Lorsque vous vous connectez à la partie administration en tant que pilote, vous allez arriver sur votre organisation. Mais lorsque que vous allez dans projet, vous n'avez pas nécessairement de projet : vous devez donc initialiser votre projet !

Vous pouvez initier autant de projet que vous le souhaitez au sein de l'outil. Vous pouvez même ouvrir des projets pour vous entrainer à vous servir de l'outil, quitte à les supprimer par la suite.

Par ailleurs, si vous ne voulez pas repartir de zéro, et utiliser une référentiel déjà existant, vous pouvez suivre ce tuto !

Si vous avez déjà un espace de travail de créé, peut-être voulez vous simplement savoir comment ouvrir une nouvelle année pour votre exercice. Cette année correspond à un "campagne" dans l'outil.

Pour savoir comment ouvrir une campagne, voici un article qui explique comment ouvrir une campagne.

Au sein de votre organisation, vous n'êtes en général pas tout seul ! Vous pouvez ajouter d'autres membres à votre organisation. Voici comment ajouter des membres à votre organisation.

Il existe 3 types d'accès que vous pouvez donner à vos membres :

Les entités sont les éléments auxquels les données que vous allez paramétrer vont être affectées. Voici un lien pour savoir comment ajouter des entités.

En général, elles seront l'image de votre organisation, mais cela peut ne pas être le cas en fonction de l'analyse que vous voulez réaliser, ou bien du niveau de consolidation auquel vous voulez venir collecter la donnée.

Par exemple, si sur un site, vous avez 3 usines, allez-vous venir collecter la donnée au donnée de l'usine ou bien du site ? Si c'est au niveau de l'usine, il vous faudra 3 entités, sinon une seule suffira.

Le référentiel est la structure de votre projet : vous devrez définir vos axes et enjeux. Vous allez réfléchir à votre structure en fonction de votre stratégie d'entreprise et des différentes réglementations auxquelles vous êtes soumis.

Pour initier votre référentiel, voici un article pour vous guider. Vous pouvez également personnaliser la couleur et le logo de vos postes. Enfin, vous pouvez choisir de rentre vos postes visibles ou non dans la partie Analyse : cela est particulièrement utiles pour des données que vous n'utilisez que dans la construction de certains indicateurs, mais dont la valeur a peu d'importance en soi (Nombre d'ETP dans Données incontournables par exemple).

Une fois votre référentiel créé, il est temps de l'agrémenter avec des lignes de collecte. Les lignes seront les données que vous viendrez collecter par entité.

Cliquez sur ce lien pour apprendre à ajouter une donnée dans un référentiel Climat !

Pour vous aider dans votre paramétrage, vous pouvez également dupliquer une donnée existante dans votre template. Cela est très utile lorsque que vous avez

par exemple des données identiques mais à collecter à des fréquences différentes, ou bien simplement avec le même paramétrage mais simplement un autre libellé.

Les tags sont comme des étiquettes que vous pouvez affecter à des lignes de collecte ou à des entités (différence entre un tag de donnée et d'entité) . Ils permettent d'avoir une analyse transversale, précise et personnalisable.

Voici comment paramétrer un tag dans un projet, puis comment les affecter à une donnée.

Même en tant que Pilote, la partie collecte de l'outil joue un rôle centrale dans la bonne gestion du projet. Il est important de bien comprendre l'interface que vos collecteurs vont utiliser, mais également les quelques fonctionnalités supplémentaires que vous avez à disposition en tant que pilote.

Tout d'abord, pour utiliser la partie collecte, il est indispensable de savoir bien utiliser les filtres, car ce sont eux qui permettent de filtrer pour ne voir que les données qui nous concernent. Il y a à disposition plusieurs types de filtres :

Ces filtres peuvent parfois se compiler les uns avec les autres. Pour mieux comprendre les filtres que l'on peut utiliser en même temps, voici un article pour vous éclairer.

En tant que pilote, vous pouvez également exporter votre template de collecte sous format Excel, pour avoir une vision globale de votre projet, et éventuellement retravailler certain éléments de votre côté. Vous pouvez également exporter une partie filtrée de votre collecte pur cibler la donnée. Voici comment faire pour exporter son template de collecte.

Vous pouvez faire de même avec la fonction d'export d'indicateur !

Pour rentrer dans les fonctionnalités avancées, il est également possible d'importer des données en grand nombre. Mais un template modèle doit bien être respecté pour cela, et cette fonctionnalité n'est pas accessible aux pilotes. Si vous voulez réaliser cette action, vous pouvez contacter votre chef de projet.

La partie Analyse est particulièrement intéressante pour des pilotes Climat, car elle permet de visualiser des indicateurs directement reliés aux données. Si vous voulez comprendre comment créer vous-même un indicateur, cliquez ici !

Pour avoir une vision plus synthétique de vos indicateurs, vous pouvez également créer des tableaux de bord qui vous permettront d'avoir une vue plus synthétique et ciblée de vos indicateurs. Voici le lien vers l'article qui vous apprend comment créer et paramétrer à un tableau de bord.