Het actieplan stelt u in staat om acties in te stellen en deze om te zetten in een verlaging van de uitstoot. U kunt dan beoordelen of de voorziene acties voldoende zijn om de traject die u heeft opgesteld te respecteren, of simpelweg de omvang van de verbetering van uw Koolstofbalans te evalueren.
In dit actieplan vindt u 3 verschillende niveaus om uw strategie te structureren:
As/Thema (voor de CSR-deel) of Post/Subpost (voor het Klimaatdeel): dit is het hoogste niveau van clustering, dat de grote lijnen van uw strategie zal vertegenwoordigen. Ze komen overeen met wat u in uw oorspronkelijke project heeft ingesteld.
Ambitie : dit is het globale doel dat u aan uw acties zult koppelen.
Actie : dit is het laagste niveau van uw actieplan, u zult uw operationele acties op dit niveau instellen.
Het is ook op deze weergave dat u uw actieplan kunt aansteken. U heeft de mogelijkheid om een voortgangsstatus voor elke actie toe te wijzen (Te doen, in uitvoering, afgerond, geblokkeerd).
U kunt ook uw acties filteren op basis van de posities, de ambities, de entiteiten die aan uw acties zijn toegewezen, de verantwoordelijke leden die aan uw acties zijn toegewezen en op basis van de status.
Een actie in een koolstofarme strategie is een reeks van operaties uitgevoerd tussen een referentiejaar en een eindjaar, om bepaalde GES-uitstoot van de organisatie te veranderen en te verminderen. Om deze in Toovalu Impact te definiëren, moet u dus invullen:
De naam van de actie : een groep woorden, simpel en duidelijk om de actie of de reeks operaties te karakteriseren. (Bijv: Een extra telewerkdag per week instellen)
De ambitie waaraan uw actie is gekoppeld, dat wil zeggen het operationele doel dat men wenst te bereiken door de uitvoering van deze actie (Bijv: 2 dagen telewerken per week)
Het referentiejaar : het jaar waaruit de actie begint, dat wil zeggen waarvan de bijbehorende GES-uitstoot als basis dient voor de projectie.
Het eindjaar : het jaar waarin de actie zal eindigen, dat wil zeggen waarvan de doelvisie van de actie zal worden bereikt.
Betrokken entiteiten : om het actieplan te verfijnen door de betrokken entiteiten bij de uitvoering van de actie te specificeren
Impact (Alleen Klimaat) : Bepaalt de verminderingen en/of verhogingen van de broeikasgasemissies die voortkomen uit de uitvoering van de actie. Merk op dat een actie een toename van bepaalde GES-uitstoot kan veroorzaken en de vermindering van andere. Om de impact te definiëren, is het noodzakelijk om de relevante gegevens te selecteren (Bijv: Elektriciteitsverbruik in verband met telewerk verhoogd met 100%, Woon-Werkverplaatsingen verminderd met 12,5%)
Opmerking : hier is het open bar! We raden u aan zoveel mogelijk elementen op te nemen die de transparantie, robuustheid en reproduceerbaarheid van uw actie bevorderen. U kunt bijvoorbeeld de gebruikte aannames, de status van de actie (brainstormen, goedgekeurd, te goedkeuren, betrokken, enz.), de verantwoordelijke persoon, enz. opgeven.
U kunt ook een verantwoordelijk lid aan elke actie koppelen. U heeft de keuze uit alle leden van uw organisatie.
Ten slotte heeft u de mogelijkheid om elke actie te beheren op basis van de te alloceren financiële middelen, wat een extra element biedt om uw acties te prioriteren.
Om uw actie te creëren, heeft u behoefte aan een ambitie waaraan u deze kunt koppelen:
Naam van uw ambitie
Categorie van de ambitie: maakt het mogelijk om uw actie gemakkelijker te classificeren en terug te vinden
Referentie-indicator : maakt het mogelijk om onze voortgang ten opzichte van het vastgestelde doel/de ambitie te volgen.
Om de communicatie tussen de leden die het actieplan beheren te vergemakkelijken, heeft u de mogelijkheid om opmerkingen toe te voegen aan elke actie. Hiervoor kunt u op "Bekijk de details van de actie" klikken, en u krijgt toegang tot een discussieforum. Het meest recente bericht verschijnt bovenaan, en u kunt opmerkingen verwijderen die u niet meer wilt zien.
U kunt nu zonder problemen uw actieplan beheren!
ℹ️ U heeft ook de mogelijkheid om uw actieplan te downloaden in het formaat .xls via de knop "Exporteer uw acties"
U vindt in tabelvorm alle informatie die uw acties samenstellen (posten, ambities, acties, deadline, status, middelen, enzovoort). Deze exportfunctionaliteit is beschikbaar voor alle rollen die toegang hebben tot het actieplan in de tool.