Como piloto, você tem a possibilidade de filtrar a visualização dos coletores da sua organização para que eles possam ter acesso apenas aos dados que lhes interessam.
Você pode restringir a visualização ao nível de um ou vários projetos, mas também a certos dados e entidades.
Primeiro, para acessar a tela de gerenciamento de permissões, você deve ir à lista de membros da sua organização.
Para cada membro, você tem no final da linha vários ícones; você deve clicar em "Gerenciamento de permissões"
Uma vez na tela do membro relevante, você poderá atribuir a ele vários elementos:
Atribuição de projeto
Como o nome sugere, você irá escolher os projetos a serem atribuídos ao seu colaborador para que ele ou ela possam preencher os valores a serem coletados.
Exemplo abaixo: Atribuição do projeto Clima
Uma vez que o projeto seja selecionado, você pode definir restrições sobre as entidades e os dados que estão dentro desse projeto.
Entidade
Você tem a opção de não colocar nenhuma restrição sobre as entidades da sua organização. Assim, todas estarão acessíveis para o seu coletor.
Para facilitar a coleta e a pesquisa de dados, aconselhamos que você ofereça acesso apenas às entidades relevantes para o coletor.
Tags
Assim como as entidades, você pode disponibilizar todos os dados do seu template.
Sempre com o intuito de facilitar a pesquisa de dados e para que seu colaborador possa facilmente encontrar os dados do seu interesse, temos o conselho de atribuir a ele/a os tags que lhe dizem respeito.
ℹ️ Atenção, a restrição de acessos com o funcionamento das entidades e tags requer atenção especial, pois isso pode ter consequências sobre a visibilidade dos dados em vários lugares da ferramenta.
O que você precisa saber:
Entre as entidades e uma tag de dados, o filtro funciona com um "e".
Entretanto, entre várias tags de dados, não há ligação com um "e".
O usuário terá acesso a todos os dados selecionados e não a um condensado das duas tags (exemplo acima: a pessoa verá todos os dados "BU comércio - parte A + todos os dados "deslocamentos-aviao").
Ele/ela não verá apenas os dados que estão etiquetados com "BU comércio" + "deslocamentos-aviao".