Es posible construir en la herramienta un proyecto basado en un balance de carbono ya realizado por un cliente.
Los archivos de cálculo de balance de carbono pueden tener diferentes formas. Los más clásicos son:
Todas las líneas de recolección están en la misma hoja de cálculo,
Hay una pestaña por cada fuente de emisión del balance de carbono.
En ambos casos, antes de comenzar, hay que asegurarse:
D'avoir acceso a los FE que no provienen de la base Huella para poder crearlos en la herramienta,
De haber comprendido bien las expectativas de los clientes con respecto al análisis.
Aquí están las mejores prácticas para lograr su integración de historial:
1 - Definir la estructura a ingresar en la herramienta
Hay que construir:
El referencial. Si el archivo está construido con una pestaña por puesto, basta con seguir estos puestos de emisión. Luego se deben determinar los subpuestos. Ya sea que exista una columna en el archivo, entonces es posible seguirla, si no, conviene encontrar subpuestos de emisiones relevantes. En el caso de que todos los datos estén agrupados en la misma hoja de cálculo, de la misma manera, si no existe una columna que indique los puestos y los subpuestos, hay que determinar una estructura pertinente.
Las entidades. Para ello, hay que determinar si algunos datos están repetidos. Si es el caso, se deberán determinar entidades. Si todos los datos son únicos, solo hay una entidad. Hay que tener siempre en mente que la entidad es el nivel más bajo de granularidad, y que se podrán hacer agrupaciones de entidades gracias a las etiquetas de entidad.
Las etiquetas: a veces ya hay criterios de análisis que están en el archivo. Entonces hay que transformarlas en etiquetas en la herramienta. Si no hay ninguna en el archivo del cliente, hay que cuestionarse sobre sus necesidades de análisis para crear algunas en consecuencia, o usar las etiquetas clásicas ya presentes en el proyecto de balance de carbono durante la inicialización (alcance, modo de flete y desplazamiento).
Los campos de información. Si hay una columna que se asemeja a comentarios sobre los datos, puede ser pertinente reportarlos en el campo de información de la herramienta.
En todos los casos, hay varias formas de estructurar su proyecto que podrían permitir responder a las expectativas de los clientes. Se trata aquí de asegurarse de elegir el método que nos permitirá avanzar más rápido después. Un método será más rápido si requiere integrar menos líneas de recolección, y si permite completar fácilmente un archivo de importación.
Es importante dedicar suficiente tiempo a esta etapa, ya que es lo que determinará el buen desarrollo del resto del proyecto.
2 - Archivo plantilla de recolección limpio
Una vez determinada la estructura, hay que llenar el archivo Excel "plantilla de recolección". Para ello, crea una copia de este archivo y llenarla. Para facilitar la importación en el resto del proyecto, intenta en la medida de lo posible conservar los nombres de los datos exactamente como están escritos en el archivo del cliente. Atención a los datos que tienen el mismo nombre, pero que tienen diferencias, por ejemplo, si tienen etiquetas de datos o FE diferentes, o no están en el mismo puesto. En este caso, hay que intentar evitar mantener el mismo nombre de datos, ya que esto puede generar problemas al llenar el archivo de importación.
Si es necesario cambiar el nombre de un dato, crea una columna en el archivo del cliente con "nombre del dato Toovalu Impact" que permitirá relacionar fácilmente la línea de Excel con el archivo de importación. Esto también puede ser útil si deseas fusionar ciertas líneas que tienen el mismo FE, por ejemplo.
Si necesitas duplicar numerosas líneas, ya que no tienen las mismas etiquetas por ejemplo, hay que replantearse la estructura del proyecto, seguramente hay una forma más rápida de hacerlo.
3 - Parametrizar las líneas de recolección
Una vez que el archivo de plantilla esté limpio, se trata de parametrizar las líneas de recolección en la herramienta. Sé metódico y riguroso·sa para estar seguro de no olvidar nada. Puedes consultar la FAQ sobre la parte Administración si es necesario.
4 - Importar los datos en la herramienta
Exporta el referencial de recolección vacío y complétalo a partir del archivo del cliente usando una función de Excel =buscarV() por ejemplo, o manualmente si no es posible. Lee el artículo FAQ sobre esto antes de comenzar.
5 - Verificar que la importación es buena
Para asegurarte de que la importación se ha realizado correctamente, es primordial hacer un control de coherencia en el proyecto. En primer lugar, compara en la parte análisis los totales obtenidos por la herramienta y por el archivo del cliente. Atención, la herramienta redondea los valores, tenlo en cuenta al hacer tu comparación. Una vez comparado el total, se trata de ver las emisiones totales por puestos, o por etiquetas según lo que sea más fácil de hacer en función del archivo del cliente.
Si estos diferentes valores son muy distintos, busca los errores comenzando por los datos más emisivos. Para ello, puedes ordenar en la parte recolección de la herramienta por emisión.
Los errores pueden deberse a diferentes FE o a un error de valor durante la construcción del archivo de importación. También es posible que haya un olvido de datos.
Ten en cuenta: los FE de la herramienta se redondean a tres cifras después de la coma, lo que puede explicar algunas discrepancias mínimas.
¡Felicidades, has integrado tu proyecto de balance de carbono en la herramienta Toovalu Impact!!