Vuoi creare una campagna per un nuovo progetto o aggiungere una nuova campagna a un progetto esistente? Ti spieghiamo tutto qui.
Durante la creazione di un Progetto, uno dei passi della configurazione è creare una campagna di raccolta.
Per ricordarti, una campagna di raccolta corrisponde a un periodo in cui hai deciso di contabilizzare le tue emissioni. In genere, una campagna corrisponde a un anno solare.
💡 Da sapere: prima di poter creare una campagna, devi necessariamente aggiungere entità al tuo Progetto. Senza questo non potrai creare una campagna.
Nella pagina del tuo progetto puoi cliccare su "Campagne" e poi su "Aggiungi" per accedere alla schermata di configurazione della campagna.
Dovrai fornire le seguenti informazioni:
- Periodo di riferimento
- Periodo di raccolta
- Data di fine analisi
- Il numero di FTE
- Il fatturato dell'Organizzazione
A questo punto avrai il riepilogo della tua campagna.
ℹ️ Si noti che queste date sono solo a scopo indicativo. La tua raccolta non si fermerà automaticamente alla data che hai indicato e neppure la campagna.
Una volta che clicchi su Aggiungi potrai vedere che lo stato della tua campagna è "In fase di configurazione".
Questo significa che la raccolta non è ancora avviata e che puoi continuare a configurare il tuo progetto (creazione di tag, aggiunta di entità, creazione di indicatori, ecc..)
I tuoi raccoglitori non potranno fornire dati perché la raccolta è in sola lettura.
Per avviare la raccolta, dovrai cliccare sulla prima icona situata alla fine della riga
Si aprirà una nuova finestra, ti si offrono 2 scelte:
Puoi disattivare l'invio di email e mantenere il controllo sulla comunicazione con i tuoi raccoglitori.
Puoi inviare un'email a tutti i collettori del progetto per informarli che la raccolta è aperta e se lo desideri puoi personalizzare un messaggio (un template di email è già previsto e sarà inviato se non indichi un messaggio personalizzato).
Una volta convalidata la tua scelta, la tua campagna passerà allo stato "In corso di raccolta".
I tuoi collettori possono ora fornire i valori dei dati da raccogliere, la raccolta è avviata 🎉
Una volta terminata la tua raccolta, dovrai tornare nello stesso luogo e cliccare nuovamente sull'icona per chiudere la raccolta.
Lo stato della tua campagna diventerà "Raccolta completata", e la tabella di raccolta passerà automaticamente a sola lettura per evitare modifiche ai dati.
Potrai di nuovo scegliere se inviare un messaggio personalizzato o meno ai tuoi team per informarli della fine della raccolta.
💡Da sapere: Il pulsante per avviare e chiudere la raccolta è dinamico con le date che hai fornito nella configurazione della tua campagna.
In pratica, se avvii/chiudi la raccolta in date diverse rispetto a quelle inizialmente previste, si adatterà automaticamente alle tue azioni grazie a questo pulsante.
ℹ️ Oltre a queste notifiche via email, ci sono 2 solleciti che invieremo automaticamente:
Sollecito settimanale
Ogni lunedì i Responsabili riceveranno uno stato di avanzamento delle campagne aperte che hanno lo stato "In corso di raccolta".
L'email include la % di avanzamento e un link di reindirizzamento al modulo di verifica.Rinvio mensile
Ogni 1° del mese, tutti i Collettori che sono assegnati a un progetto con una campagna "In corso di raccolta" riceveranno un'email per informarli dello stato di avanzamento della raccolta.
⚠️ Questi solleciti settimanali e mensili continueranno a essere inviati finché non avrai chiuso la tua raccolta ⚠️