Utilité de l’ID Clients - À quoi servent les ID ?
Un « ID client » est un numéro associé à une donnée. Il va permettre de classer les données et de les afficher selon l’ordre d’apparition souhaité au sein du référentiel de collecte.
Ainsi, dans le référentiel de collecte, une donnée pour laquelle l’ID client est défini « 03 » apparaîtra après la donnée qui porte l'ID client « 02 ».
Par suite, les ID clients vont être utiles pour ranger ensemble certaines données et constituer des blocs de données liées (ex. données de consommations d’énergie).
Bonnes pratiques de nomenclature
Un ID Client = une donnée
Structure de l'ID client, constitué de préférence du type : (ex. 13-SAN-02)
· numéro de l’axe
· numéro de l'enjeu au sein de l'axe
· 3 premières lettres de l’enjeu
· numéro de la donnée
Exemples pour éclairer
Exemple 1
Au sein de mon référentiel RSE, je veux ranger ma donnée « nombre d’accidents du travail » qui dépend de l’enjeu Santé et sécurité, qui appartient à l’axe Social de ma démarche RSE.
Je souhaite que cette donnée soit classée juste dessous celle du « nombre de journées perdues pour incapacité temporaire ».
Dans mon référentiel RSE, l’enjeu Santé et Sécurité est numéroté 3 (pour 3ᵉ enjeu de l’axe 1 Social).
J’ajoute ensuite les 3 premières lettres de l’enjeu Santé et sécurité (SAN) de manière à permettre l'identification plus facilement pour le collecteur (13-SAN).
Puis j’indique ensuite « 02 » pour signifier que la donnée est la deuxième qui apparaitra dans le bloc des données Santé et sécurité (13-SAN-02).
Rendu / visualisation dans le référentiel de collecte :
Exemple 2
Paramétrage de l’ID client de la donnée « consommation d’énergie » faisant partie de l’axe Environnement.
La donnée « Consommation d’énergie » se situe dans le deuxième axe (Environnement) et dans l’enjeu énergie (22-NRJ)
C’est la 2ème donnée de cet enjeu
Possibilité d'ajouter A/B/C/D/... : pour définir un niveau de précision au sein d’une même type de donnée ou pour exprimer une fréquence temporelle en lien avec la collecte de la donnée.
22-NRJ-02-A : Consommation d’énergie - trimestre 1
22-NRJ-02-B : Consommation d’énergie - trimestre 2
