Per cominciare, definiamo il concetto di Campagna all'interno di Toovalu:
Una campagna corrisponde a un periodo in cui hai deciso di contabilizzare le tue emissioni. In genere, una campagna corrisponde a un anno solare.
Una campagna fa parte di un Progetto (esempio: Bilancio di carbonio dell'azienda Y).
Possiamo quindi avere più Campagne all'interno di un unico Progetto, che corrispondono ai bilanci realizzati in periodi diversi.
Le tue Campagne sono accessibili dalla schermata dei tuoi Progetti cliccando semplicemente su "Campagne"
Possono avere più stati:
Campagna chiusa
Una campagna chiusa è una campagna bloccata
Questa azione congela il framework che fa riferimento a questa campagna. I Responabili avranno comunque la possibilità di modificare il riferimento di questa campagna nell'area Amministratore.⚠️ Tuttavia alcuni elementi non possono essere modificati, come gli indicatori di campagna, i tag dei dati e la categorizzazione a cui appartiene un dato. ⚠️
Il framework di questa campagna diventa indipendente e le modifiche che apporterai a esso influenzeranno solo questa campagna.
Al contrario, le modifiche apportate al framework del Progetto non influenzeranno questa campagna, poiché hai separato il tuo framework di Progetto dal framework di Campagna.
È per questo che insistiamo sul fatto che chiudere una campagna ha delle conseguenze e che bisogna essere consapevoli degli impatti prima di effettuare quest'azione.
-> Ti consigliamo di chiudere la campagna all'ultimo momento, quando hai terminato l'esercizio di Bilancio di carbonio o CSR.
Per sapere come chiudere la tua campagna, puoi consultare questo articolo.
Raccolta completata
Questo stato ti informa nel tool che è stata superata la data di fine raccolta. Data che hai precedentemente specificato nella creazione della tua campagna.
Troverai questa informazione nella barra verde dello strumento
Questo stato non ha un impatto particolare sulla raccolta o sul tuo framework, è soprattutto a titolo indicativo e hai la possibilità di modificare il periodo di raccolta modificando la tua campagna ⬇️
In fase di raccolta
Come indica il nome, questa campagna è in fase di raccolta. L'esercizio del Bilancio di carbonio oCSR di quest'anno di riferimento è in corso e i tuoi collaboratori devono inserire i valori dei dati da raccogliere.
In fase di configurazione
Questo stato indica che hai appena creato la campagna, ma la raccolta non è ancora iniziata. Puoi continuare a configurare il tuo progetto (aggiunta di entità, creazione di tag, di indicatori, ecc.). Dal lato dello strumento, i tuoi collettori non potranno inserire valori poiché la tabella di raccolta è in sola lettura.
Per avviare la raccolta, tutto è specificato in questo articolo 👉 Come aprire una nuova campagna di raccolta?
Ecco quindi i 4 principali stati di una campagna.
Hai anche la possibilità, manualmente, di passare quest'ultima in sola lettura, tutto è descritto in questo articolo.