Deze gids heeft als doel om alle essentiële functionaliteiten van de Toovalu Impact tool samen te brengen, zodat u zo autonoom mogelijk uw gegevens kunt verzamelen.
Ter herinnering, ons hulpmiddel bestaat uit twee delen:
De eerste, die we Admin zullen noemen, omvat alle instellingsfunctionaliteiten.
De tweede, het gedeelte Hulpmiddel, vertegenwoordigt de operationele kant met de Verzameling, de Analyse van uw resultaten en de Strategie die binnen uw organisatie moet worden geïmplementeerd.
Dit onderdeel van de tool zullen we hieronder verder toelichten.
Laten we gaan!
Om te beginnen kunt u zien dat er verschillende basis elementen zijn die uw startpagina samenstellen. De Verzameling - De Verificatie (Alleen voor Piloten) - de Analyse - de Klimaatstrategie
Deze elementen vertegenwoordigen de stappen voor de opstelling van uw rapport.
We kunnen dit zien als een tijdlijn met binnen deze stappen acties die moeten worden uitgevoerd.
We gaan deze stappen doornemen en verduidelijken hoe en waarvoor de functionaliteiten die u zult gebruiken dienen. Elke actie verwijst u naar artikelen in de FAQ die deze verschillende acties verder toelichten.
De verzamelaars hebben alleen toegang tot dit gedeelte van Toovalu Impact
Verzameling
Verzameling
Dit is het belangrijkste element van de tool, het verzameloverzicht. Hier gaat u de waarden invoeren van de gegevens die u intern heeft verkregen.
Dit tableau is direct gekoppeld aan de verzamelt Sjabloon die aan de Admin kant is ingesteld. Als u een categorie of een verzamelregel mist, moet u de wijzigingen in de template aanbrengen.
Allereerst:
Begin met het ontdekken van waar de verschillende elementen van het overzicht voor dienen:
Daarna kunt u meteen de diepte ingaan en ontdekken:
Als u problemen kunt zijn met gegevensbeschikbaarheid, raadpleeg:
Bij elk gegeven heeft u de mogelijkheid om de betrouwbaarheid in te voeren.
Om dit te doen, moet u naar het betreffende gegeven gaan door op het pictogram "veranderen" aan het einde van de regel te klikken
Hier kunt u de betrouwbaarheid van de gegevens bepalen met behulp van een schuifregelaar:
👉 Hoe de onzekerheid van de activiteit gegevens te bepalen? (schuifregelaar weinig betrouwbaar - zeer betrouwbaar). (waarde cursor onbetrouwbaar - zeer betrouwbaar).
De betrouwbaarheid die u invoert staat in direct verband met de berekening van de uiteindelijke onzekerheid in onze tool.
Om deze berekening te begrijpen, kunt u het artikel lezen:👉 Hoe wordt de uiteindelijke onzekerheid berekend? (Onzekerheid gegevens) (gegeven onzekerheid)
Deze eerste artikelen helpen u correct informatie in te voeren om vervolgens uw resultaten te analyseren.
Vervolgens zijn er verschillende artikelen ter beschikking om bepaalde elementen van het overzicht te begrijpen, maar ook hoe u uw gebruikerservaring kunt verbeteren door gebruik te maken van alle functionaliteiten die tot uw beschikking staan.
U kunt de weergave van de gegevens in het overzicht controleren:
Verdiepen uw kennis over de eenheden die in de verzameling worden gebruikt:
De filters geven u nauwkeurige controle over uw gegevens en entiteiten om uw zoekopdracht te richten:
Voor optimaal beheer van uw informatie kunt u uw gegevens exporteren om deze in een spreadsheet te verwerken.
Het verzameloverzicht kent voor u geen geheimen meer. U vindt alle artikelen in de daarvoor bestemde sectie van de online FAQ: "Verzameling"
Verificatie
Verificatie
Dit gedeelte van de tool is alleen toegankelijk voor de Piloten van uw organisatie.
De module Verificatie stelt Piloten in staat de voortgang van de verzameling te superviseren.
De bestuurder krijgt een algemeen overzicht van de voortgang, maar ook op een meer gedetailleerde manier dankzij filters op entiteiten of categorieën.
In deze module kunnen zij ook de gegevens die in de tool zijn ingevoerd valideren of niet.
Voor alles over de module Verificatie en het activeren van de Validatie van gegevens, ga hierheen:
ℹ️ Bij het afwijzen van een gegeven wordt automatisch een e-mail verzonden naar de persoon die de waarde in het verzameloverzicht heeft ingevoerd. De e-mail bevat een link die rechtstreeks naar de gegevens leidt met uw opmerking, als u er een heeft ingevoerd. Alles wordt beschreven in het hierboven genoemde artikel.
Analyse
Analyse
Het analysegedeelte is bijzonder interessant, omdat het de indicatoren toont die direct verband houden met de gegevens.
Deze indicatoren zijn aangemaakt vanuit het Admin-gedeelte en u heeft de mogelijkheid om de details van de formule direct in de tool te bekijken:
Om een accurater beeld van uw indicatoren te krijgen, kunt u ook dashboards maken die u een meer samenvattend en gerichter overzicht bieden:
U kunt ook een eerste analyse van uw koolstofbalans maken, per jaar, per entiteit, per post, enz..
We vertellen u hier alles 👉 Hoe maak ik een eerste analyse van mijn koolstofbalans?
Strategie / Sturing (CSR)
Strategie / Sturing (CSR)
Het strategiegedeelte van Toovalu Impact stelt u in staat om vooruit te kijken naar de acties die u in uw organisatie kunt ondernemen, en zo te zien waar u de meeste impact kunt hebben op uw rapportage, afhankelijk van de doelen die u heeft gesteld.
Voor een klimaatproject stelt deze laatste module u in staat om:
Uw reductiedoelen vast te stellen en uw klimaatactiestrategie te verkrijgen:
Uw ambities en actieplan instellen binnen uw organisatie:
De acties die u kunt ondernemen kunnen afkomstig zijn uit de Toovalu-catalogus, maar u kunt ook acties creëren die specifiek zijn voor uw activiteit.
Voor alles over de instellingen, hier zijn twee artikelen die u kunnen helpen:
Voor een CSR / CSRD-project stelt deze laatste module u in staat om:
Uw ambities en actieplan te bepalen:
U beheerst nu de basis om door Toovalu Impact te navigeren! Als u vragen heeft, aarzel dan niet om te controleren of er een artikel in de FAQ is dat kan helpen!
In dat geval kunt u contact opnemen met het ondersteuningsteam via onze online chat, dat u graag helpt met uw vragen!