En tant que Pilote vous avez la possibilité de filtrer la vue des collecteur·ices de votre organisation pour qu'il puisse avoir accès uniquement aux données qui les intéressent.
Vous pouvez restreindre la vue au niveau d'un ou plusieurs projets mais également à certaines données et entités.
Tout d'abord pour accéder à l'écran de gestion de permissions il faut vous rendre sur la liste des membres de votre organisation.
Pour chaque membres vous avez en bout de ligne plusieurs icônes, il faut cliquer sur "Gestion des permissions"
Une fois sur l'écran du membre concerné vous allez pouvoir lui affecter plusieurs éléments:
Affectation projet
Comme son nom l'indique vous allez choisir les projets à affecter à votre collaborateur·ice pour qu'ils ou elles puissent renseigner les valeurs à collecter.
Exemple ci-dessous: Affectation du projet Climat
Une fois le projet sélectionné vous pouvez définir des restrictions sur les entités et les données qui sont à l'intérieur de ce projet.
Entité
Vous avez le choix de ne mettre aucune restriction sur les entités de votre organisation. Ainsi, elles seront toutes accessibles pour votre collecteur·ice.
Afin de faciliter la collecte et la recherche de donnée nous vous conseillons de donner accès uniquement aux entités concernées par le ou la collecteur·ice.
Tags
Tout comme les entités, vous pouvez mettre à disposition l'ensemble des données de votre template.
Toujours dans l'optique de faciliter la recherche de donnée et pour que votre collaborateur·ice puisse facilement trouver la donnée qui l'intéresse nous vous conseillons de lui attribuer le/les tags qui le/la concerne.
ℹ️ Attention, la restriction des accès avec le fonctionnement des entités et des tags demande une attention particulière car cela peut avoir des conséquences sur la visibilité des données à plusieurs endroits dans l'outil.
Ce qu'il faut savoir:
Entre les entités et un tag de donnée le filtre fonctionne avec un "et".
En revanche entre plusieurs tags de données il n'y a pas de liaison avec un "et".
L'utilisateur·ice aura accès à toutes les données sélectionnées et non un condensé des deux tags (exemple ci-dessus: la personne verra toutes les donnée "BU commerce - partie A + toutes les données "déplacements-avion").
Il/elle ne verra pas uniquement les données qui sont taguées "BU commerce" + "déplacements-avion".