É possível construir no ferramenta um projeto baseado em um balanço de carbono já realizado por um cliente.
Os arquivos de cálculo do balanço de carbono podem ter diferentes formatos. Os mais clássicos são:
Todas as linhas de coleta estão na mesma planilha,
Há uma guia por posto de emissão do balanço de carbono.
Nos dois casos, antes de começar, é preciso garantir:
Ter acesso aos FE que não provêm da base Empreinte para poder criá-los na ferramenta,
Ter compreendido as expectativas dos clientes em relação à análise.
Aqui estão as boas práticas para ter sucesso na integração de histórico:
1 - Definir a estrutura a ser inserida na ferramenta
É preciso construir:
O referencial. Se o arquivo for construído com uma guia por posto, basta seguir esses postos de emissão. É preciso, em seguida, determinar subpostos. Ou uma coluna existe no arquivo, então é possível segui-la, caso contrário, é necessário encontrar subpostos de emissão relevantes. No caso em que todos os dados estão agrupados na mesma planilha, da mesma forma, se não existir uma coluna que indique os postos e os subpostos, é preciso determinar uma estrutura relevante.
As entidades. Para isso, é preciso determinar se alguns dados estão repetidos. Se for o caso, será necessário determinar as entidades. Se todos os dados são únicos, há apenas uma única entidade. É preciso sempre ter em mente que a entidade é o menor nível de granularidade, e que agrupamentos de entidades poderão ser feitos depois com base nas tags de entidade.
As tags: às vezes já existem critérios de análise que estão no arquivo. É preciso então transformá-los em tags na ferramenta. Se não houver nenhum no arquivo do cliente, é necessário questionar sobre suas necessidades de análise para criá-los consequentemente, ou então usar as tags clássicas já presentes no projeto de balanço de carbono durante a inicialização (escopo, modo de frete e deslocamento).
Os campos de informação. Se houver uma coluna que se assemelha a comentários sobre os dados, pode ser pertinente reportá-los no campo de informação da ferramenta.
Em todos os casos, há várias maneiras de estruturar seu projeto que poderiam atender às expectativas dos clientes. Aqui se trata de garantir a escolha do método que nos permitirá avançar mais rapidamente a seguir. Um método será mais rápido se exigir a integração de menos linhas de coleta, e se permitir preencher facilmente um arquivo de importação.
É importante dedicar tempo suficiente a esta etapa, pois é isso que determinará o bom andamento do restante do projeto.
2 - Arquivo modelo de coleta limpo
Uma vez determinada a estrutura, é preciso preencher o arquivo Excel "modelo de coleta". Para isso, crie uma cópia deste arquivo e preencha-a. Para isso, crie uma cópia deste arquivo e preencha-a. A fim de facilitar a importação na sequência do projeto, tente ao máximo manter os nomes dos dados exatamente como estão escritos no arquivo do cliente. Atenção aos dados que têm o mesmo nome, mas que apresentam diferenças, por exemplo, se têm tags de dados ou FE diferentes, ou não estão no mesmo posto. Nesse caso, deve-se tentar evitar manter o mesmo nome de dado, pois isso pode causar problemas ao preencher o arquivo de importação.
Se for necessário mudar o nome de um dado, crie uma coluna no arquivo do cliente com "nome do dado Toovalu Impact" que permitirá conectar facilmente a linha do Excel ao arquivo de importação. Isso também pode ser útil se você deseja fundir certas linhas que têm o mesmo FE, por exemplo.
Se você precisar duplicar muitas linhas, pois não têm as mesmas tags, por exemplo, é preciso repensar a estrutura do projeto, há seguramente uma forma mais rápida de fazer.
3 - Configurar as linhas de coleta
Uma vez que o arquivo modelo está limpo, trata-se de configurar as linhas de coleta na ferramenta. Seja metódico e rigoroso·a para ter certeza de que não esquecerá nada. Você pode consultar a FAQ sobre a parte Administração se necessário.
4 - Importar os dados na ferramenta
Exporte o referencial de coleta vazio e preencha-o a partir do arquivo do cliente usando uma função Excel =procuraV(), por exemplo, ou manualmente se isso não for possível. Leia o artigo da FAQ sobre isso antes de começar.
5 - Verificar se a importação está correta
Para garantir que a importação ocorreu corretamente, é fundamental fazer um controle de consistência no projeto. Em um primeiro momento, compare na parte de análise os totais obtidos pela ferramenta e pelo arquivo do cliente. Atenção, a ferramenta arredonda os valores, tenha isso em mente ao fazer sua comparação. Uma vez comparado o total, é hora de olhar as emissões totais por postos, ou por tags, dependendo do que for mais fácil fazer com base no arquivo do cliente.
Se esses diferentes valores forem muito distintos, busque os erros começando pelos dados mais emissivos. Para isso, você pode ordenar na parte de coleta da ferramenta por emissão.
Os erros podem ser causados por diferentes FE ou por um erro de valor ao construir o arquivo de importação. Também é possível que tenha havido um esquecimento de dado.
Anote bem: os FE da ferramenta são arredondados para três dígitos após a vírgula, o que pode explicar algumas mínimas discrepâncias.
Parabéns, você integrou seu projeto de balanço de carbono na ferramenta Toovalu Impact !!