Als Manager haben Sie die Möglichkeit, neue Mitglieder zu Ihrer Organisation hinzuzufügen. Dafür müssen Sie zur Startseite Ihrer Organisation gehen und dann auf die Mitgliedsliste klicken.
Klicken Sie dann auf "Mitglied hinzufügen".
Sie können dann den Namen, die E-Mail, die Organisation sowie die Sprache des Mitglieds, das Sie hinzufügen möchten, angeben. Nach diesem Schritt wird eine E-Mail an das betreffende Mitglied gesendet, damit es seine Zugänge einrichten kann.
💡Gut zu wissen: Der Link, der an die Person gesendet wird, um auf das Tool zuzugreifen und ihr Passwort zu erstellen, ist nur für 24 Stunden gültig. 0>
Es bleibt nur noch ein letzter Schritt übrig. Als Manager können Sie auch Berechtigungen gewähren.
Es gibt folgende 3 Arten von Zugriffen, die Sie Ihren Mitgliedern gewähren können:
Zugriff Manager: Dieser Zugang ermöglicht den Zugriff auf den Administrationsbereich und somit die Ansicht aller Projekte und die Möglichkeit, deren Struktur zu beeinflussen. Dieser Zugriff sollte nicht leichtfertig vergeben werden!
Zugriff Erfasser: Dieser Zugang ermöglicht ausschließlich den Zugriff auf den Tool-Bereich. Dies ist der bevorzugte Zugriff für Mitwirkende, die auf Daten Ihrer Organisation zugreifen können sollen, deren einzige Rolle jedoch darin besteht, sie in das Tool einzufügen.
Sie können den Zugriff auch auf die Ansicht eines oder mehrerer Projekte, bestimmter Entitäten und/oder Tags beschränken, die Sie im Voraus konfiguriert haben.Zugriff Leser: Sie können diesen Zugriff Personen geben, die nicht am Projekt selbst mitarbeiten, aber an der Mitverfolgung interessiert sind. Dies ist auch die Art von Zugriff, die normalerweise Auditoren gewährt wird. Ähnlich wie den Erfassern können Sie können diesem ein Projekt zuweisen. Innerhalb dieses Projekts ist es möglich, Entitäten und Tags zuzuweisen. Dies ermöglicht es, seinen Zugriff auf bestimmte Daten einzuschränken.
Sie können auch die Zugriffe einzelner Mitglieder entfernen, indem Sie auf das Symbol Papierkorb in der Mitgliedsliste Ihrer Organisation klicken.
Bestätigen Sie, indem Sie die E-Mail-Adresse des betreffenden Mitglieds angeben.
⚠️ Diese Aktion ist nicht umkehrbar. Sie müssen ein neues Mitglied erstellen, wenn Sie versehentlich die Zugänge eines Ihrer Kollegen löschen.