L'outil vous met à disposition une génération de rapport pour que vous puissiez facilement personnaliser et télécharger les éléments dont vous avez besoin pour votre communication.
Cette fonctionnalité est la conclusion de la suite des évènements que vous avez engagé dans l'outil. Elle vous permet d'avoir noir sur blanc l'ensemble des informations que vous avez collectées, analysées et planifiées.
Si vous souhaitez utiliser des rapports pour transmettre à un organisme tierce ou communiquer en interne, cette fonctionnalité correspondra à votre besoin.
Voyons comment cela fonctionne dans l'outil ⬇️
Dans l'onglet Communication il y a 3 types de rapports Climat disponible:(pensez à bien sélectionner le projet voulu ainsi que la campagne dans les menus déroulants, ci-dessous: Bilan carbone 2023)
Pour le moment il n'y a que des rapports sur les projets Climat mais prochainement nous proposerons des rapport RSE ⏳
Rapport BEGES - Bilan Carbone
Le rapport se compose de plusieurs briques
Informations fixes, rédigées par les expert·es de Toovalu
exemple:Données de projets génériques (valeur des données,graphiques, indicateurs avec données du projet)
Un seul graphique est disponible: la répartition des émissions en intensité (il est possible de le configurer via le formulaire de création de son rapport en sélectionnant le graphique par entité, ou par tag d'entité. S'il choisi tag d'entité alors il aura le choix de sélectionner le tag d'entité qu'il.elle souhaite voir apparaitre.
Rapport GHG Protocol : ce rapport sera disponible uniquement si vous avez activé le GHG Protocol au niveau du paramétrage de votre projet (Paramétrage du projet en GHG Protocol)
Le rapport se compose des mêmes briques que le rapport BEGES avec comme différence 1 tableau d'export réglementaire en plus pour le BEGES.
Une fois que vous cliquez sur "Générer le rapport" un volet s'ouvre, il faudra alors:
déterminer le nom de votre rapport
choisir la langue du rapport (Français ou Anglais)
définir la provenance des éléments pour le graphique (entités ou tag d'entités)
Dès que vous avez personnalisé votre rapport et appuyé sur "Générer le rapport", deux actions qui se produisent:
Une ligne apparait sur un tableau de la page d'accueil des rapports.
Vous y trouverez l'historique des rapports générés avec les différentes informations et un bouton "Télécharger" pour avoir votre rapport au format docx (il y a environ 10 secondes d'attente avant que votre rapport soit disponible. Vous pouvez recharger la page pour que le statut se mette à jour)Vous recevez un mail avec la possibilité de le télécharger directement le rapport via un lien sans passer par la plateforme.
Synthèse Bilan GES
Il s'agit d'une synthèse au global de votre organisation sur le projet choisi.
Vous ne pouvez pas filtrer par entité ou tag d'entité.
Vous retrouverez à l'intérieur:les informations de votre entreprise
les émissions par intensité
le total de vos émissions
la répartition des émissions en fonction des Postes