Passer au contenu principal

Synthèse de données textuelles - avec IA

Cette fonctionnalité a pour but d'aider les pilotes à transformer automatiquement de grandes quantités de réponses textuelles, multi‑entités, en synthèse écrite qui servira de base pour ensuite les intégrer dans les rapports RSE.

Mis à jour il y a plus d'un mois

ℹ️ Cette fonctionnalité est disponible uniquement sur les projet RSE pour les rôles Pilote global, Pilote de projet et Partenaire.

Comment ça fonctionne ?

À partir de réponses de type oui/non, accompagnées de commentaires ou de textes libres, il est possible de créer des indicateurs textuels et de générer une synthèse directement depuis la bibliothèque d'indicateur de l’analyse. Cette synthèse peut être rédigée manuellement ou produite par une IA, de manière volontaire et unitaire.

L’IA analyse l’ensemble des réponses disponibles (valeurs oui/non, commentaires, entités, tags) et propose une synthèse conçue comme une aide à la rédaction.

Le contenu généré reste entièrement modifiable : l’utilisateur conserve la responsabilité de la relecture, des ajustements et de la validation finale.

Une fois validée, la synthèse est centralisée dans l’outil et automatiquement intégrée aux rapports RSE.

Concrètement comment ça se passe dans l'outil ?

  • Côté Admin

Dans le template de collecte, cliquez sur les trois points à côté de la donnée, puis sélectionnez « Créer un indicateur textuel à partir de la donnée ».

Vous pouvez sélectionner plusieurs données pour créer plusieurs indicateurs textuels en une seule action.

Une barre apparaît alors en haut du tableau pour gérer les données sélectionnées. Cliquez sur les trois points de cette barre (au bout de la ligne), puis choisissez "Créer un indicateur textuel pour chaque donnée (nombre de données concernées)".

  • Côté Outil

Après la création, les indicateurs textuels se trouvent dans le menu "Analyse – Votre bibliothèque d’indicateurs" de la partie Outil.

Sur la page d’accueil de vos indicateurs, vous trouverez des informations relatives à la génération par IA. Nous y présentons les bonnes pratiques d’utilisation, l’impact environnemental de la génération de synthèses, ainsi que la confidentialité et la sécurité des données transmises.

En cliquant l'indicateur concerné, vous pourrez générer une synthèse par IA. Il est possible de filtrer cette synthèse à l’aide de vos catégories de tags afin d’obtenir un résultat plus précis. Sous la synthèse, vous trouverez un tableau avec le détail des données concernées.

En cliquant sur « Générer la synthèse par IA », le volet d’information s’affiche lors de vos cinq premières utilisations.

Une fois confirmé, la synthèse est générée et cela peut prendre quelques minutes.

À l’issue de la génération, vous accédez au résultat et pouvez modifier les informations si nécessaire.

Vous savez maintenant générer une synthèse d'indicateur textuel avec IA !

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?