Il tool offre una funzionalità di generazione di report, così puoi scaricare e personalizzare facilmente gli elementi di cui hai bisogno per la tua comunicazione. Questa funzione è la conclusione della sequenza di eventi avviata nel tool. Ti permette di avere nero su bianco tutte le informazioni che hai raccolto, analizzato e pianificato.
ℹ️ Questo modulo è disponibile solo per i profili Coordinatore Globale, Coordinatore di progetto e Partner.
Se desideri utilizzare report da inviare a un'organizzazione terza o da comunicare internamente, questa funzionalità soddisferà le sue esigenze.
Per il momento ci sono solo report sui progetti Ambiente, ma a breve proporremo report RSE ⏳
Vediamo come funziona nel tool⬇️
Nella scheda Comunicazione sono disponibili 3 tipi di report Ambiente: (ricordati di selezionare il progetto e la campagna desiderati dai menu a tendina sottostanti: Impronta di carbonio 2023)
Si tratta di report di una decina di pagine, ecco come sono costruiti ⬇️
In vari punti del rapporto sarà necessario fornire alcuni chiarimenti (note in grigio nel documento, vedere schermata qui sotto).
Report BEGES - Bilancio di Carbonio
Il rapporto è composto da diversi elementi costitutivi:
Informazioni corrette, redatte dagli esperti di Toovalu
Dati generici del progetto (informazioni organizzative, valori dei dati, grafici, indicatori con dati del progetto)
Report Protocollo GHG
Questo report sarà disponibile solo se hai abilitato il protocollo GHG nelle impostazioni del progetto (Impostazioni del progetto nel protocollo GHG)
Il rapporto è costituito dagli stessi elementi costitutivi del rapporto BEGES, con la differenza che il lessico utilizzato corrisponde alla metodologia scelta.
Dopo aver cliccato su "Genera report", si aprirà un pannello; sarà quindi necessario:
determina il nome del tuo report
scegli la lingua del report (Francese o Inglese)
definisci la provenienza degli elementi per il grafico di distribuzione delle emissioni (entità o tag di entità).
È l'unico grafico che è personalizzabile nella progettazione del report. Se scegli tag entità, avrai la possibilità di selezionare i tag entità che desideri visualizzare.
Dopo aver personalizzato il report e cliccato su "Genera report", si verificano due azioni:
Nella home page dei report appare una riga in una tabella.Qui troverai la cronologia dei report generati con le varie informazioni e un pulsante "Download" per ottenere il tuo report in formato docx (ci vorranno circa 10 secondi prima che il tuo report sia disponibile. Puoi ricaricare la pagina affinché lo stato si aggiorni).
Riceverai un'e-mail con la possibilità di scaricare direttamente il report tramite un link senza passare dalla piattaforma (solo la persona che ha generato il report riceve l'e-mail).
ℹ️ I report saranno disponibili in formato .docx
Sintesi del Bilancio GES
Si tratta di un riepilogo globale dell'approccio della tua organizzazione al progetto scelto.
Non è possibile filtrare per entità o tag entità. Questo riepilogo è composto da una sola pagina in formato .pdf. Troverai all'interno:
le informazioni della tua azienda
le emissioni per intensità
il totale delle tue emissioni
la distribuzione delle emissioni in base alle Categorie