In qualità di responsabile, hai la possibilità di aggiungere nuovi membri alla tua organizzazione. Per farlo, devi andare alla pagina principale della tua organizzazione e poi cliccare sulla lista dei membri.
Puoi poi cliccare su "Aggiungi un membro".
Puoi quindi inserire il nome, l'email, l'organizzazione e la lingua del membro che desideri aggiungere. Al termine di questo passaggio, verrà inviata un'email al membro in questione affinché possa creare i suoi accessi.
💡Bene a sapersi: il link che sarà inviato alla persona per accedere allo strumento e creare la sua password sarà valido per 24 ore solamente.
Non ci resta che un'ultima fase. In qualità di responsabile, puoi concedere dei permessi.
Ecco i 3 tipi di accesso che puoi fornire ai tuoi membri:
Accesso Responsabile: questo accesso consente di accedere all'area amministrativa, e quindi avrà una visione su tutti i progetti e potrà impattare la loro struttura. Non deve essere dato a chiunque!
Accesso Collettore: questo accesso consente di accedere solo alla parte strumento. È l'accesso consigliato per i collaboratori che hanno accesso ai dati della tua organizzazione, ma il cui ruolo è solo quello di inserirli nello strumento.
Puoi anche limitarli alla vista di uno o più progetti, di alcune entità e/o tag che avrai configurato in anticipo.Accesso Lettore: puoi dare questo accesso a persone che non contribuiscono al progetto in sé, ma che sono interessate alla visualizzazione. Questo è anche il tipo di accesso che di solito si dà agli auditor. Come i Collettori, puoi assegnargli un progetto, e all'interno di questo progetto, è possibile assegnare entità e tag. Questo consente di limitare i dati a cui ha accesso.
Puoi anche rimuovere gli accessi di uno dei tuoi membri facendo clic sull'icona cestino nell'elenco dei membri della tua organizzazione.
Dovrai poi confermare la tua scelta inserendo l'indirizzo email del membro in questione.
⚠️ Questa azione è irrevocabile. Dovrai creare un nuovo membro se elimini per errore gli accessi di uno dei tuoi colleghi.