Para comenzar definamos el concepto de Campaña dentro de Toovalu:
Una campaña corresponde a un período en el que ha decidido contabilizar sus emisiones. Generalmente, una campaña corresponde a un año civil.
Una campaña forma parte de un Proyecto (ejemplo: Informe de carbono de la empresa Y).
Por lo tanto, podemos tener varias Campañas dentro de un mismo Proyecto, que corresponden a los informes realizados en diferentes períodos.
Sus Campañas son accesibles desde la pantalla de sus Proyectos haciendo clic simplemente en "Campañas"
Pueden tener varios estados:
Campaña bloqueada
Una campaña bloqueada es una campaña cerrada
Esta acción congela el marco de referencia establecido para esta campaña. Los pilotos tendrán la posibilidad de modificar el marco de referencia de esta campaña en la parte de administración.⚠️ Sin embargo, algunos elementos no serán modificables, como los indicadores de la campaña, las etiquetas en los datos, la categorización a la que pertenece un dato ⚠️
El marco de referencia de esta campaña se vuelve independiente y los cambios que realice solo afectarán a esta campaña.
A la inversa, los cambios realizados en el marco de referencia del Proyecto no afectarán a esta campaña porque ha separado su marco de referencia del Proyecto del marco de referencia de la Campaña.
Es por eso que enfatizamos que bloquear una campaña tiene consecuencias y es importante ser consciente de los impactos antes de realizar esta acción.
-> Le recomendamos que cierre la campaña en el último momento, cuando haya terminado con el ejercicio de Informe de carbono o RSE.
Para saber cómo cerrar su campaña, puede consultar este artículo.
Recogida finalizada
Este estado le informa en la herramienta que la fecha de finalización de la recolección ha pasado. Fecha que ha ingresado previamente al crear su campaña.
Encontrará esta información en la barra verde de la herramienta
Este estado no tiene un impacto particular en la recolección o su marco de referencia, es solo informativo y puede modificar el período de recolección cambiando su campaña ⬇️
En curso de recolección
Como su nombre indica, esta campaña está en curso de recolección. El ejercicio del Informe de carbono o RSE de este año de referencia está en curso y sus colaboradores deben ingresar los valores de los datos a recolectar.
En curso de parametrización
Este estado indica que acaba de crear la campaña, pero la recolección aún no ha comenzado. Puede continuar parametrizando su proyecto (añadir entidad, crear etiqueta, indicadores, etc.). En la parte de la herramienta, sus recolectores no podrán ingresar valores porque la tabla de recolección está en solo lectura.
Para iniciar la recolección, todo está especificado en este artículo 👉 ¿Cómo abrir una nueva campaña de recolección?
Aquí están, por tanto, los 4 estados principales de una campaña.
También tiene la opción, manualmente, de pasar esta última a solo lectura, todo está descrito en este artículo.