Dans l'outil vous avez la possibilité d'importer ou de modifier en masse certains éléments listés ci-dessous:
La valeur des données
la disponibilité d'une donnée (oui/non)
L'explication de la saisie (format texte)
Le statut (complété, en cours de collecte, à compléter)
La fiabilité d'une donnée (0-100)
Les modifications doivent être effectuées sur tableau, téléchargé grâce à l'export de la collecte (👉 Comment exporter mes données filtrées ou non sur un fichier excel ?)
En partant de ce fichier vous aurez juste à modifier les valeurs des données.
Vous ne pourrez modifier que les éléments listés plus haut, il s'agit des colonnes représentées en verte dans le tableur ⬇️
Une fois votre tableau rempli l'import se fait depuis le tableau de Collecte avec le bouton "Importer"
Il suffit ensuite de rechercher votre fichier sur votre poste et de le sélectionner pour l'importer.
💡 Quelques bonnes pratiques avant de réaliser votre import:
Si vous souhaitez faire des copier/coller entre plusieurs tableaux, pensez à copier en valeur pour éviter toute corruption du fichier.
Il faut que la langue de votre tableau corresponde à la langue de votre profil dans l'outil (exemple: si l'entête de votre tableau est en Anglais il faudra que la langue de votre profil soit également en Anglais pour importer le fichier)
Vérifier les #N/A
Renseigner le statut "Complété" sur toutes les lignes complétées dans la colonne "Statut"
Pour les données indisponibles, laisser le champ "Valeur" vide et indiquer "Oui" dans le champ "Donnée indisponible"
Dans la colonne "Valeur" vous pouvez mettre maximum 3 chiffres après la virgule
Penser à mettre votre colonne "Valeur" en format "Nombre"
Supprimer les lignes vides à la fin de votre fichier.
Importer uniquement ce que vous souhaitez modifier. Si vous souhaitez modifier les valeurs d'une catégorie, vous pouvez importer seulement les données de cette catégorie et pas l'ensemble de la collecte.
Attention aux erreurs entre 2 campagnes. Par exemple, si vous exporter la collecte de 2023 afin d'avoir le modèle du tableur pour ensuite effectuer des modifications et faire un import sur la collecte de 2024 ça ne fonctionnera pas. Les ID des données entre 2 campagnes sont différents et nous ne pourrons pas faire le matching.
⚠️ Attention, la fonctionnalité d'import à la capacité d'écraser l'ensemble des données d'un projet. Soyons particulièrement vigilant avec cette fonctionnalité.
Nous vous recommandons de télécharger et de garder une copie de la collecte avant votre import.