Dieser Leitfaden zeigt Ihnen alle wesentlichen Funktionen des Toovalu Impact-Tools, damit Sie so autonom wie möglich bei der Datenerfassung sind.
Zur Erinnerung: Unser Tool besteht aus zwei Teilen:
1. Admin: beinhaltet alle Konfigurationsfunktionen.
2. Tool: beinhaltet die operative Seite mit der Erfassung, der Analyse Ihrer Ergebnisse und der Strategie, die innerhalb Ihrer Organisation implementiert werden soll.
Im Folgenden wird das Tool im Detail erläutert.
Los geht's !
Am Anfang können Sie sehen, dass es mehrere Bausteine auf Ihrer Startseite gibt. Die Erfassung - Die Überprüfung (nur für Manager) - die Analyse - die Klimastrategie
Diese Elemente zeigen die Teilschritte zur Erstellung Ihrer Bilanz.
Diese Teilschritte kann man auch als eine Zeitachse betrachten, in der sich die einzelnen Aktionen innerhalb dieser Schritte befinden.
Im Folgenden gehen wir diese Teilschritte durch und erläutern, wie und wozu die Funktionen dienen. Jede Aktion wird Sie zu Artikeln in der FAQ weiterleiten, welche die verschiedenen Teilschritte genauer erläutert.
Erfasser haben nur Zugang zu diesem Teil von Toovalu Impact.
Erfassung
Erfassung
Es handelt sich um das Hauptmerkmal des Tools, die Erfassungs-Tabelle. Hier geben Sie die Werte der Daten ein, die Sie intern erhalten haben.
Diese Tabelle steht in direktem Zusammenhang mit dem konfigurierten Erfassungstemplate auf der Seite Admin. Wenn Ihnen eine Kategorie oder eine Zeile zur Erfassung fehlt, müssen Änderungen im Template vorgenommen werden.
Erste Schritte:
Beginnen Sie damit, herauszufinden, was die verschiedenen Elemente der Tabelle bedeuten:
Als Nächstes können wir ins Detail gehen:
Wenn Sie Probleme mit der Verfügbarkeit von Daten haben, wenden Sie sich an:
Zu jedem Datensatz haben Sie die Möglichkeit, die Zuverlässigkeit anzugeben.
Um dies zu tun, müssen Sie auf den betreffenden Datensatz klicken, indem Sie auf "bearbeiten" am Ende der Zeile klicken
Hier können Sie die Zuverlässigkeit der Daten mithilfe eines Schiebereglers festlegen:
👉 Wie kann man die Unsicherheit der Aktivitätsdaten bestimmen? (Schieberegler: wenig zuverlässig - sehr zuverlässig) (Schieberegler für unsicheren - sehr sicheren Wert).
Die Zuverlässigkeit, die Sie angeben, steht in direktem Zusammenhang mit der Berechnung der endgültigen Unsicherheit in unserem Tool.
Um diese Berechnung zu verstehen, können Sie folgenden Artikel lesen:👉 Wie wird die endgültige Unsicherheit berechnet? (Unsicherheitsdaten) (Unsicherheitsdaten)
Diese ersten Artikel helfen Ihnen, die Informationen korrekt anzugeben, um anschließend Ihre Ergebnisse zu analysieren.
Danach stehen Ihnen mehrere Artikel zur Verfügung, um bestimmte Elemente der Tabelle zu verstehen, z.B. wie Sie Ihre Erfahrung verbessern können, indem Sie alle Funktionen nutzen, die Ihnen zur Verfügung stehen.
Sie können die Datenanzeige in der Tabelle steuern:
Vertiefen Sie Ihr Wissen über die in der Erfassung verwendeten Einheiten:
Die Filter geben Ihnen eine präzise Kontrolle über Ihre Daten und Ihre Einheiten, um Ihre Suche zu fokussieren:
Für ein optimales Management Ihrer Informationen können Sie Ihre Daten exportieren, um sie in einer Tabellenkalkulation zu bearbeiten.
Die Erfassungstabelle birgt jetzt keine Geheimnisse mehr für Sie. Sie finden alle Artikel in dem speziellen Abschnitt der FAQ: "Erfassung"
Überprüfung
Überprüfung
Dieser Teil des Tools ist nur für die Manager Ihrer Organisation zugänglich.
Das Überprüfungsmodul ermöglicht es den Managern, den Fortschritt der Erfassung zu überwachen.
Der Manager wird einen Überblick über den Fortschritt sowie detailliertere Informationen durch die Filter nach Entitäten oder Kategorien erhalten.
Innerhalb dieses Moduls werden die Manager auch die Daten, die im Tool erfasst wurden, bestätigen oder abweisen.
Um alles über das Modul der Überprüfung und die Aktivierung der Bestätigung der Daten zu erfahren, klicken Sie hier:
ℹ️ Im Falle der Ablehnung eines Datensatzes wird automatisch eine E-Mail an die Person gesendet, die den Wert in der Erfassungstabelle eingegeben hat. Die E-Mail enthält einen Weiterleitungslink, um direkt zur Dateneingabe mit Ihrem Kommentar, falls vorhanden, zu gelangen. Alles ist im oben erwähnten Artikel beschrieben.
Analyse
Analyse
Der Analysebereich ist besonders interessant, da er die Indikatoren visualisiert, die direkt mit den Daten verbunden sind.
Diese Indikatoren wurden im Admin-Bereich erstellt, und Sie haben die Möglichkeit, die Formel direkt im Tool zu sehen:
Um eine genauere Sicht auf Ihre Indikatoren zu erhalten, können Sie auch Dashboards erstellen, die Ihnen eine synthetischere und gezielte Ansichten ermöglichen:
Sie können auch eine erste Analyse Ihrer Kohlenstoffbilanz durchführen, nach Jahr, nach Entität, nach Kostenstelle usw..
Hier erfahren Sie alles 👉 Wie führe ich eine erste Analyse meiner CO2-Bilanz durch?
Strategie / Steuerung (CSR)
Strategie / Steuerung (CSR)
Der Strategieteil von Toovalu Impact ermöglicht es Ihnen, sich auf die Maßnahmen zu konzentrieren, die Sie innerhalb Ihrer Organisation umsetzen können. Zudem können Sie sehen, wo Sie den größten Einfluss auf Ihr Reporting je nach den von Ihnen gesetzten Zielen, haben können.
Für ein Klimaprojekt ermöglicht Ihnen dieses Modul:
Ihre Reduktionsziele festzulegen und Ihre Klimastrategie zu bestimmen:
Ihre Ambitionen und Ihren Maßnahmenplan zu definieren, den Sie in Ihrer Organisation umsetzen möchten:
Die Aktionen, die Sie einrichten können, stammen aus dem Toovalu-Katalog,. Sie können jedoch auch eigene, auf Ihre Tätigkeit zugeschnittene Aktionen erstellen.
Zwei Artikel mit allen Informationen zur Konfiguration finden Sie hier:
Für ein CSR / CSRD-Projekt ermöglicht Ihnen dieses Modul:
Ihre Ambitionen und Ihren Maßnahmenplan zu bestimmen:
Sie beherrschen jetzt die Grundlagen, um in Toovalu Impact zu navigieren! Wenn Sie Fragen haben, zögern Sie nicht zu prüfen, ob ein FAQ-Artikel Ihnen eine Antwort geben kann!
Andernfalls können Sie das Support-Team kontaktieren, über unseren Online-Chat, das Ihnen gerne bei Ihren Fragen weiterhilft!