En tant que pilote, vous avez la possibilité d'ajouter de nouveaux membres à votre organisation. Pour cela, vous devez vous rendre sur la page d'accueil de votre organisation, puis cliquer sur la liste des membres.
Vous pouvez ensuite cliquer sur "Ajouter un membre".
Vous pouvez alors renseigner le nom, le mail, l'organisation, ainsi que la langue du membre que vous souhaitez ajouter. A l'issue de cette étape, un mail va être envoyé au membre en question pour qu'il puisse créer ses accès.
💡Bon à savoir: le lien qui sera envoyé à la personne pour accéder à l'outil et créer son mot de passe sera valable pendant 24h uniquement.
Il reste une dernière étape. En tant que pilote vous pouvez accorder des permissions.
Voici les 3 types d'accès que vous pouvez donner à vos membres :
Accès Pilote : cet accès permet d'avoir accès à la partie administration, et donc aura une vue sur tous les projets et pourra venir impacter leur structure. Il n'est pas à donner à n'importe qui !
Accès Collecteur : cet accès permet d'avoir accès uniquement à la partie outil. C'est l'accès de prédilection pour les contributeurs qui ont accès à des données de votre organisation, mais qui n'ont comme rôle que de les rentrer dans l'outil.
Vous pouvez également les limiter à la vue d'un ou plusieurs projets, de certaines entités et/ou de tags que vous aurez paramétré en amont.Accès Lecteur : vous pouvez donner cet accès à des personnes qui ne contribuent pas au projet en soi, mais qui sont intéressées par la vision. Cela est également le type d'accès que l'on donne habituellement aux auditeurs. Comme les Collecteurs, vous pouvez lui affecter un projet, et au sein de ce projet, il est possible d'affecter des entités et des tags. Cela permet de restreindre les données auxquelles il a accès.
