Esta guía tiene como objetivo reunir todas las funcionalidades esenciales de la herramienta Toovalu Impact para que usted sea lo más autónomo posible en la recolección de sus datos.
Para recordar, nuestra herramienta se compone de dos partes:
La primera que llamaremos Admin y que agrupa todas las funcionalidades de configuración.
La segunda, la parte Herramienta, que representa el lado operativo con la Recolección, el Análisis de sus resultados y la Estrategia a implementar dentro de su organización.
Es este apartado de la herramienta que vamos a detallar a continuación.
¡Vamos!
Para comenzar, puede ver que hay varias bases que componen su página de inicio. La Recolección - La Verificación (Solo Piloto) - el Análisis - la Estrategia Climática
Estos elementos representan las etapas para la elaboración de su balance.
Podemos ver esto como una línea de tiempo con acciones a realizar dentro de estas etapas.
Vamos a revisar estas etapas precisando cómo y para qué sirven las funcionalidades que usted realizará. Cada acción le llevará a artículos de la FAQ que detallarán estas diferentes acciones.
Los recolectores solo tienen acceso a esta parte de Toovalu Impact
Recolección
Recolección
Este es el elemento principal de la herramienta, la tabla de la Recolección. Es aquí donde va a ingresar los valores de los datos que haya obtenido internamente.
Esta tabla está en un vínculo directo con el Template de recolección configurado del lado Admin. Si le falta una Categoría o una línea de recolección, debe realizar los cambios en el Template.
Primero:
Comience por descubrir a qué corresponden los diferentes elementos de la tabla:
Luego, puede sumergirse de inmediato en el tema y descubrir:
Si encuentra problemas de indisponibilidad de datos, consulte:
Para cada dato, tiene la posibilidad de ingresar su fiabilidad.
Para ello, debe acceder a la información del dato en cuestión haciendo clic en el ícono "modificar" al final de la línea
Aquí es donde podrá determinar la fiabilidad del dato usando un control deslizante:
La fiabilidad que va a ingresar tiene un vínculo directo con el cálculo de la incertidumbre final en nuestra herramienta.
Para entender este cálculo, puede leer el artículo:👉 ¿Cómo determinar la incertidumbre del dato de actividad? (control deslizante valor poco fiable - muy fiable). (Incertidumbre dada)
Estos primeros artículos le permitirán ingresar correctamente la información para luego analizar sus resultados.
Luego, varios artículos están a su disposición para entender ciertos elementos de la tabla, así como cómo mejorar su experiencia de usuario utilizando todas las funcionalidades que tiene a su disposición.
Puede controlar la visualización de los datos de la tabla:
Profundice sus conocimientos sobre las unidades utilizadas en la recolección:
Los filtros le dan un control preciso sobre sus datos y sus entidades para orientar su búsqueda:
Para una gestión óptima de su información, podrá exportar sus datos para trabajarlos en una hoja de cálculo.
La tabla de Recolección ya no tiene secretos para usted. Encontrará todos los artículos en la sección dedicada de la FAQ en línea: "Recolección"
Verificación
Verificación
Esta parte de la herramienta es accesible únicamente para los Pilotos de su organización
El módulo de Verificación permitirá a los Pilotos supervisar el progreso de la recolección.
El·la Piloto tendrá una vista general sobre el estado del avance, pero también de manera más precisa gracias a los filtros por entidades o categoría.
También es dentro de este módulo donde ellos o ellas van a validar o no los datos que han sido ingresados en la herramienta.
Para comprender todo sobre el módulo de Verificación y la activación de la Validación de los datos, aquí está:
ℹ️ Al rechazar un dato, se envía automáticamente un correo electrónico a la persona que ingresó el valor en la tabla de recolección. El correo electrónico incluye un enlace de redirección para llegar directamente al dato con su comentario, si ha ingresado uno. Todo está descrito en el artículo mencionado anteriormente.
Análisis
Análisis
La parte de Análisis es particularmente interesante, ya que permite visualizar los indicadores que están directamente relacionados con los datos.
Estos indicadores han sido creados desde el espacio Admin y usted tiene la posibilidad de ver el detalle de la fórmula directamente en la herramienta:
Para tener una visión más clara de sus indicadores, también puede crear paneles de control que le permitirán tener una vista más sintética y específica:
También puede realizar un primer análisis de su balance de carbono, por año, por entidad, por puesto, etc..
Le contamos todo aquí 👉 ¿Cómo hacer un primer análisis de mi Balance de Carbono?
Estrategia / Pilotaje (RSE)
Estrategia / Pilotaje (RSE)
La parte de Estrategia de Toovalu Impact le permitirá proyectarse sobre las acciones que puede implementar dentro de su Organización y así ver dónde puede tener el mayor impacto en su reporte según los objetivos que se haya fijado.
Para un proyecto Climático, este último módulo le permitirá:
Definir sus objetivos de reducción y obtener su trayectoria de estrategia climática:
Configurar sus ambiciones y su plan de acción a implementar en su organización:
Las acciones que puede implementar pueden provenir del catálogo de Toovalu, pero también puede crear acciones propias de su actividad.
Para saber todo sobre la configuración, aquí hay dos artículos que pueden ayudarle:
Para un proyecto RSE / CSRD, este último módulo le permitirá:
determinar sus ambiciones y su plan de acción:
¡Ahora domina las bases para navegar en Toovalu Impact! Si tiene la más mínima pregunta, ¡no dude en buscar si un artículo de la FAQ puede responderla!
En caso contrario, puede contactar con el equipo de Soporte, a través de nuestro chat en línea, ¡quien estará encantado de responder a sus preguntas!