Dieser Artikel soll Sie Schritt für Schritt durch den Admin Bereich von Toovalu Impact begleiten.
Er ermöglicht Ihnen, die verschiedenen Schritte der Konfiguration Ihrer Organisation und Ihrer Projekte zu sehen, während Sie die Grundfunktionen unseres Tools kennenlernen.
Mit diesem Leitfaden wird erläutert, wie Toovalu Impact funktioniert und wie der Aufbau der verschiedenen Elemente, Organisationen, Projekte, Kampagnen usw. gestaltet ist.
Viel Spaß beim Lesen!
Zu Beginn lässt sich feststellen, dass Toovalu Impact in 2 Teile gegliedert ist:
Ein Admin Teil, der alle Funktionen zur Konfiguration Ihrer Organisation und Ihrer Projekte beinhaltet.
Ein Tool Teil, der den operativen Bereich mit der Datenerfassung und der Analyse der Ergebnisse darstellt.
Je nach Rechten Ihrer Nutzer haben einige keinen Zugriff auf diesen Admin-Bereich. Wir nennen sie die "Erfasser".
Die Manager haben Zugang zu beiden Bereichen. Sie können also auf die Struktur des Projekts und/oder der Organisation sowie auf die Erfassung der Elemente einwirken.
(Hier ist der Artikel, der die Rechte der verschiedenen Nutzer des Tools im Detail erläutert:
Alle in diesem Artikel beschriebenen Funktionen sind ausschließlich über den Admin Teil zugänglich.
Wir werden also sehen:
die Konfiguration Ihrer Organisation (Hinzufügen von Mitgliedern, Verwaltung der Berechtigungen usw.)
die Konfiguration Ihrer Projekte (Referenzsysteme, Vorlagen, Indikatoren, Tags, Entitäten, Kampagnen) wie unten dargestellt ⬇️
Um sich leichter zurechtzufinden, hat der Admin Bereich ein rotes Banner und derTool Bereich ein grünes Banner.
Hier sind die ersten Schritte, die Sie als Manager unternehmen können
Fügen Sie Mitglieder zu Ihrer Organisation hinzu
Fügen Sie Mitglieder zu Ihrer Organisation hinzu
In Ihrer Organisation haben Sie die Möglichkeit, Mitglieder hinzuzufügen. Sie können Berechtigungen festlegen, um Zugänge zum Admin-Bereich nur zur Datenerfassung zu geben. Sie können sie auch auf die Ansicht eines oder mehrerer Projekte, bestimmter Entitäten und/oder Tags beschränken, die Sie im Voraus konfiguriert haben.
Alles ist in diesem Artikel detailliert beschrieben:
Und diesen, um die Rolle der Tool-Nutzers zu verstehen:
👉 Nutzer von Toovalu Impact
💡Gut zu wissen: Sie können eine Kampagne nur öffnen, wenn Sie im Voraus mindestens eine Entität erstellt haben.
Zugriff auf Projekte und Initialisierung eines Referenzsystems
Zugriff auf Projekte und Initialisierung eines Referenzsystems
Im Tool haben nur Personen mit der Rolle Administrator die Möglichkeit, neue Projekte für Ihre Organisation zu erstellen. Sie müssen Ihren Toovalu-Berater kontaktieren, um Ihre Anfrage zu stellen.
Um auf Ihre Projekte zuzugreifen, müssen Sie einfach auf die Anzahl der Projekte auf der Startseite klicken. Unten, "1 Projekt" ⬇️
Danach wird ein Referenzsystem initialisiert.
Hierbei wird die Struktur Ihres Projekts erstellt.
Für eine bessere Lesbarkeit der Ergebnisse müssen die erfassten Daten in verschiedene Kategorien eingeordnet werden. Das Referenzsystem ermöglicht es also, diese Kategorien aus Vorlagen oder Katalogen von Indikatoren, die wir Ihnen zur Verfügung stellen, zu erfassen.
Wir haben einen Artikel erstellt, der diese Schritte Punkt für Punkt erläutert:
Template der Datenerfassung anpassen
Template der Datenerfassung anpassen
Die Initialisierung Ihres Referenzsystems erstellt automatisch das Template der Datenerfassung.
Es handelt sich um die 2. Hierarchieebene Ihres Projekts, die alle Daten umfasst, die Sie nach Entität erfassen werden. Diese Erfassungszeilen werden erstellt, sobald Sie Ihr Referenzsystem initialisiert haben.
Dies ist kein obligatorischer Schritt, aber wenn Sie ihn personalisieren möchten, indem Sie Daten hinzufügen, ändern oder löschen, ist dies möglich!
Sie können auch später zu dieser Anpassung über die Registerkarte "Template" in Ihrem Projekt zurückkehren.
Um Ihnen bei der Konfiguration zu helfen, können Sie auch in Ihrem Template vorhandene Daten kopieren. Zum Beispiel ist dies sehr nützlich, wenn Sie identische Daten haben, die jedoch unterschiedlich häufig erfasst werden müssen.
Oder einfach mit der gleichen Konfiguration, aber mit einer anderen Bezeichnung.
Um bei den Daten selbst zu bleiben, gibt es eine spezielle Funktion für CSR-Module: die Kunden-IDs! Um Ihre Erfassung der Daten, die alle gleich beginnen (Anzahl von, Rate von ...), besser zu verfolgen, wurde eine Möglichkeit zur ID-Konfiguration hinzugefügt. Um mehr zu erfahren, klicken Sie hier.
Erstellung von Entitäten
Erstellung von Entitäten
Entitäten sind die Elemente, an denen die Daten angehängt werden. Es ist die Ebene, auf der die Daten erfasst werden.
In der Regel stellt sie die Abbildung Ihrer Organisation dar, aber das kann je nach Analyse, die Sie durchführen möchten, oder dem Konsolidierungsgrad, auf dem Sie die Daten erfassen möchten, nicht der Fall sein.
Beispiel: In einem Standort haben Sie 3 Fabriken.
Werden Sie die Daten auf der Ebene der Fabrik oder der Standorte erfassen?
Wenn es auf der Ebene der Fabrik ist, benötigen Sie 3 Entitäten, andernfalls reicht eine aus.
Um alles über die Erstellung von Entitäten zu erfahren, klicken Sie hier 👉 Wie füge ich Entitäten zu meiner Organisation hinzu?
Öffnen einer Kampagne
Öffnen einer Kampagne
Innerhalb eines Projekts können Sie mehrere Kampagnen haben. Diese entsprechen den verschiedenen Jahren der Bewertungen.
Hier erklären wir alles 👉 Wie öffne ich eine neue Erfassungskampagne?
Sobald Ihre Kampagne erstellt ist, sehen Sie eine Spalte "Status".
Der Status einer Kampagne kann eine entscheidende Rolle bei der Nutzung des Tools spielen. Wir empfehlen Ihnen, diesen Artikel zu lesen, um genau zu verstehen, was sie bedeuten.
In diesem Tab können Sie eine Datenerfassungskampagne starten und Ihre Mitarbeiter über den Start und/oder die Schließung derselben durch integrierte E-Mail-Benachrichtigungen informieren:
💡Gut zu wissen: Sie können eine Kampagne nur eröffnen, wenn Sie zuvor mindestens eine Entität erstellt haben.
Tag erstellen
Tag erstellen
Wir können Tags wie Etiketten ansehen, die Sie Zeilen von Datenerfassungen, Entitäten oder Indikatoren zuweisen können.
Sie ermöglichen eine bessere Datenanalyse und erleichtern auch die Sortierung für ein optimales Zeitersparnis!
3 Artikel stehen Ihnen zur Verfügung, um zu verstehen, was Tags sind, wie man verschiedene Arten von Tags erstellt und zuweist.
In einem Klimaprojekt werden automatisch Tags erstellt, die wir Aggregations-Tags nennen.
Sie entsprechen den Variablen, die zur Berechnung von 3 Indikatoren verwendet werden, die standardmäßig in Ihrem Projekt definiert werden.
Die betreffenden Indikatoren sind:
Anteil der erneuerbaren Energien
Anteil gebrauchter Geräte im IT-Bestand
Anteil der recycelten Abfälle
Um alles über die Aggregations-Tags zu erfahren, klicken Sie hier: Die Aggregations-Tags
Konfigurieren Sie Ihre Indikatoren
Konfigurieren Sie Ihre Indikatoren
Für Ihre Projekte kann es sinnvoll sein, mehrere Indikatoren zu erstellen, um die Lesbarkeit Ihrer erfassten Daten zu erleichtern.
Es gibt 3 Arten von Indikatoren im Tool:
-Der quantitative Indikator 👉Indikatoren konfigurieren
-Das Kreisdiagramm 👉 Wie erstelle ich einen Kreisdiagramm-Indikator?
-Das Balkendiagramm 👉 Wie erstelle ich einen Balkendiagramm-Indikator oder einen gestapelten Balkendiagramm-Indikator?
Alle Indikatoren, die Sie erstellen werden, sind im Analyse Modul des Tools verfügbar.
Sie sind im Tab "Bibliothek" zusammen mit den Standardindikatoren, die wir im Abschnitt Tags vorgestellt haben, abgelegt.
Sie kennen jetzt die ersten Schritte und die Grundfunktionen von Toovalu Impact.
Um die operativen Funktionen kennenzulernen, besuchen Sie das Nutzerhandbuch