Come Pilota, hai la possibilità di filtrare la vista dei raccoglitori della tua organizzazione affinché possano avere accesso solo ai dati che li interessano.
Puoi restringere la vista a uno o più progetti, ma anche a determinati dati ed entità.
Prima di tutto, per accedere alla schermata di gestione dei permessi, devi andare all'elenco dei membri della tua organizzazione.
Per ogni membro hai, alla fine della riga, diverse icone; devi cliccare su "Gestione dei permessi"
Una volta sulla schermata del membro interessato, potrai assegnargli diversi elementi:
Assegnazione progetto
Come suggerisce il nome, sceglierai i progetti da assegnare al tuo collaboratore affinché possano inserire i valori da raccogliere.
Esempio qui sotto: Assegnazione del progetto Clima
Una volta selezionato il progetto, puoi definire restrizioni sulle entità e sui dati che si trovano all’interno di questo progetto.
Entità
Hai la possibilità di non imporre alcuna restrizione sulle entità della tua organizzazione. In questo modo, saranno tutte accessibili per il tuo raccoglitore.
Per facilitare la raccolta e la ricerca dei dati, ti consigliamo di dare accesso solo alle entità coinvolte dal raccoglitore.
Tag
Proprio come le entità, puoi mettere a disposizione tutti i dati del tuo template.
Ancora con l'obiettivo di facilitare la ricerca dei dati e affinché il tuo collaboratore possa facilmente trovare i dati che lo interessano, ti consigliamo di assegnargli il/i tag che lo riguardano.
ℹ️ Attenzione, la restrizione degli accessi con il funzionamento delle entità e dei tag richiede particolare attenzione, poiché ciò può avere effetti sulla visibilità dei dati in diversi punti dello strumento.
Cosa c'è da sapere:
Tra le entità e un tag di dati, il filtro funziona con un "e".
Al contrario, tra diversi tag di dati non c'è alcun collegamento con un "e".
L'utente avrà accesso a tutti i dati selezionati e non a un condensato dei due tag (esempio sopra: la persona vedrà tutti i dati "BU commercio - parte A + tutti i dati "spostamenti-aereo").
Non vedrà solo i dati taggati "BU commercio" + "spostamenti-aereo".