Dans le logiciel Toovalu, vous avez la possibilité en temps que Pilote ou Vérificateur de superviser l'avancé de la collecte grâce au module "Vérification".
Tout d'abord, il faut bien différencier Vérification et Validation.
La Vérification est le module principal qui permet de suivre l'état d'avancement de la collecte et la Validation est une étape à l'intérieur du module Vérification.
Il est possible que le parcours de validation pour le pilote ne soit pas activé sur votre projet. Pour l'activer, vous pouvez vous rendre directement sur la page d'accueil de votre projet (en cliquant sur le nom de votre projet), et cliquer sur "Activer le parcours de validation des données pour le pilote".
Avec le module Vérification vous avez la possibilité de suivre facilement l'avancement de la collecte et ainsi voir où se situent les données manquantes.
Afin d'harmoniser avec la Collecte, vous retrouver les filtres par Poste, Entités, tag de données et tag d'entités.
Comment valider ou refuser une donnée
Comment valider ou refuser une donnée
Le module de Validation vous permet de garder la main sur l'enregistrement des données de votre projet. Ainsi vous garder le contrôle sur la collecte des éléments en validant ou refusant les informations transmises par les collecteur·ices.
Voici les différentes façon pour valider ou refuser une donnée.
Depuis le tableau, la dernière colonne "Statut" est figée et vous permet de valider ou refuser rapidement une donnée.
Il y a une colonne "Commentaire du pilote" dans le tableau qui vous permet d'ajouter directement des précisions sur le refus d'une donnée.
En entrant dans la donnée grâce aux bouton au début de la ligne. Un volet latéral s'ouvre avec les informations de la donnée. Vous aurez alors accès a la validation ou le refus de la donnée et vous pouvez aussi ajouter un commentaire.
En sélectionnant plusieurs données, puis en appuyant sur le bouton Valider ou Refuser.
ℹ️ Les données dont le statut est « Validée » ne peuvent plus être modifiées par les collecteur·ices.
Seul le·a Pilote peut modifier une donnée au statut « Validée ».
Pour annuler la validation d'une donnée il faut ouvrir la donnée avec le volet latéral et cliquer sur "Annuler la validation de la donnée"
💡Afin de retrouver facilement les données qui sont à Valider ou Refuser, il est possible de trier la colonne "Statut". En appuyant sur le nom de la colonne, les données en attente de validation seront alors mise en avant.
À savoir: Lorsque vous refusez une donnée un mail sera automatiquement envoyé à la personne qui a collecté la donnée. L'e-mail comprend un lien de redirection pour arriver directement sur la donnée et la personne pourra retrouver votre commentaire si vous en avez écrit un.
Elle ne reçoit pas d'information sur les données validées.
Que voit un·e collecteur·ice
Que voit un·e collecteur·ice
Le statut de chaque ligne est signifié au collecteur·ice par un logo sur la gauche du tableau de collecte. Il suffit de passer sa souris dessus pour avoir l'information du logo.
En cours de collecte
À collecter
En attente de vérification
À corriger
Validée
Pour identifier plus rapidement les données qui sont au statut "À corriger" , il est possible de filtrer les données par statut.
ℹ️ En entrant dans la donnée, le·a collecteur·ice aura l'explication du refus et pourra corriger la donnée.
L'historique d'une donnée
L'historique d'une donnée
Vous avez également accès à l'historique de certaines actions réalisées dans la Collecte.
Ainsi vous pourrez voir l'ajout ou la modification d'une valeur et l'ajout ou la modification d'une pièce jointe sur une donnée.
Un tableau vous récapitulera:
Le type d'action
Le nom de la donnée concerné
L'entité concerné
Le détail de l'action (par exemple la nouvelle valeur de la donnée)
L'email du membre qui a effectué la modification
La date et l'heure de l'action
