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Die verschiedenen Nutzer von Toovalu

Manager, Erfasser, Partner, Leser – was sind diese Rollen innerhalb von Toovalu Impact und was bedeuten sie?

Vor über einem Monat aktualisiert

Innerhalb von Toovalu Impact haben Sie mehrere Nutzerrollen mit unterschiedlichen Rechten.

ℹ️ Die Verwaltung der Berechtigungen erfolgt über den Admin-Bereich -> Mitglieder

  • Erfasser:

    Nutzer, die ausschließlich Zugang zu den operativen Aspekten des Werkzeugs haben.
    Wie der Name schon sagt, sind sie hauptsächlich dafür verantwortlich, die Daten der Organisation zu erfassen. Mit anderen Worten, tragen sie die Werte in die Erfassungstabelle ein, haben aber auch Zugang zu anderen Modulen des Werkzeugs.
    Bei Bedarf können die Erfasser einem oder mehreren Projekten und einem oder mehreren Tags zugewiesen werden, um die Sichtbarkeit der Daten einzuschränken.

    Der Manager ist verantwortlich, Berechtigungen der Erfasser innerhalb seiner Organisation festzulegen.

  • Gesamtsteuerung:

    Die Manager haben Zugriff auf den Admin-Bereich sowie den Bereich des Tools von Toovalu.
    Manager können auch Projekte konfigurieren (Tags erstellen, Entitäten hinzufügen usw.) an denen die Organisation derzeit arbeitet.

    Sie haben die Möglichkeit, neue Mitglieder zu erstellen und deren Berechtigungen (Zugriff als Manager oder Erfasser, Zuordnung zu einem Projekt und/oder eines Tags usw.) festzulegen.

  • Projektleiter:

    Wie der Name schon sagt, hat der Projektleiter Zugriff auf den Administrationsbereich, aber nur für die Projekte, die ihm zugewiesen wurden.
    Er kann die Vorlage ändern, neue Emissionsfaktoren erstellen, eine Kampagne erstellen usw.
    Im Toolbereich hat er ebenfalls nur Zugriff auf die Projekte, die ihm zugewiesen wurden.
    Im Gegensatz zur Rolle der Gesamtsteuerung hat er keinen Zugang zu den Einstellungen des Hauptunternehmens (Hinzufügen/Ändern/Löschen von Mitgliedern, Erstellung von Projekten usw.).
    Es ist die Gesamtsteuerung, die ihm die Projekte zuweist, für die er verantwortlich sein wird.

  • Leser:
    Die Rolle des Lesers beschränkt sich auf das Lesen der Ergebnisse aus dem Tool-Bereich.
    Mit dieser Rolle kann keine Erfassung oder Konfiguration durchgeführt werden.
    In den meisten Fällen wird diese Rolle den Auditoren der Organisationen zugewiesen.
    Wie bei den Erfassern können die Leser:innen einem oder mehreren Projekten und einem oder mehreren Tags zugewiesen werden, um die Sichtbarkeit der Daten einzuschränken.

  • Prüfer:
    Die Rolle des Prüfers ermöglicht den Zugriff auf das Modul Prüfung, das im Toolbereich verfügbar ist (Wie verwendet man das Prüfmodul?).
    Historisch hatten nur die Manager Zugriff auf dieses Modul. Es handelt sich also um eine erweiterte Rolle des Erfassers, da die Person Daten validieren oder ablehnen kann.

    Diese Rolle kann durch Tags und/oder Entitäten eingeschränkt werden, und sie gibt keinen Zugriff auf den Admin-Bereich und die Projektkonfiguration.

  • Partner:
    Die Partner im Tool haben eine Rolle, die der Gesamtsteuerung ähnelt.
    Sie haben Zugang zum Admin-Bereich + dem Tool-Bereich. Sie haben aber den besonderen Vorteil, dass sie auch Zugriff auf die verschiedenen Organisationen haben, die sie vom Admin-Bereich aus unterstützen.

Hier ist eine tabellarische Übersicht der Berechtigungen.

Module

Leser

Erfasser

Prüfer

Projektleiter

Gesamtsteuerung

Erfassung

Kontrolle

Analyse

Klimastrategie

Admin

Zu beachten ist, dass für die Rollen Leser, Erfasser und Prüfer der Zugriff auf die Daten durch Tags und Berechtigungen eingeschränkt werden kann.
Wie oben erwähnt, kann die Rolle des Lesers nur die Informationen sehen, er hat keine Berechtigung, Änderungen vorzunehmen.


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