L'outil vous met à disposition une génération de rapport pour que vous puissiez facilement télécharger et personnaliser les éléments dont vous avez besoin pour votre communication.
Cette fonctionnalité est la conclusion de la suite des évènements que vous avez engagé dans l'outil. Elle vous permet d'avoir noir sur blanc l'ensemble des informations que vous avez collectées, analysées et planifiées.
ℹ️ Ce module est uniquement disponible pour les profils Pilote Global, Pilote de projet et Partenaire
Si vous souhaitez utiliser des rapports pour transmettre à un organisme tierce ou communiquer en interne, cette fonctionnalité correspondra à votre besoin.
Voyons comment cela fonctionne dans l'outil ⬇️
Rapport Climat
Dans l'onglet Communication il y a 3 types de rapports Climat disponible: (pensez à bien sélectionner le projet voulu ainsi que la campagne dans les menus déroulants, ci-dessous: Bilan carbone 2023)
Ce sont des rapports d'une dizaine de pages, voici comment ils sont construits ⬇️
À différents endroits du rapport ce sera à vous d'apporter quelques précisions (notation grisée dans le document, cf capture ci-dessous).
Rapport BEGES - Bilan Carbone
Le rapport se compose de plusieurs briques:
Informations fixes, rédigées par les expert·es de Toovalu
Données de projets génériques (information sur l'organisation, valeur des données,graphiques, indicateurs avec données du projet)
Rapport GHG Protocol
Ce rapport sera disponible uniquement si vous avez activé le GHG Protocol au niveau du paramétrage de votre projet (Paramétrage du projet en GHG Protocol)
Le rapport se compose des mêmes briques que le rapport BEGES avec comme différence le lexique employé correspondant à la méthodo choisi.
Une fois que vous cliquez sur "Générer le rapport" un volet s'ouvre, il faudra alors:
Déterminer le nom de votre rapport
Choisir la langue du rapport (toutes les langues de l'outil sont disponibles)
Règle d'affichage du contenu variable, écrit par le Pilote dans l'outil (exemple: Nom de donnée):Si la traduction existe dans la langue souhaité, nous afficherons la traduction. Mais si elle n'existe pas nous affichons par défaut la langue du projet.
Si certaines traductions n'existent pas et ne peuvent pas être traduite dans l'outil (exemple: catégorie des tableaux en export BEGES ou GHG) alors dans ce cas nous avons privilégié d'afficher les noms en EN.
Choisir sur quelles données construire votre rapport.
Les données peuvent être filtrées en fonction des entités et/ou des tags de votre projet.
Dans le détail, voici ce qui est filtré et ce qui ne l'est pas.Ce qui est filtré:
L'ensemble des graphiques et indicateurs qui sont filtrables dans l'outil
L'incertitude associée et le total des tCO2e
Le tableau d'export BEGES ou GHG
Ce qui n'est pas filtré:
Le diagramme de répartition par scope
La liste des Postes/Sous-postes
Le nombre ETP et le CA.
définir la provenance des éléments pour le graphique de répartition des émissions (entités ou tag d'entités).
C'est le seul graphique qui est personnalisable à la conception du rapport. Si vous choisissez tag d'entité alors vous aurez le choix de sélectionner les tag d'entité que vous souhaitez voir apparaitre.
Dès que vous avez personnalisé votre rapport et appuyé sur "Générer le rapport", deux actions qui se produisent:
Une ligne apparait sur un tableau de la page d'accueil des rapports.
Vous y trouverez l'historique des rapports générés avec les différentes informations et un bouton "Télécharger" pour avoir votre rapport au format docx (il y a environ 10 secondes d'attente avant que votre rapport soit disponible. Vous pouvez recharger la page pour que le statut se mette à jour).
Vous recevez un mail avec la possibilité de télécharger directement le rapport via un lien sans passer par la plateforme (c'est uniquement la personne qui a généré le rapport qui reçoit le mail).
Synthèse Bilan GES
Il s'agit d'une synthèse au global de votre organisation sur le projet choisi.
Vous ne pouvez pas filtrer par entité ou tag d'entité. Cette synthèse est composé d'une seule page au format .pdf. Vous retrouverez à l'intérieur:
les informations de votre entreprise
les émissions par intensité
le total de vos émissions
la répartition des émissions en fonction des Postes
Rapport RSE
Les rapport RSE ont la même configuration que les rapports Climat mais contrairement aux tags et entités, vous allez devoir choisir les indicateurs que vous souhaitez faire apparaitre dans votre rapport.
Lors de la création de votre rapport vous devrez choisir un tableau de bord unique qui regroupe les indicateurs voulu.
Pour rappel, les tableaux de bord se construisent dans la partie Analyse de l'outil.
Voici les indicateurs que nous afficherons dans le rapport:
- Les résultats ou graphiques des indicateurs type nombre, diagramme ou histogramme.
- Les résultats des indicateurs qui se base sur une donnée de type oui/non.
Il y a le détail des réponses à cette question par entité sous forme de tableau (nom de l'entité / réponse oui ou non / commentaire / tag )
Le contenu du rapport reprendra automatiquement tous les Axe/enjeu pour lesquels on a coché la case "Visible dans la partie Analyse et Pilotage/Stratégie" côté admin (cette case est disponible en cliquant sur un Axe ou Enjeu dans le référentiel)
Pour chaque Axe / Enjeu nous afficherons:
- Les indicateurs du tableau de bord qui sont dans cette catégorie
- Les ambitions et actions de cette catégorie
ℹ️ À savoir:
Pour avoir toutes vos données avec toutes les entités vous devez laisser vide la sélection des entités et des tags.
La liaison entre les filtres d'entité et de tag est un "ET" et non un "OU".
(si vous sélectionnez plusieurs entités et plusieurs tags, le rapport affichera uniquement les données qui sont associés à ces entités et ces tags)Si vous appliquez un filtre ou une combinaison de filtre qui n'a pas de donnée alors logiquement le rapport ne pourra pas se générer.
Si vous avez paramétré une matrice de matérialité, elle sera aussi affichée dans le rapport.
Les rapports sont disponible au format .docx, le contenu peut entièrement être modifié.