Ce guide a pour but de rassembler l'ensemble des fonctionnalités essentielles de l'outil Toovalu Impact pour que vous soyez le plus autonome possible dans la collecte de vos données.
Pour rappel, notre outil se compose de deux parties:
La première que l'on appellera Admin et qui regroupe l'ensemble des fonctionnalités de paramétrage.
La seconde, la partie Outil, qui elle, représente le côté opérationnel avec la Collecte, l'Analyse de vos résultats et la Stratégie à mettre en place au sein de votre organisation.
C'est ce volet de l'outil que nous allons détaillé ci-dessous.
C'est parti !
Pour commencer vous pouvez voir qu'il y a plusieurs socles qui composent votre page d'accueil Collecte - Vérification (Profils Pilote, Vérificateur et Partenaire uniquement) - Analyse - Stratégie (Pilotage pour les projets RSE) - Communication (Pilote uniquement et Partenaire)
Ces éléments représentent les étapes pour l'élaboration de votre bilan.
Nous pouvons voir ceci comme une frise chronologique avec à l'intérieur de ces étapes des actions à réaliser.
Nous allons passer en revu ces étapes en précisant comment et à quoi servent les fonctionnalités que vous serez amener à utiliser. Chaque actions vous renverra vers des articles de la FAQ qui détailleront ces différentes actions.
Les collecteurs n'ont accès qu'à cette partie de Toovalu
Collecte
Collecte
Il s'agit de l'élément phare de l'outil, le tableau de la Collecte. C'est ici que vous allez renseigner les valeurs des données que vous aurez obtenu en interne.
Ce tableau est en lien direct avec le Référentiel et le Template de collecte paramétré côté Admin.
Par exemple, s'il vous manque une donnée à collecter c'est dans le Template qu'il faut effectuer les modifications.
Tout d'abord :
Commencez par découvrir à quoi correspondent les différents éléments du tableau:
Ensuite vous pouvez tout de suite entrer dans le vif du sujet et découvrir:
Si vous rencontrez des problèmes d'indisponibilité de données, consultez:
Pour les projets Climat, vous avez la possibilité de renseigner la fiabilité de chaque donnée via un curseur.
La fiabilité que vous allez renseigner à un lien direct avec le calcul de l'incertitude finale.
Pour comprendre ce calcul vous pouvez lire l'article:Ces premiers articles vous permettront de renseigner correctement les informations pour analyser ensuite vos résultats.
Ensuite, plusieurs articles sont à votre disposition pour comprendre certains éléments du tableau mais aussi comment faire pour améliorer votre expérience utilisateur en utilisant l'ensemble des fonctionnalités qui sont à votre disposition.
Vous pouvez contrôler l'affichage des données du tableau:
Approfondissez vos connaissances sur les unités utilisées dans la collecte:
Les filtres vous donnent un contrôle précis sur vos données et vos entités pour cibler votre recherche. Dans l'article du tableau de la collecte vous avez un onglet sur l'utilisation des filtres
👉 Le tableau de collecte
⚠️ La logique entre les filtres fonctionne avec un "Et" et non un "Ou"
Exemple:
Le tableau affichera toutes les données du sous-poste Électricité pour l'entité de Marseille.
Et non toutes les données du sous-poste Électricité + toutes les données qui appartiennent à l'entité de Marseille.
Pour une gestion optimale de vos informations vous pourrez exporter vos données afin de les travailler sur un tableur.
Le tableau de Collecte n'a plus de secret pour vous. Vous retrouverez l'ensemble des articles dans la section dédiée de la FAQ en ligne: "Collecte"
Vérification
Vérification
Ce module de l'outil est uniquement accessible aux profils Pilotes, Vérificateurs et Partenaires
Le module Vérification va permettre aux Pilotes de superviser l'avancée de la collecte.
Le·a pilote dispose d’une vue d’ensemble de l’état d’avancement, mais également d’une vision plus détaillée grâce aux filtres par entité, par poste, par tag de données ou par tag d’entité.
C’est également dans ce module qu’il·elle peut valider, ou non, les données renseignées dans l’outil via l’onglet Validation.
Enfin, la section Vérification permet d’accéder à l’historique des actions réalisées dans la collecte.
Pour tout comprendre sur le module de Vérification l'activation de la Validation et l'historique des données c'est ici:
ℹ️ Lors du refus d'une donnée un e-mail est envoyé à la personne qui renseigné la valeur dans le tableau de collecte.
⚠️ La personne doit avoir activé la réception des données à corriger dans son centre de notifications, via les paramètres de son profil.
L'e-mail comprend un lien de redirection pour arriver directement sur la donnée avec votre commentaire si vous en avez renseigné un. Tout est décrit dans l'article mentionnée ci-dessus.
Analyse
Analyse
La partie Analyse est particulièrement intéressante:
pour les projets Climat elle permet de visualiser rapidement et de façon détaillé l'ensemble de vos émissions (par poste, par entités, par tag, par année) et ainsi faire une première analyse de votre bilan.
pour les projets RSE elle regroupe l'ensemble des indicateurs de votre projets.
C’est également dans l’analyse que vous accéderez à vos indicateurs personnalisés, créés depuis l’espace admin. Pour chaque indicateur, vous avez la possibilité de consulter les informations associées ainsi que le détail de la formule:
Pour obtenir une vision plus précise de vos indicateurs, vous pouvez également créer des tableaux de bord afin de disposer d’une vue plus synthétique et ciblée:
Stratégie / Pilotage (RSE)
Stratégie / Pilotage (RSE)
La section Stratégie vous permet de vous projeter sur les actions à mettre en place au sein de votre organisation, afin d’identifier les leviers ayant le plus d’impact sur votre reporting, en fonction des objectifs que vous vous êtes fixés.
Pour un projet Climat ce module va vous permettre de:
Définir vos objectifs de réductions et obtenir votre trajectoire de stratégie Climat au global:
Modéliser une projection d'activité en simulant votre croissance jusqu'à l'année cible de vos objectifs. Cet exercice va vous permettre de visualiser l'augmentation de vos émissions sans plan d'action.
Paramétrer vos ambitions; c'est à dire définir des objectifs globaux par Poste
Définir et créer l'ensemble des actions qui vous permettront d'avoir un impact direct sur vos émissions.
Les actions que vous pouvez mettre en place peuvent être issues du catalogue Toovalu mais vous pouvez également créer des actions, propres à votre activité.
Retrouver la chronologie des étapes pour mettre en place votre Stratégie Climat ici:
Pour un projet RSE / CSRD ce dernier module va vous permettre de:
déterminer vos ambitions et votre plan d'action:
Communication
Communication
Ce module de l'outil est uniquement accessible aux profils Pilotes et Partenaires
Le module communication de l’outil permet de créer, personnaliser et télécharger des rapports conformes aux référentiels BEGES et GHG Protocol.
Il centralise l’ensemble des données collectées, analysées et planifiées afin de les restituer dans des documents clairs et structurés.
Ces rapports offrent une vision synthétique et détaillée des émissions, des résultats d’analyse ainsi que des actions envisagées.
La fonctionnalité facilite la mise en forme automatique des informations pour garantir des livrables professionnels et homogènes.
Les documents générés peuvent être transmis à des organismes tiers dans le cadre d’obligations réglementaires ou de démarches de certification.
Ils constituent également un support de communication interne efficace pour partager les résultats, sensibiliser les équipes et suivre les engagements environnementaux de l’organisation.
Vous maitrisez désormais les bases pour naviguer dans Toovalu Impact ! Si vous avez la moindre question, n'hésitez pas à chercher si un article de la FAQ peut y répondre !
Dans le cas contraire, vous pouvez contacter l'équipe Support, par l'intermédiaire de notre chat en ligne, qui se fera un plaisir de répondre à vos questions !