Dans l'outil vous avez la possibilité d'importer ou de modifier en masse certains éléments listés ci-dessous:
La valeur des données
la disponibilité d'une donnée (oui/non)
L'explication de la saisie (format texte)
Le statut (complété, en cours de collecte, à compléter)
La fiabilité d'une donnée (0-100)
Les modifications doivent être effectuées sur tableau, téléchargé grâce à l'export de la collecte (👉 Comment exporter mes données filtrées ou non sur un fichier excel ?)
En partant de ce fichier vous aurez juste à modifier les valeurs des données.
Vous ne pourrez modifier que les éléments listés plus haut, il s'agit des colonnes représentées en verte dans le tableur ⬇️
Une fois votre tableau rempli l'import se fait depuis le tableau de Collecte avec le bouton "Importer"
Il suffit ensuite de rechercher votre fichier sur votre poste et de le sélectionner pour l'importer.
Quelques bonnes pratiques avant de réaliser votre import:
Si vous souhaitez faire des copier/coller entre plusieurs tableaux, pensez à copier en valeur pour éviter toute corruption du fichier.
Vérifier les #N/A
Renseigner le statut "Complété" sur toutes les lignes complétées dans la colonne "Statut"
Pour les données indisponibles, laisser le champ "Valeur" vide et indiquer "Oui" dans le champ "Donnée indisponible"
⚠️ Attention, la fonctionnalité d'import à la capacité d'écraser l'ensemble des données d'un projet. Soyons particulièrement vigilant avec cette fonctionnalité.
Nous vous recommandons de télécharger et de garder une copie de la collecte avant votre import.