramétrer votre projet (ajout d'entité, création de tag, d'indicateurs, etc..). Côté outil vos collecteurs ne pourrons pas renseigner de valeurs car le tableau de collecte est en lecture seule.
Pour lancer la collecte tout est précisé dans cet article 👉 Comment ouvrir une nouvelle campagne de collecte ?
Voici donc les 4 principaux statuts dune campagne.
Vous avez également la possibilité, manuellement, de passer cette dernière en lecture seule, tout est décrit dans cet article.