No nível de sua organização, você tem a possibilidade de adicionar membros que serão responsáveis por usar a ferramenta. Você pode determinar permissões para que eles tenham acesso, como você, à parte admin, ou então apenas à coleta de dados. Você também pode limitá-los à visualização de um ou vários projetos, de certas entidades e/ou tags que você terá configurado anteriormente.
Tudo está detalhado neste artigo:

👉 Como adicionar membros à minha organização?

Assim como este aqui para entender o papel dos usuários da ferramenta:
👉 Os usuários do Toovalu Impact

Na ferramenta, apenas as pessoas com o papel administrador têm a possibilidade de criar novos projetos para sua organização. Portanto, será necessário contatar seu consultor Toovalu para sua solicitação.

Para acessar seus projetos, basta clicar no número de projetos a partir da página inicial. Abaixo, "1 projeto" ⬇️

Em seguida, a primeira etapa será inicializar um repositório.
Ou seja, trata-se de criar a estrutura do seu projeto.

Para uma melhor leitura dos resultados, os dados que você irá coletar devem ser classificados em diferentes categorias. O referencial permite, portanto, criar essas categorias a partir de modelos ou catálogos de indicadores que nós fornecemos.

Criamos um artigo que detalha passo a passo essa etapa:

👉 Como inicializar um referencial?

A inicialização de seu referencial irá criar automaticamente o template de coleta.

Trata-se do 2º nível de hierarquização de seu projeto, que reúne todos os dados que você irá coletar por entidade. Essas linhas de coleta são criadas assim que você inicializar seu referencial.

​Esta não é uma etapa obrigatória, mas se você deseja personalizá-la adicionando dados, modificando ou excluindo, é possível!

👉 o template de coleta

Você poderá muito bem voltar a essa personalização mais tarde a partir da aba "Template" em seu projeto.
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Para ajudá-lo em sua configuração, você também pode duplicar um dado existente em seu template. Por exemplo, isso é muito útil quando você tem dados idênticos, mas a serem coletados em frequências diferentes.
Ou simplesmente com a mesma configuração, mas com uma outra legenda.

As entidades são os elementos aos quais vinculamos os dados. É o nível em que vamos coletar.

Em geral, elas serão a imagem de sua organização, mas isso pode não ser o caso dependendo da análise que você deseja realizar, ou do nível de consolidação em que deseja coletar o dado.

Exemplo: em um site você tem 3 fábricas. Exemplo: em um local você tem 3 fábricas.
​Você vai coletar o dado a nível da fábrica ou a nível do local?

Se for a nível da fábrica, serão necessárias 3 entidades, caso contrário, uma única será suficiente.

Para tudo sobre a criação das entidades, é por aqui 👉 Como adicionar entidades à minha organização

Dentro de um projeto você pode ter várias campanhas. Elas correspondem aos diferentes anos dos exercícios.

Explicamos tudo aqui 👉 Como abrir uma nova campanha de coleta?
​

Uma vez que sua campanha esteja criada, você verá uma coluna "status".
Os status de uma campanha podem desempenhar um papel importante no uso da ferramenta, recomendamos que você leia este artigo para entender bem a que correspondem e o que implicam.
É nesta aba que você poderá lançar uma campanha de coleta e assim avisar seus colaboradores do lançamento e/ou do encerramento da mesma com as notificações por e-mail integradas:

👉 Notificações por e-mail

Podemos definir as etiquetas como rótulos que você pode atribuir a linhas de coleta, entidades ou indicadores.

Elas permitem uma melhor análise dos dados e facilitam também a triagem para um ganho de tempo ideal!

3 artigos estão à sua disposição para compreender bem os diferentes tipos de etiquetas, como criá-las e como atribuí-las.

👉 Qual é a diferença entre uma etiqueta de entidade, uma etiqueta de dado e uma etiqueta de indicador?

👉 Como criar etiquetas em um projeto da minha organização?

👉 Como atribuir minhas etiquetas aos diferentes dados, entidades ou indicadores?

Em um projeto Clima, etiquetas serão criadas automaticamente, as chamamos de etiquetas de agregação.
Elas correspondem às variáveis que permitem calcular 3 indicadores que serão configurados por padrão em seu projeto.

Os indicadores em questão são:

Para saber tudo sobre as etiquetas de agregação, é por aqui: As etiquetas de agregação

Para seus projetos, pode ser pertinente criar vários indicadores para facilitar a leitura dos seus dados coletados.
Existem 3 tipos de indicadores na ferramenta:
-O indicador em número 👉Configuração dos indicadores

-O gráfico circular 👉 Como criar um indicador gráfico circular?

-O histograma em barras 👉 Como criar um indicador histograma em barras ou barras empilhadas?

Todos os indicadores que você criar estarão disponíveis no módulo Análise da ferramenta.
Eles estão organizados na aba "Biblioteca" com os indicadores padrões que apresentamos na seção Tags.