Para começar, vamos definir a noção de Campanha dentro do Toovalu:
Uma campanha corresponde a um período no qual você decidiu contabilizar suas emissões. Geralmente, uma campanha corresponde a um ano civil.
Uma campanha faz parte de um Projeto (exemplo: Balanço de carbono da empresa Y).
Portanto, podemos ter várias Campanhas dentro de um mesmo Projeto, que correspondem aos balanços realizados em diferentes períodos.
Suas Campanhas são acessíveis a partir da tela dos seus Projetos clicando simplesmente em "Campanhas"
Elas podem ter vários status:
Campanha encerrada
Uma campanha encerrada é uma campanha bloqueada
Esta ação congela o referencial estabelecido nessa campanha. Os gestores ainda terão a possibilidade de modificar o referencial desta campanha na parte administrativa.⚠️ No entanto, certos elementos não serão modificáveis, como os indicadores da campanha, as tags sobre os dados, a categorização a que pertence um dado ⚠️
O referencial desta campanha se torna independente e as modificações que você fizer nele afetarão apenas esta campanha.
Ao contrário, as modificações feitas no referencial do Projeto não afetarão esta campanha, pois você separou seu referencial Projeto do referencial Campanha.
É por isso que insistimos no fato de que encerrar uma campanha tem consequências e que é preciso ter consciência dos impactos antes de realizar esta ação.
-> Recomendamos que você encerre a campanha no último momento, quando você tiver terminado o exercício de Balanço de carbono ou RSE.
Para saber como encerrar sua campanha, você pode consultar este artigo.
Coleta encerrada
Este status informa na ferramenta que a data de término da coleta foi ultrapassada. Data que você havia previamente preenchido na criação da sua campanha.
Você encontrará esta informação na faixa verde da ferramenta
Este status não tem impacto particular na coleta ou no seu referencial, é principalmente a título indicativo e você tem a possibilidade de modificar o período de coleta modificando sua campanha ⬇️
Em processo de coleta
Como o nome indica, esta campanha está em processo de coleta. O exercício do Balanço de carbono ou RSE deste ano de referência está em andamento e seus colaboradores devem preencher os valores dos dados a serem coletados.
Em processo de configuração
Este status indica que você acabou de criar a campanha, mas a coleta ainda não foi iniciada. Você pode continuar a configurar seu projeto (adição de entidade, criação de tag, indicadores, etc.). No lado da ferramenta, seus coletores não poderão preencher valores porque a tabela de coleta está como somente leitura.
Para iniciar a coleta, tudo é explicado neste artigo 👉 Como abrir uma nova campanha de coleta?
Aqui estão, portanto, os 4 principais status de uma campanha.
Você também tem a possibilidade, manualmente, de alterar esta última para somente leitura, tudo está descrito em este artigo.