Op het niveau van uw organisatie hebt u de mogelijkheid om leden toe te voegen die de tool zullen gebruiken. U kunt rechten bepalen zodat zij, net als u, toegang hebben tot het admin-gedeelte, of alleen tot de dataverzameling. U kunt ze ook beperken tot het bekijken van een of meerdere projecten, van bepaalde entiteiten en/of van tags die u vooraf hebt ingesteld.
Alles is gedetailleerd in dit artikel:

👉 Hoe leden aan mijn organisatie toe te voegen?

En deze om de rol van de gebruikers van de tool te begrijpen:
👉 De gebruikers van Toovalu Impact

In de tool kunnen alleen personen met een beheerdersrol nieuwe projecten voor uw organisatie creëren. U moet dus contact opnemen met uw Toovalu-consultant voor uw verzoek.

Om toegang te krijgen tot uw projecten, hoeft u alleen maar op het aantal projecten vanaf de startpagina te klikken. Hieronder, "1 project" ⬇️

Daarna is de eerste stap om een referentiekader te initialiseren.
Met andere woorden, het gaat om het creëren van de structuur van uw project.

Voor een betere leesbaarheid van de resultaten, moeten de gegevens die u gaat verzamelen in verschillende categorieën worden ingedeeld. Het referentiekader maakt het mogelijk om deze categorieën te creëren op basis van modellen of catalogi van indicatoren die wij u bieden.

We hebben een artikel gecreëerd dat deze stap punt voor punt beschrijft:

👉 Hoe een referentiekader in te stellen?

Het initialiseren van uw referentiekader creëert automatisch de verzamel-sjabloon.

Dit is het 2e niveau van hiërarchisering van uw project, het groepeert alle gegevens die u per entiteit gaat verzamelen. Deze verzamelrijen worden gemaakt zodra u uw referentiekader heeft geïnitialiseerd.

​Het is geen verplichting, maar als u het wilt personaliseren door gegevens toe te voegen, te wijzigen of te verwijderen, is dat mogelijk!

👉 de verzamelsjabloon van collectie

U kunt deze personalisatie later altijd terugnemen vanuit het tabblad "Template" in uw project.
​

Om u te helpen bij uw configuratie, kunt u ook een bestaande gegevens rij dupliceren in uw sjabloon. Bijvoorbeeld, dit is erg nuttig wanneer u identieke gegevens hebt, maar met verschillende verzamelfrequenties.
Of gewoon met dezelfde configuratie, maar met een andere naam.

De entiteiten zijn de elementen waaraan we de gegevens koppelen. Dit is het niveau waarop we verzamelen.

In het algemeen zullen ze de afbeelding van uw organisatie zijn, maar dat kan anders zijn, afhankelijk van de analyse die u wilt uitvoeren, of het niveau van consolidatie waarvoor u de gegevens wilt verzamelen.

Voorbeeld: op een site heeft u 3 fabrieken. Voorbeeld: op een site heeft u 3 fabrieken. Gaat u de gegevens op het niveau van de fabriek of op het niveau van de site verzamelen?

Als het op het niveau van de fabriek is, heeft u 3 entiteiten nodig, anders is één voldoende.

Voor alles over het creëren van entiteiten, klik hier 👉 Hoe entiteiten aan mijn organisatie toe te voegen

Binnen een project kunt u verschillende campagnes hebben. Ze komen overeen met de verschillende jaren van de oefeningen.

We leggen alles hier uit 👉 Hoe een nieuwe verzamelcampagne te openen?
​

Zodra uw campagne is gemaakt, ziet u een kolom "status".
De statussen van een campagne kunnen een belangrijke rol spelen in het gebruik van de tool, we raden u aan om dit artikel te lezen om goed te begrijpen waar ze voor staan en wat ze impliceren.
Dit is het tabblad waar u een verzamelcampagne kunt starten en uw collega's kunt informeren over de lancering en/of sluiting ervan via de geïntegreerde e-mailmeldingen:

👉 E-mailmeldingen

We kunnen tags definiëren als labels die u kunt toekennen aan verzamelrijen, entiteiten of indicatoren.

Ze zorgen voor een betere analyse van de gegevens en vergemakkelijken ook de sortering voor een optimale tijdswinst!

3 artikelen zijn tot uw beschikking om de verschillende soorten tags goed te begrijpen, hoe ze te maken en hoe ze toe te wijzen.

👉 Wat is het verschil tussen een entiteitstag, een datatag en een indicator-tag?

👉 Hoe tags te maken voor een project van mijn organisatie?

👉 Hoe mijn tags aan de verschillende gegevens, entiteiten of indicatoren toe te wijzen?

In een klimaatproject worden automatisch tags aangemaakt, we noemen ze aggregatietags.
Ze komen overeen met de variabelen die helpen bij het berekenen van 3 indicatoren die standaard in uw project zijn ingesteld.

De betreffende indicatoren zijn:

Voor alles over aggregatietags, klik hier: De aggregatietags

Voor uw projecten is het relevant om meerdere indicatoren te creëren om de leesbaarheid van uw verzamelde gegevens te vergemakkelijken.
Er zijn 3 soorten indicatoren in de tool:
-De indicator in aantal 👉Configuratie van de indicatoren

-De cirkeldiagram 👉 Hoe een cirkeldiagramindicator te maken?

-De staafdiagram 👉 Hoe een staafdiagram- of gestapeld staafdiagramindicator te maken?

Alle indicatoren die u gaat creëren, zullen beschikbaar zijn in de Analyse module van de tool.
Ze zijn gerangschikt in het tabblad "Bibliotheek" samen met de standaardindicatoren die we hebben gepresenteerd in de sectie Tags.