La partie plan d'action vous permet de paramétrer des actions et de les traduire en une baisse d'émission. Vous pourrez alors vous rendre compte si les actions prévues suffisent à respecter la trajectoire que vous avez construit, ou simplement évaluer l'ampleur de l'amélioration de votre Bilan Carbone.
Commençons par l'essentiel.
Le plan d'action dans une stratégie bas-carbone est un ensemble d'opérations réalisées entre une année de référence et une année d'échéance, pour modifier et réduire certaines émissions de GES de l'organisation.
C'est ici que vous pouvez piloter votre plan d'action avec la possibilité d'affecter un statut d'avancement pour chaque action (À faire, en cours, terminé, bloqué).
Vous pouvez également filtrer vos actions selon les postes, les ambitions, les status, les entités et les membres responsables affectés à vos actions.
Voici les informations qu'il faudra renseigner à minima pour définir vos actions dans l'outil:
Le nom de l'action : un groupe de mot, simple et explicite pour caractériser l'action ou l'ensemble d'opérations. (Ex : Mettre en place un jour de télétravail supplémentaire hebdomadaire)
L'année de référence : Année à partir de laquelle l’action débute, c'est à dire dont les émissions de GES associées serviront de base pour la projection.
L'année d’échéance : Année prévue pour la fin de cette action, c'est à dire dont la vision cible de l'action sera atteinte.
Impact : Permet de définir les réductions et/ou augmentations des émissions de gaz à effet de serre qu’engendre la mise en place de l’action. Notons qu'une action peut entrainer une augmentation de certaines émissions de GES et la réduction d'autres. Afin de définir l'impact, il est nécessaire de sélectionner les données concernées (Ex : Consommation d'électricité liée au télétravail augmentée de 100%, Déplacements Domicile-Travail réduits de 12,5%)
Pour aller plus loin, vers le pilotage du plan d'action, nous vous recommandons de renseigner, selon vos besoins pour les actions stratégiques ou validées :
Ambition : objectif opérationnel que l’on souhaite atteindre grâce à la mise en place de cette action (Ex : 2 jours télétravaillés hebdomadaires)
Catégorie de l'action : permet de classer et retrouver plus facilement votre action
Indicateur de référence : permet de suivre notre avancement par rapport à l’objectif / l’ambition fixée
Entités concernées : pour affiner le plan d’action en précisant les entités concernées par la mise en place de l’action
Commentaire : ici, c'est open bar ! Nous vous recommandons d'intégrer le plus d'éléments qui favoriserons la transparence, la robustesse et la réplicabilité de votre action. Vous pouvez par exemple renseigner les hypothèses utilisées, le statut de l'action (brainstorming, validé, à valider, engagée, etc.), la personne en charge, etc.
Pour comprendre les informations restantes, que vous n'avez pas à renseigner :
Valeur de l’année de référence : correspond à la valeur de la donnée saisie en collecte pour la campagne de l’année de référence
Lien entre pourcentage d’augmentation ou de réduction et valeur cible : lorsqu’un pourcentage d’augmentation ou de réduction est saisi, la valeur cible pour l'année d'échéance est calculée automatiquement.
Vous pouvez également rattacher un membre responsable à chaque action. Vous avez le choix parmi l'ensemble des membres de votre organisation.
Enfin, vous avez la possibilité de piloter chaque action selon les ressources financières à allouer, ce qui donne un élément de plus pour prioriser vos actions.
Pour faciliter le dialogue entre les membres pilotant le plan d'action, vous avez la possibilité de venir ajouter des commentaires sur chacune des actions.
Pour cela, vous pouvez cliquer sur "Voir le détails de l'action" ou directement sur le nom de l'action, et vous aurez accès à un fil de discussion.
Le message le plus récent apparaît en premier.
ℹ️ Vous avez également la possibilité de télécharger votre plan d'actions au format .xls grâce au bouton "Exporter vos actions"
Vous retrouverez sous format tableau l'ensemble des informations qui composent vos actions (postes, ambitions, actions, dates d'échéance, statut, ressources, etc..). Cette fonctionnalité d'export est disponible pour tous les rôles ayant accès au plan d'action dans l'outil.
Nous vous mettons également à disposition un catalogue d'actions qui peut vous servir de modèle.
Besoin de vous projeter ? Voici un exemple complet !
Prenons le cas de la mise en place d'un jour de télétravail supplémentaire pour 50% des salariés d'une entité donnée (Toovalu - équipe technique), d'ici 2023 par rapport à 2021. On supposera qu'en 2021, le nombre de jour de l'équipe technique en télétravail était à 1 jour par semaine.
Hypothèse de calcul : Nous prenons l'hypothèse d'une augmentation de 100% des émissions de GES liées à la consommation d'électricité chez les employés concernés, puisqu'il passe de 1 à 2 jours de télétravail. La moitié de l'équipe est concernée, donc le % d'augmentation est de 50%. Pour la diminution des déplacements, les personnes concernées passent de 4 à 3 jours, d'où une réduction de 25%. Comme la moitié de l'équipe est concernée, nous avons 12,5%.