Lorsque l'on publie son exercice de bilan carbone, que ce soit sur le site de l'ADEME ou avec d'autres organisations, il est très utile de le publier selon un format réglementaire, qui s'appelle le format BEGES ou le format GHG Protocol.
C'est grâce à ce paramètrage que vous allez pouvoir vérifier, et si besoin modifier, le paramétrage des catégories BEGES ou GHG Protocol de chaque donnée de votre projet.
Il faut savoir que ces catégories permettent de déterminer l'appartenance des données au type de Scope 1, 2 ou 3 (le tableau de correspondance entre les différentes catégories et les types de Scope est en bas de cet article).
Vous retrouverez ensuite ce lien entre catégories et Scope lors de votre export réglementaire, disponible grâce à la fonctionnalité export de la Collecte.
Exemple d'export BEGES
Nous vous détaillons comment procéder ci-dessous 👇
Accès au Tableau du paramétrage (partie Admin)
Lorsque vous vous trouvez dans la partie administration, Template de collecte, vous pouvez cliquer sur les 3 points pour accéder à "Paramétrer pour export réglementaire".
Vous arrivez alors sur la page où vous pouvez paramétrer les catégories BEGES ou GHG de chacune de vos lignes de collecte.
Ces dernières, en particulier si vous avez utilisé beaucoup de FE provenant de l'ADEME, sont déjà paramétrés (le paramétrage est réalisé automatiquement en fonction de la catégorisation du FE).
Modifier les catégories
Si vous avez d'autres FE qui ne proviennent pas de notre base de données initiale, ou bien, que vous avez remarqué une erreur dans le paramétrage par défaut, vous pouvez modifier la catégorisation vous même.
Il suffit d'ouvrir le menu déroulant dans la colonne correspondante et de choisir la catégorie.
À noter que les données qui n'ont pas de catégorie affectées par défaut sont signalées par un point d'exclamation rouge ⬇️
Si vous modifiez la catégorie qui était renseignée par défaut, cela vous sera indiqué par ce symbole de crayon.
Si vous souhaitez réinitialiser la catégorie par défaut elle vous sera automatiquement proposée en premier dès que vous ouvrirez le menu déroulant.
Pour vous aider à bien choisir la catégorie de votre donnée, voici les correspondances entre les catégories BEGES V5, celles du Bilan Carbone et celles du GHG Protocol.
Périmètre GHG Protocol
Vous pouvez aussi définir le périmètre des données pour l'export GHG Protocol.
4 options s'offrent à vous:
Minimal: données obligatoires à comptabiliser selon le GHGp
Minimal FLAG: à utiliser uniquement avec les données agri/agro, concernées par l'élevage et l'utilisation des terres.
Optionnel: données non obligatoires dans le GHGp mais vous faites le choix de les comptabiliser car vous souhaitez simplement avoir de la visibilité sur ces données ou alors elles représentent une part significatives de vos émissions.
Exclus: les données qui ne sont pas comptées selon le GHGp mais vous souhaitez tout de même avoir une vue dessus et les piloter.
Exporter au format réglementaire
Pour exporter votre projet au format voulu il suffit de vous rendre dans la collecte côté outil, de cliquer sur l'icône Importer/Exporter et de sélectionner l'export réglementaires consolidés qui vous intéresse, BEGES ou GHG Protocol ⬇️
ℹ️ Le paramétrage des exports réglementaires est disponible même si votre campagne est clôturée. Pensez bien à vous rendre sur la modification de votre campagne clôturée pour avoir la main sur votre template de campagne.
Onglet "Campagnes" -> modifier la campagne (bouton 🔧) -> template de collecte