Laten we beginnen met de definitie van de Campagne binnen Toovalu:
Een campagne komt overeen met een periode waarin u hebt besloten uw emissies te registreren. Over het algemeen komt een campagne overeen met een kalenderjaar.
Een campagne maakt deel uit van een Project (bijv.: Koolstofbalans van bedrijf Y).
We kunnen dus meerdere Campagnes hebben binnen hetzelfde Project, die overeenkomen met de rapportages die op verschillende momenten zijn uitgevoerd.
Uw campagnes zijn toegankelijk vanaf het scherm van uw projecten door eenvoudigweg op "Campagnes" te klikken
Ze kunnen verschillende statussen hebben:
Vergrendelde campagne
Een vergrendelde campagne is een campagne die is vergrendeld
Deze actie fixeert het referentiekader dat is ingesteld voor deze campagne. De piloten zullen echter de mogelijkheid hebben om het referentiekader van deze campagne in het admin-gedeelte te wijzigen.⚠️ En revanche certains éléments ne seront pas modifiable tels que les indicateurs de la campagne, les tags sur les données, la catégorisation auquel appartient une donnée ⚠️
Het referentiekader van deze campagne wordt onafhankelijk en de wijzigingen die u aanbrengt, zullen alleen deze campagne beïnvloeden.
Omgekeerd zullen wijzigingen die aan het referentiekader van het Project worden aangebracht deze campagne niet beïnvloeden, omdat u uw Projectreferentiekader van het Campagnereferentiekader hebt gescheiden.
Daarom benadrukken we dat het sluiten van een campagne gevolgen heeft en dat men zich bewust moet zijn van de impact voordat men deze actie uitvoert.
-> We raden u aan om de campagne op het laatste moment te sluiten, wanneer u de koolstofbalans of CSR-oefening hebt afgerond.
Om te weten hoe u uw campagne kunt sluiten, kunt u dit artikel raadplegen.
Verzameling voltooid
Deze status informeert u in de tool dat de deadline voor het verzamelen is verstreken. Datum die u eerder heeft ingevuld bij het aanmaken van uw campagne.
U vindt deze informatie in de groene balk van de tool
Deze status heeft geen specifieke impact op de verzameling of uw referentiekader, het is vooral informatief en u heeft de mogelijkheid om de verzamelperiode te wijzigen door uw campagne aan te passen ⬇️
Wordt momenteel verzameld
Zoals de naam al aangeeft, is deze campagne momenteel aan het verzamelen. De koolstofbalans of CSR-oefening van dit referentiejaar is aan de gang en uw medewerkers moeten de waarden van de gegevens die verzameld moeten worden invullen.
In werking om in te stellen
Deze status geeft aan dat u zojuist de campagne heeft aangemaakt, maar dat de verzameling nog niet is gestart. U kunt blijven configureren aan uw project (toevoegen van entiteit, aanmaken van tags, indicatoren, enz.). Aan de kant van de tool kunnen uw verzamelaars geen waarden invoeren, omdat het verzamelblad alleen-lezen is.
Om de verzameling te starten, staat alles beschreven in dit artikel 👉 Hoe open ik een nieuwe verzamelcampagne?
Hier zijn dus de 4 belangrijkste statussen van een campagne.
U heeft ook de mogelijkheid om dit handmatig in alleen-lezen te zetten, alles is beschreven in dit artikel.