Você deseja criar uma campanha para um novo projeto ou adicionar uma nova campanha a um projeto existente? Nós explicamos tudo aqui.
Ao criar um Projeto, uma das etapas da configuração é criar uma campanha de coleta.
Para lembrar, uma campanha de coleta corresponde a um período em que você decidiu contabilizar suas emissões. Geralmente, uma campanha corresponde a um ano civil.
💡 A saber: antes de poder criar uma campanha, você deve necessariamente adicionar entidades ao seu Projeto. Caso contrário, você não poderá criar uma campanha.
Na página do seu projeto, você pode clicar em "Campanhas" e depois em "Adicionar" para acessar a tela de configuração da campanha.
Você deve fornecer as seguintes informações:
- O período de coleta
- O período base
- A data de término da análise
- O número de ETP
- O CA da Organização
Você terá o resumo da sua campanha em seguida.
ℹ️ A observar que essas datas estão aqui apenas a título indicativo. Sua coleta não parará automaticamente na data que você forneceu e a campanha também não.
Uma vez que você clicar em Adicionar, você poderá ver que o status da sua campanha é "Em configuração".
Isso significa que a coleta ainda não foi iniciada e que você pode continuar a configurar seu projeto (criação de tags, adição de entidades, criação de indicadores, etc..)
Seus coletores não poderão inserir dados porque a coleta está em modo somente leitura.
Para iniciar a coleta, você precisará clicar na primeira ícone localizada no final da linha
Isso abrirá uma nova janela, 2 opções estão disponíveis para você:
Você pode desmarcar o envio de e-mail e assim manter o controle sobre a comunicação com seus coletores.
Você pode enviar um e-mail para todos os coletores do projeto para informá-los que a coleta está aberta e, se desejar, você pode personalizar uma mensagem (um modelo de e-mail já está previsto e será enviado se você não inserir uma mensagem personalizada).
Uma vez que você confirmou sua escolha, sua campanha muda para status "Em coleta".
Seus coletores agora podem inserir os valores dos dados a serem coletados, a coleta foi iniciada 🎉
Uma vez que sua coleta estiver concluída, você precisará voltar ao mesmo lugar e clicar novamente no ícone para encerrar a coleta.
O status da sua campanha se tornará "Coleta concluída", e a tabela de coleta passará automaticamente para modo somente leitura para evitar quaisquer modificações de dados.
Você poderá novamente escolher enviar uma mensagem personalizada ou não para suas equipes para informá-las sobre o fim da coleta.
💡A saber: O botão para iniciar e encerrar a coleta é dinâmico com as datas que você inseriu na configuração da sua campanha.
Ou seja, se você iniciar/encerrar a coleta em datas diferentes daquelas inicialmente previstas, elas se ajustarão automaticamente com suas ações através deste botão.
ℹ️ Além dessas notificações por e-mail, haverá 2 lembretes que serão enviados automaticamente por nossa conta:
Lembrete semanal
Todas as segundas-feiras, os Pilotos receberão um relatório de progresso das campanhas abertas que estão com status "Em coleta".
O e-mail inclui a % de progresso e um link para redirecionamento para o módulo de verificação.Lembrete mensal
Todos os 1º do mês, todos os coletores que estão atribuídos a um projeto com uma campanha "Em coleta" receberão um e-mail para informá-los sobre o progresso da coleta.
⚠️ Esses lembretes semanais e mensais continuarão a ser enviados enquanto você não encerrar sua coleta ⚠️