L'outil vous met à disposition une génération de rapport pour que vous puissiez facilement télécharger et personnaliser les éléments dont vous avez besoin pour votre communication.
Cette fonctionnalité est la conclusion de la suite des évènements que vous avez engagé dans l'outil. Elle vous permet d'avoir noir sur blanc l'ensemble des informations que vous avez collectées, analysées et planifiées.
ℹ️ Ce module est uniquement disponible pour les profils Pilote Global, Pilote de projet et Partenaire
Si vous souhaitez utiliser des rapports pour transmettre à un organisme tierce ou communiquer en interne, cette fonctionnalité correspondra à votre besoin.
Voyons comment cela fonctionne dans l'outil ⬇️
Rapport Climat
Dans l'onglet Communication il y a 3 types de rapports Climat disponible: (pensez à bien sélectionner le projet voulu ainsi que la campagne dans les menus déroulants, ci-dessous: Bilan carbone 2023)
Ce sont des rapports d'une dizaine de pages, voici comment ils sont construits ⬇️
À différents endroits du rapport ce sera à vous d'apporter quelques précisions (notation grisée dans le document, cf capture ci-dessous).
Rapport BEGES - Bilan Carbone
Le rapport se compose de plusieurs briques:
Informations fixes, rédigées par les expert·es de Toovalu
Données de projets génériques (information sur l'organisation, valeur des données,graphiques, indicateurs avec données du projet)
Rapport GHG Protocol
Ce rapport sera disponible uniquement si vous avez activé le GHG Protocol au niveau du paramétrage de votre projet (Paramétrage du projet en GHG Protocol)
Le rapport se compose des mêmes briques que le rapport BEGES avec comme différence le lexique employé correspondant à la méthodo choisi.
Une fois que vous cliquez sur "Générer le rapport" un volet s'ouvre, il faudra alors:
déterminer le nom de votre rapport
choisir la langue du rapport (Français ou Anglais)
choisir sur quelles données construire votre rapport.
Les données peuvent être filtrées en fonction des entités et/ou des tags de votre projet.
Dans le détail, voici ce qui est filtré et ce qui ne l'est pas.Ce qui est filtré:
L'ensemble des graphiques et indicateurs qui sont filtrables dans l'outil
L'incertitude associée et le total des tCO2e
Le tableau d'export BEGES ou GHG
Ce qui n'est pas filtré:
Le diagramme de répartition par scope
La liste des Postes/Sous-postes
Le nombre ETP et le CA.
ℹ️ Si vous ne sélectionnez aucune entité ou aucun tag nous afficherons l’entièreté des données dans le rapport.
⚠️ Si vous appliquez un filtre ou une combinaison de filtre qui n'a pas de donnée alors logiquement les graphiques à l'intérieur du rapport seront vides.
définir la provenance des éléments pour le graphique de répartition des émissions (entités ou tag d'entités).
C'est le seul graphique qui est personnalisable à la conception du rapport. Si vous choisissez tag d'entité alors vous aurez le choix de sélectionner les tag d'entité que vous souhaitez voir apparaitre.
Dès que vous avez personnalisé votre rapport et appuyé sur "Générer le rapport", deux actions qui se produisent:
Une ligne apparait sur un tableau de la page d'accueil des rapports.
Vous y trouverez l'historique des rapports générés avec les différentes informations et un bouton "Télécharger" pour avoir votre rapport au format docx (il y a environ 10 secondes d'attente avant que votre rapport soit disponible. Vous pouvez recharger la page pour que le statut se mette à jour).
Vous recevez un mail avec la possibilité de télécharger directement le rapport via un lien sans passer par la plateforme (c'est uniquement la personne qui a généré le rapport qui reçoit le mail).
ℹ️ Les rapports seront disponible au format .docx
Synthèse Bilan GES
Il s'agit d'une synthèse au global de votre organisation sur le projet choisi.
Vous ne pouvez pas filtrer par entité ou tag d'entité. Cette synthèse est composé d'une seule page au format .pdf. Vous retrouverez à l'intérieur:
les informations de votre entreprise
les émissions par intensité
le total de vos émissions
la répartition des émissions en fonction des Postes
Rapport RSE
Les rapport RSE ont la même configuration que les rapports Climat mais contrairement aux tags et entités, vous allez devoir choisir les indicateurs que vous souhaitez faire apparaitre dans votre rapport.
Lors de la création de votre rapport vous devrez choisir un tableau de bord unique qui regroupe les indicateurs voulu.
Pour rappel, les tableaux de bord se construisent dans la partie Analyse de l'outil.
Voici les indicateurs que nous afficherons dans le rapport:
- Les résultats ou graphiques des indicateurs type nombre, diagramme ou histogramme.
- Les résultats des indicateurs qui se base sur une donnée de type oui/non.
Il y a le détail des réponses à cette question par entité sous forme de tableau (nom de l'entité / réponse oui ou non / commentaire / tag )
Le contenu du rapport reprendra automatiquement tous les Axe/enjeu pour lesquels on a coché la case "Visible dans la partie Analyse et Pilotage/Stratégie" côté admin (cette case est disponible en cliquant sur un Axe ou Enjeu dans le référentiel)
Pour chaque Axe / Enjeu nous afficherons:
- Les indicateurs du tableau de bord qui sont dans cette catégorie
- Les ambitions et actions de cette catégorie
ℹ️ Si vous avez paramétré une matrice de matérialité, elle sera aussi affichée dans le rapport
Le rapports RSE est également disponible au format .docx, le contenu peut donc être entièrement modifié.