Quelques notions
La section Plan d’action vous permet de définir et de piloter vos actions de réduction des émissions de gaz à effet de serre.
Chaque action peut être traduite en un potentiel de réduction des émissions, afin d’évaluer son impact sur votre trajectoire carbone.
Vous pouvez ainsi vérifier si les actions prévues sont suffisantes pour respecter la trajectoire que vous avez définie, ou mesurer l’ampleur des améliorations apportées à votre Bilan Carbone®.
L’ensemble de vos actions sont regroupées dans un tableau récapitulatif.
Vous y retrouvez toutes les informations renseignées lors du paramétrage de chaque action.
Pour faciliter le suivi vous pouvez filtrer les actions selon :
les postes d’émissions
les ambitions
les statuts
les entités
les membres responsables affectés aux actions.
Cette section constitue également l’outil de pilotage de votre plan d’action.
Vous pouvez y suivre l’avancement de chaque action en lui attribuant un statut :
À faire
En cours
Terminé
Bloqué
Ajouter une action
Lors de la création d'une action, voici les informations qu'il faudra renseigner:
Action 📌
Le nom de l'action: un groupe de mot, simple et explicite pour caractériser l'action ou l'ensemble d'opérations.
Description: une description succinte de l'action que vous souhaitez mettre en place.
Ambition : l'objectif opérationnel que l’on souhaite atteindre grâce à la mise en place de cette action. Vous trouverez une liste déroulante avec toutes vos ambitions déjà créées.
Date de début: année à partir de laquelle l’action débute.
Date d'échéance: la date de fin prévu pour cette action
Entités concernés: sélectionner les entités concernées par la mise en place de l’action
Cible 🎯
Indicateur de référence: vous pouvez définir ici une cible chiffrée à partir d’un indicateur préalablement configuré dans votre projet.
Après avoir sélectionné un indicateur, vous devrez choisir entre deux modes de paramétrage :
Mode "Substituer" : permet de définir une cible globale à atteindre pour cet indicateur à la date d’échéance.
"Mode avancé" : permet de définir des variations pour chacune des données associées à l’indicateur afin de calculer l’impact global de ces évolutions.
Paramétrage sans indicateur : vous pouvez également définir une cible directement à partir de vos données, sans vous appuyer sur un indicateur de référence.
En cochant la case « Paramétrer sans indicateur », un menu déroulant s’affiche, vous permettant de sélectionner les données concernées et de leur attribuer une variation afin de définir l’objectif souhaité.
Plus d'informations ℹ️
Membres responsables: vous pouvez rattacher un membre responsable à chaque action. Vous avez le choix parmi l'ensemble des membres de votre organisation.
Ressources financières: vous avez la possibilité de piloter chaque action selon les ressources financières à allouer, ce qui donne un élément de plus pour prioriser vos actions.
Si nécessaire nous vous mettons à disposition un catalogue d'actions qui peut vous servir de modèle. Ce catalogue est accessible depuis le tableau principal.
Commentaires sur les actions
Afin de faciliter les échanges entre les membres en charge du pilotage, vous pouvez ajouter des commentaires sur chacune des actions.
Pour accéder à l’espace de discussion, cliquez sur « Voir le détail » ou directement sur le nom de l’action concernée dans le tableau récapitulatifs des actions.
Vous accéderez alors à un fil de discussion dédié, dans lequel les messages sont affichés par ordre chronologique inversé : le plus récent apparaît en premier.
Export des actions
Vous avez la possibilité de télécharger votre plan d'actions au format .xls grâce au bouton "Exporter" du tableau.
Vous retrouverez l'ensemble des informations qui composent vos actions (postes, ambitions, actions, dates d'échéance, statut, ressources, etc..).
Cette fonctionnalité d'export est disponible pour tous les rôles ayant accès au plan d'action dans l'outil.