Möchten Sie eine Kampagne für ein neues Projekt erstellen oder eine neue Kampagne für ein bestehendes Projekt hinzufügen? Wir erklären Ihnen hier alles. <0>
Beim Erstellen eines Projekts ist ein Schritt in den Einstellungen, eine Erfassungskampagne zu erstellen.
Zur Erinnerung: Eine Erfassungskampagne entspricht einem Zeitraum, in dem Sie beschlossen haben, Ihre Emissionen zu erfassen. In der Regel entspricht eine Kampagne einem Kalenderjahr.
💡 Wussten Sie schon: Bevor Sie eine Kampagne erstellen können, müssen Sie unbedingt Entitäten zu Ihrem Projekt hinzufügen. Andernfalls können Sie keine Kampagne erstellen.
Auf der Seite Ihres Projekts können Sie auf "Kampagnen" und dann auf "Hinzufügen" klicken, um zum Einstellungsbildschirm der Kampagne zu gelangen.
Sie müssen die folgenden Informationen angeben:
- Die Erhebungsperiode
- Den Berichtszeitraum
Das Analyse-Enddatum muss hinter dem Berichts-Enddatum liegen
- Die Anzahl der FTE's
- Der Umsatz der Organisation
Sie erhalten dann eine Zusammenfassung Ihrer Kampagne.
ℹ️ Bitte beachten Sie, dass diese Daten nur zu Informationszwecken angegeben sind. Ihre Erfassung und die Kampagne wird nicht automatisch an dem von Ihnen angegebenen Datum beendet.
Sobald Sie auf Hinzufügen klicken, können Sie sehen, dass der Status Ihrer Kampagne "In der Einrichtung" ist.
Das bedeutet, dass die Erfassung noch nicht gestartet wurde und dass Sie weiterhin Ihr Projekt konfigurieren können (Tags erstellen, Entitäten hinzufügen, Indikatoren erstellen usw.).
Ihre Erfasser können keine Daten eingeben, da die Erfassung schreibgeschützt ist.
Um die Erfassung zu starten, müssen Sie auf das erste Symbol am Ende der Zeile klicken
Dies öffnet ein neues Fenster mit folgenden 2 Optionen:
Sie können das Versenden von E-Mails abwählen und somit einen besseren Überblick über die Kommunikation mit Ihren Erfassern behalten.
Sie können allen Erfassern des Projekts eine E-Mail senden, um diese zu informieren, dass die Erfassung losgeht. Wenn Sie möchten, können Sie diese Nachricht personalisieren (Sollten Sie keine personalisierte Nachricht eingeben, wird eine E-Mail-Vorlage gesendet).
Sobald Sie Ihre Wahl bestätigt haben, wird der Status Ihrer Kampagne auf "In Erfassung" gesetzt.
Ihre Erfasser können nun die Werte der zu erfassenden Daten angeben, die Erfassung ist gestartet 🎉
Sobald Ihre Erfassung abgeschlossen ist, müssen Sie hierhin zurückkehren und erneut auf das Symbol klicken, um die Erfassung abzuschließen.
Der Status Ihrer Kampagne wird auf "Erfassung abgeschlossen" geändert, und die Erfassungstabelle wird automatisch schreibgeschützt, um Änderungen an den Daten zu vermeiden.
Sie können dann erneut wählen, ob Sie Ihren Teams eine personalisierte Nachricht senden möchten oder nicht, um sie über das Ende der Erfassung zu informieren.
💡Wussten Sie schon: Der Button zum Starten und Abschließen der Erfassung ist dynamisch mit den Daten verbunden, die Sie in den Einstellungen Ihrer Kampagne angegeben haben.
Das heißt, wenn Sie die Erfassung zu anderen als den ursprünglich geplanten Terminen starten/beenden, werden diese dank der Schaltfläche automatisch an Ihre Aktionen angepasst.
ℹ️ Zusätzlich zu diesen E-Mail-Benachrichtigungen gibt es 2 Erinnerungen, die automatisch von uns gesendet werden:
Wöchentliche Erinnerung
Jeden Montag erhalten Manager einen Fortschrittsbericht über die offenen Kampagnen, die den Status "In der Erfassung" haben.
Die E-Mail enthält den Fortschrittsprozentsatz und einen Link zum Prüfungsmodul.Monatliche Erinnerung
Am 1. jeden Monats erhält jeder Erfasser, der einem Projekt mit einer Kampagne "In Erfassung" zugewiesen ist, eine E-Mail, um über den Fortschritt der Erfassung zu informieren.
⚠️ Diese wöchentlichen und monatlichen Erinnerungen werden so lange gesendet, bis Sie Ihre Erfassung abgeschlossen haben ⚠️
Ein detaillierter Artikel über die Benachrichtigungen ist hier verfügbar: