Ce guide a pour but de rassembler l'ensemble des fonctionnalités essentielles de l'outil Toovalu Impact pour que vous soyez le plus autonome possible dans la collecte de vos données.
Pour rappel, notre outil se compose de deux parties:

La première que l'on appellera Admin et qui regroupe l'ensemble des fonctionnalités de paramétrage.

La seconde, la partie Outil, qui elle, représente le côté opérationnel avec la Collecte, l'Analyse de vos résultats et la Stratégie à mettre en place au sein de votre organisation.

C'est ce volet de l'outil que nous allons détaillé ci-dessous.

C'est parti !

Pour commencer vous pouvez voir qu'il y a plusieurs socles qui composent votre page d'accueil. La Collecte - La Vérification (Pilote uniquement) - l'Analyse - la Stratégie Climat

Ces éléments représentent les étapes pour l'élaboration de votre bilan.
Nous pouvons voir ceci comme une frise chronologique avec à l'intérieur de ces étapes des actions à réaliser.

Nous allons passer en revu ces étapes en précisant comment et à quoi servent les fonctionnalités que vous serez amener à utiliser. Chaque actions vous renverra vers des articles de la FAQ qui détailleront ces différentes actions.

Les collecteurs n'ont accès qu'à cette partie de Toovalu Impact

Collecte

Il s'agit de l'élément phare de l'outil, le tableau de la Collecte. C'est ici que vous allez renseigner les valeurs des données que vous aurez obtenu en interne.

Ce tableau est en lien direct avec le Template de collecte paramétré côté Admin. S'il vous manque une Catégorie ou une ligne de collecte c'est dans le Template qu'il faut effectuer les modifications.

Tout d'abord :

Commencez par découvrir à quoi correspondent les différents éléments du tableau:
👉 Le tableau de la collecte

Ensuite vous pouvez tout de suite entrer dans le vif du sujet et découvrir:
👉 Comment collecter une donnée dans Toovalu IMPACT ?
Si vous rencontrez des problèmes d'indisponibilité de données, consultez:
👉 La donnée que je collecte est indisponible, que faire ?
Sur chaque donnée vous avez la possibilité de renseigner sa fiabilité.
Pour cela il faut vous rendre à l'intérieur de la donnée en question en cliquant sur l'icône "modifer" en bout de ligne
C'est ici que vous pourrez déterminer la fiabilité de la donnée à l'aide d'un curseur:
👉 Comment déterminer l'incertitude de la donnée d'activité ? (curseur valeur peu fiable - très fiable).
La fiabilité que vous allez renseigner à un lien direct avec le calcul de l'incertitude finale dans notre outil.
Pour comprendre ce calcul vous pouvez lire l'article:
👉 Comment est calculée l'incertitude finale ? (Incertitude donnée)
Ces premiers articles vous permettront de renseigner correctement les informations pour analyser ensuite vos résultats.

Ensuite, plusieurs articles sont à votre disposition pour comprendre certains éléments du tableau mais aussi comment faire pour améliorer votre expérience utilisateur en utilisant l'ensemble des fonctionnalités qui sont à votre disposition.

Vous pouvez contrôler l'affichage des données du tableau:

👉 Est-il possible d’afficher toutes mes données à collecter sur la même page ?

Approfondissez vos connaissances sur les unités utilisées dans la collecte:

👉 À quoi correspondent ces unités dans la collecte ?

Les filtres vous donnent un contrôle précis sur vos données et vos entités pour cibler votre recherche:

👉 Comment filtrer mes données dans la collecte ?

Pour une gestion optimale de vos informations vous pourrez exporter vos données afin de les travailler sur un tableur.

👉 Comment exporter mes données filtrées ou non sur un fichier Excel ?

Le tableau de Collecte n'a plus de secret pour vous. Vous retrouverez l'ensemble des articles dans la section dédiée de la FAQ en ligne: "Collecte"

Vérification

Cette partie de l'outil est uniquement accessible aux Pilotes de votre organisation

Le module Vérification va permettre aux Pilotes de superviser l'avancée de la collecte.

Le·a Pilote va avoir une vue d'ensemble sur l'état d'avancement mais aussi de façon plus précise grâce aux filtres par entités ou catégorie.

C'est également à l'intérieur de ce module qu'ils ou elles vont valider ou non les données qui ont été renseignées dans l'outil.

Pour tout comprendre sur le module de Vérification et l'activation de la Validation des données c'est par là:

👉 Comment utiliser le module de Vérification ?

ℹ️ Lors du refus d'une donnée un e-mail est automatiquement envoyé à la personne qui renseigné la valeur dans le tableau de collecte. L'e-mail comprend un lien de redirection pour arriver directement sur la donnée avec votre commentaire si vous en avez renseigné un. Tout est décrit dans l'article mentionnée ci-dessus.

Analyse

La partie Analyse est particulièrement intéressante, car elle permet de visualiser les indicateurs qui sont directement reliés aux données.
Ces indicateurs ont été créés depuis l'espace Admin et vous avez la possibilité de voir le détail de la formule directement dans l'outil:

👉 Comment arrivé sur la page détaillée d'un indicateur ?

Pour avoir une vision plus juste de vos indicateurs, vous pouvez également créer des tableaux de bord qui vous permettront d'avoir une vue plus synthétique et ciblée:

👉 Comment créer et paramétrer à un tableau de bord.

Vous pouvez également faire une première analyse de votre bilan carbone, par année, par entité, par poste, etc..
On vous dit tout ici 👉 Comment faire une première analyse de mon Bilan Carbone ?

Stratégie / Pilotage (RSE)

La partie Stratégie de Toovalu Impact va vous permettre de vous projeter sur les actions que vous pouvez mettre en place au sein de votre Organisation et ainsi voir où vous pouvez avoir le plus d'impact sur votre reporting en fonction des objectifs que vous vous êtes fixé.

Pour un projet Climat ce dernier module va vous permettre de:

Définir vos objectifs de réductions et obtenir votre trajectoire de stratégie Climat:
👉 objectifs de réduction et trajectoire
Paramétrer vos ambitions et votre plan d'action à mettre en place dans votre organisation:
👉 ambitions et plan d'action

Les actions que vous pouvez mettre en place peuvent être issues du catalogue Toovalu mais vous pouvez également créer des actions, propres à votre activité.
Pour tout savoir sur le paramétrage, voici deux articles qui peuvent vous aider:

👉 Comment paramétrer une action ?

👉 Comment mettre une action sur une entité précise dans ma stratégie climat ?

Pour un projet RSE / CSRD ce dernier module va vous permettre de:

déterminer vos ambitions et votre plan d'actions:
👉 ambitions et plan d'action

Vous maitrisez désormais les bases pour naviguer dans Toovalu Impact ! Si vous avez la moindre question, n'hésitez pas à chercher si un article de la FAQ peut y répondre !

Dans le cas contraire, vous pouvez contacter l'équipe Support, par l'intermédiaire de notre chat en ligne, qui se fera un plaisir de répondre à vos questions !