Ajouter un nouveau membre
En tant que Pilote, vous avez la possibilité d'ajouter de nouveaux membres à votre organisation. Pour cela, vous devez vous rendre sur la page d'accueil de votre organisation, puis cliquer sur la liste des membres.
Vous pouvez ensuite cliquer sur "Ajouter un membre".
Il faudra alors renseigner le nom, le mail, l'organisation, ainsi que la langue du membre que vous souhaitez ajouter. A l'issue de cette étape, un mail va être envoyé à la personne pour qu'elle puisse créer ses accès.
💡Bon à savoir: le lien qui sera envoyé sera valable pendant 24h uniquement.
Ensuite il faudra pouvez accorder des permissions dans l'outil à cette nouvelle personne.
Voici les différents types d'accès que vous pouvez accorder :
Pilote global:
Les Pilotes eux ont accès à la partie Admin + à la partie outil de Toovalu.
Ce sont eux qui ont la main pour paramétrer les projets (création de tags, ajout d'entités, etc..) sur lesquelles l'organisation est en train de travailler.Ils ont la possibilité de créer des nouveaux membres et définir leurs permissions (accès Pilote, accès Collecteur·ice, affectation à un projet et ou un Tag,etc..)
Pilote de projet:
Comme son nom l'indique le Pilote de projet aura accès à la partie administration mais uniquement sur les projets qui lui auront été assignés.
Il pourra modifier le template, créer de nouveaux facteur d'émissions, créer une campagne, etc..
Côté outil, il aura également accès uniquement aux projets qui lui ont été attribué.
Contrairement au rôle Pilote global il n'aura pas accès au paramétrage de l'organisation principal (ajout/modification/suppression de membres, création de projet, etc..).
C'est le Pilote global qui lui attribuera les projets sur lesquelles il aura la main.Collecteur·ice:
Ce sont les personnes qui ont uniquement accès au côté opérationnel de l'outil.
Comme le nom l'indique ils sont principalement en charge de collecter les données de l'organisation. Autrement dit, ils doivent renseigner les valeurs dans le tableau de collecte mais ils ont aussi accès aux autres modules de l'outil.
Si nécessaire les Collecteur·ice·s peuvent être affecté·e·s à un ou plusieurs Projets et à un ou plusieurs Tags pour limiter la visibilité des données.C'est le·a Pilote qui est en charge de définir les permissions des Collecteur·ice·s au sein de son Organisation.
Vérificateur·ice:
Le rôle Vérificateur·ice permet de donner accès au module Vérification disponible dans la partie outil (Comment utiliser le module Vérification ?).
Historiquement, uniquement les Pilotes avaient accès à ce module. Il s'agit donc d'un rôle de Collecteur·ice avancé car la personne pourra valider ou refuser des données.Ce rôle peut être être restreint par des tags et/ou entités et il ne donne pas accès à la partie Admin et le paramétrage des projets.
Partenaire:
Les Partenaires dans l'outil ont un rôle qui se rapproche du Pilote Global.
Ils ont accès à la partie Admin + la partie Outil, mais avec la particularité d'avoir accès aux différentes organisations qu'ils ou elles accompagnent depuis l'accueil de la partie Admin.Lecteur·ice:
Le rôle de Lecteur·ice se limite à la lecture des résultats depuis la partie Outil.
Aucune opération de collecte ou de paramétrage ne peut être effectuée avec ce rôle.
Le plus souvent, ce rôle est attribué aux Auditeur·ice·s des Organisations.
Comme pour les Collecteur·ice·s, les Lecteur·ice·s peuvent être affecté·e·s à un ou des Projets et à un ou des Tags pour restreindre la visibilité des données.
Supprimer un membre
Pour supprimer les accès à l'un de vos membres il faut cliquer sur le pictogramme corbeille dans la liste des membres de votre organisation.
Il suffira ensuite de confirmer votre choix en renseignant l'adresse mail du membre en question.
⚠️ Attention cette action est irréversible. Il faudra créer un nouveau membre si vous effacer par erreur les accès de l'un·e de vos collègues.