Het is mogelijk om in de tool een project op te bouwen dat is gebaseerd op een koolstofbalans die eerder door een klant is uitgevoerd.
De rekenbestanden voor de koolstofbalans kunnen verschillende vormen hebben. De meest klassieke zijn:
Alle verzamelingen bevinden zich in dezelfde spreadsheet,
Er is een tabblad per emissiepost van de koolstofbalans.
In beide gevallen moet je, voordat je begint, ervoor zorgen:
D toegang te hebben tot de FE die niet uit de Empreinte-database afkomstig zijn om ze in de tool te kunnen creëren,
Dat je de verwachtingen van de klanten met betrekking tot de analyse goed hebt begrepen.
Hier zijn de beste praktijken voor het succesvol integreren van de geschiedenis:
1 - Definieer de structuur die in de tool moet worden ingevoerd
Je moet opbouwen:
De referentie. Als het bestand is opgebouwd met een tabblad per post, dan is het voldoende om deze emissieposten te volgen. Vervolgens moet je subposts bepalen. Als er een kolom in het bestand bestaat, kan deze worden gevolgd; anders moet een relevante sub-emissiepost worden gevonden. In het geval dat alle gegevens in dezelfde spreadsheet zijn samengevoegd, moet er op dezelfde manier worden gehandeld. Als er geen kolom is die de posten en subposts aangeeft, moet een relevante structuur worden bepaald.
De entiteiten. Daarvoor moet je bepalen of bepaalde gegevens herhaald worden. Als dat het geval is, moet je entiteiten bepalen. Als alle gegevens uniek zijn, is er maar één entiteit. Je moet altijd in gedachten houden dat de entiteit het kleinste granulariteitsniveau is, en dat er vervolgens aggregaties van entiteiten kunnen worden gemaakt met behulp van de entiteitstags.
De tags: soms zijn er al analysekriteria in het bestand aanwezig. Je moet ze dan in tags in de tool omzetten. Als er geen tags in het klantbestand zijn, moet je je afvragen wat je analysemiddelen zijn om ze dienovereenkomstig te creëren, of gebruik bestaande klassieke tags die al in het koolstofproject aanwezig zijn tijdens de initiatie (scope, modaliteit van vracht en verplaatsing).
De informatievelden. Als er een kolom is die lijkt op opmerkingen over de gegevens, kan het relevant zijn deze over te brengen naar het informatieveld van de tool.
In alle gevallen zijn er verschillende manieren om je project te structureren die kunnen helpen om aan de verwachtingen van klanten te voldoen. Het gaat erom ervoor te zorgen dat we de methode kiezen die ons in staat stelt om het snelst verder te gaan. Een methode zal sneller zijn als deze minder verzamelingen vereist, en als deze het eenvoudig maakt om een importbestand in te vullen.
Het is belangrijk om genoeg tijd aan deze stap te besteden, want dit zal de goede voortgang van het project bepalen.
2 - Schoon verzamelbestand sjabloon
Als de structuur is bepaald, moet je het Excel "verzamelsjabloon" invullen. Daarvoor moet je een kopie van dit bestand maken en deze invullen. Om de import in de volgende fase van het project te vergemakkelijken, probeer zoveel mogelijk de gegevensnamen precies zo te houden als ze zijn geschreven in het klantbestand. Let op gegevens met dezelfde naam, maar die verschillen, bijvoorbeeld als ze andere gegevens- of FE-tags hebben, of niet in dezelfde post staan. In dat geval moet je proberen dezelfde gegevensnaam te vermijden, omdat dat problemen kan veroorzaken tijdens het invullen van het importbestand.
Als je de naam van een gegeven moet wijzigen, maak dan een kolom in het klantbestand met "naam van het gegeven Toovalu Impact" waarmee je de Excel-regel gemakkelijk aan het importbestand kunt koppelen. Dit kan ook nuttig zijn als je bepaalde rijen wilt samenvoegen die bijvoorbeeld dezelfde FE hebben.
Als je veel rijen moet dupliceren omdat ze bijvoorbeeld verschillende tags hebben, moet je je opnieuw afvragen wat de structuur van het project is; er is waarschijnlijk een snellere manier om dat te doen.
3 - Instellen van de verzamelrijen
Zodra het sjabloon bestand in orde is, gaat het erom de verzamelingen in de tool in te stellen. Wees methodisch en nauwkeurig om er zeker van te zijn dat je niets vergeet. Je kunt de FAQ over het onderdeel Administratie raadplegen indien nodig.
4 - Gegevens in de tool importeren
Exporteer de lege verzamelreferentie en vul deze in vanuit het klantbestand met behulp van een Excel-functie =zoekenV(), of handmatig als dat niet mogelijk is. Lees het FAQ-artikel daarover voordat je begint.
5 - Controleren of de import goed is
Om ervoor te zorgen dat de import goed is verlopen, is het van essentieel belang een consistentiecontrole op het project uit te voeren. Vergelijk eerst in het analysegedeelte de totalen die door de tool zijn verkregen en door het klantbestand. Let op, de tool rondt de waarden af; houd daar rekening mee bij je vergelijking. Zodra het totaal is vergeleken, is het tijd om de totale emissies per posten of per tags te bekijken, afhankelijk van wat het gemakkelijkst te doen is op basis van het klantbestand.
Als deze verschillende waarden zeer uiteenlopend zijn, zoek dan de fouten, beginnend met de meest emissieve gegevens. Daartoe kun je in het verzameld gedeelte van de tool sorteren op emissie.
Fouten kunnen te wijten zijn aan verschillende FE of een foutieve waarde tijdens de opbouw van het importbestand. Het is ook mogelijk dat er gegevens zijn vergeten.
Let op: de FE in de tool zijn afgerond tot drie cijfers na de komma, wat sommige kleine afwijkingen kan verklaren.
Gefeliciteerd, je hebt je project koolstofbalans geïntegreerd in de Toovalu Impact tool!!