En tant que pilote, vous avez accès à la partie Administration (bandeau rouge), qui vous permet de créer et de modifier votre référentiel.
Pour y accéder depuis la partie Collecte (bandeau verte), vous pouvez cliquer sur le logo de votre Prénom, puis sur "Ouvrir l'administration".
Vous pouvez alors choisir le projet sur le quel vous voulez travailler, puis cliquer sur "Template".
Vous arrivez alors sur le Template de collecte. À partir d'ici, vous pouvez cliquer sur "Ajouter", pour ajouter une ligne de collecte.
Vous pouvez alors paramétrer votre ligne de collecte en choisissant les paramètres suivants :
Le nom de la donnée
La catégorie dans laquelle votre donnée sera rangée. Attention : si vous cliquez sur le premier poste à la suite de votre catégorie, votre donnée n'aura aucun sous-poste associé !
Exemple ci-dessous : je veux placer ma donnée dans le poste "Environnement". Il existe de nombreux sous-postes, mais si je choisis de cliquer sur "Energie", ma donnée ne sera affectée à aucun sous-poste.
Pour la RSE un ID Client : c'est un code pour mieux vous y retrouver dans vos données. Il est facultatif, mais si vous voulez en savoir plus sur son utilité, vous pouvez vous référer à cet article.
Les entités concernées : pour gagner du temps, vous pouvez utiliser les tags d'entité pour paramétrer un ensemble d'entité d'un seul coup. Attention, les tags d'entité sont bien différents des tags de données : voici un article pour comprendre les différence entre ces 2 types de tags.
Les tags associés : pour savoir comment paramétrer un tag, cliquez ici.
Si vous souhaitez modifier une donnée déjà créée il faut vous rendre dans votre template de collecte et cliquer sur l'icône "Modifier" située au bout de la ligne de la donnée concernée.
Vous pourrez ainsi modifier:
Le nom de la donnée
Les informations nécessaire à la collecte
Le facteur d'émissions associé
La catégorie et sous-catégorie
Les entités concernés
L'attribution des Tags
La règle de calcul