Um zu beginnen, definieren wir das Konzept einer Kampagne in Toovalu:
Eine Kampagne entspricht einem Zeitraum, in dem Sie beschlossen haben, Ihre Emissionen zu erfassen. In der Regel entspricht eine Kampagne einem Kalenderjahr.
Eine Kampagne ist Teil eines Projekts (Beispiel: CO2-Bilanz des Unternehmens Y).
Wir können also mehrere Kampagnen innerhalb eines Projekts haben, die den zu verschiedenen Zeitpunkten durchgeführten Bilanzen entsprechen.
Ihre Kampagnen sind über den Bildschirm Ihrer Projekte zugänglich, indem Sie einfach auf "Kampagnen" klicken
Sie können mehrere Status haben:
Gesperrte Kampagne
Wird eine Kampagne gesperrt,
friert dies das Referenzsystem ein, welches für diese Kampagne festgelegt wurde. Die Verantwortlichen haben dennoch die Möglichkeit, das Referenzsystem dieser Kampagne im Admin-Bereich zu ändern.⚠️ Bestimmte Elemente können jedoch nicht geändert werden, darunter Kampagnenindikatoren, Daten-Tags und die Kategorisierung, zu der eine Daten gehört ⚠️
Das Referenzsystem dieser Kampagne ist unabhängig und die Änderungen, die Sie daran vornehmen, wirken sich nur auf diese Kampagne aus.
Umgekehrt wirken sich die Änderungen, die am Referenzsystem des Projekts vorgenommen werden, nicht auf diese Kampagne aus, da Sie Ihr Projekt-Referenzsystem vom Kampagnen-Referenzsystem getrennt haben.
Deshalb betonen wir, dass eine Kampagne abschließen Konsequenzen hat und dass man sich der Auswirkungen bewusst sein muss, bevor man diese Aktion durchführt.
-> Wir empfehlen Ihnen, die Kampagne erst im letzten Moment abzuschließen, wenn Sie die Bilanz oder CSR-Übung beendet haben.
Um zu erfahren, wie Sie Ihre Kampagne abschließen können, können Sie diesen Artikel aufrufen.
Berichterstattung abgeschlossen
Dieser Status informiert Sie, dass das Datum für das Ende der Erfassung überschritten ist. Datum, das Sie bei der Erstellung Ihrer Kampagne zuvor angegeben haben.
Sie finden diese Information im grünen Banner des Tools
Dieser Status hat keine besonderen Auswirkungen auf die Erfassung oder Ihr Referenzsystem. Er dient hauptsächlich als Hinweis. Sie haben die Möglichkeit, den Erfassungszeitraum zu ändern, indem Sie Ihre Kampagne bearbeiten ⬇️
Wird erfasst
Wie der Name schon sagt, wird diese Kampagne gerade erfasst. Die Übung zur CO2-Bilanz oder CSR in diesem Referenzjahr läuft und Ihre Mitarbeiter müssen die Werte der zu erfassenden Daten angeben.
Einrichten
Dieser Status zeigt an, dass Sie gerade die Kampagne erstellt haben, die Erfassung jedoch noch nicht gestartet ist. Sie können weiterhin Ihr Projekt konfigurieren (Entität hinzufügen, Tags, und Indikatoren erstellen usw.). Auf der Tool-Seite können Ihre Erfasser keine Werte angeben, da das Erfassungstool schreibgeschützt ist.
Wie Sie die Erfassung starten, wird in diesem Artikel beschrieben 👉 Wie kann man eine neue Erfassungskampagne eröffnen?
Hier sind die 4 Hauptstatus einer Kampagne.
Sie haben auch die Möglichkeit, diese manuell in schreibgeschützt umzuwandeln. Das Vorgehen wird in diesem Artikel beschrieben.