A livello della vostra organizzazione, avete la possibilità di aggiungere membri che saranno chiamati ad usare lo strumento. Potete determinare dei permessi affinché possano avere accesso, come voi, all'area Amministratore, o solo alla raccolta dei dati. Potete anche limitarli alla visione di uno o più progetti, di alcune entità e/o di tag che avrete configurato in precedenza.
Tutto è dettagliato in questo articolo:

👉 Come aggiungere membri alla mia organizzazione?

Così come questo per capire il ruolo degli utenti dello strumento:
👉 Gli utenti di Toovalu Impact

Nello strumento, solo le persone che hanno un ruolo di amministratore hanno la possibilità di creare nuovi progetti per la vostra organizzazione. Dovrete quindi contattare il vostro consulente Toovalu per la vostra richiesta.

Per accedere ai vostri progetti basta cliccare sul numero di progetti dalla home page. Qui sotto, "1 progetto" ⬇️

Poi, il primo passo sarà inizializzare un repository.
In altre parole, si tratta di creare la struttura del tuo progetto.

Per una migliore lettura dei risultati, i dati che raccoglierete devono essere classificati in diverse categorie. Il riferimento consente quindi di creare queste categorie a partire da modelli o cataloghi di indicatori che vi forniamo.

Abbiamo creato un articolo che dettaglia punto per punto questa fase:

👉 Come inizializzare un riferimento?

L'inizializzazione del vostro riferimento creerà automaticamente il template di raccolta.

Si tratta del 2° livello di gerarchizzazione del vostro progetto, raggruppa tutti i dati che raccoglierete per entità. Queste righe di raccolta vengono create non appena avrete inizializzato il vostro riferimento.

​Non si tratta di una fase obbligatoria, ma se desiderate personalizzarlo aggiungendo dati, modificandoli o eliminandoli, è possibile!

👉 aggiungere, modificare, eliminare un dato

Potrete tranquillamente tornare su questa personalizzazione più tardi dal Tab "Template" nel vostro progetto.
​

Per aiutarvi nella configurazione, potete anche duplicare un dato esistente nel vostro template. Ad esempio, questo è molto utile quando avete dati identici ma da raccogliere con cadenze diverse.
O semplicemente con la stessa configurazione, ma con un'altra etichetta.

Le entità sono gli elementi a cui si collegano i dati. È il livello al quale andremo a raccogliere.

In generale, costituiranno l'immagine della vostra organizzazione, ma ciò potrebbe essere vero o meno, a seconda dell'analisi che volete effettuare, o del livello di consolidamento al quale volete raccogliere il dato.

Esempio: su un sito avete 3 stabilimenti.
​Volete raccogliere il dato a livello dello stabilimento o a quello del sito?

Se è a livello dello stabilimento, avrete bisogno di 3 entità, altrimenti ne basterà una.

Per sapere tutto sulla creazione delle entità, è qui 👉 Come aggiungere entità nella mia organizzazione

All'interno di un progetto potete avere più campagne. Corrispondono agli anni dei vari esercizi.

Vi spieghiamo tutto qui 👉 Come aprire una nuova campagna di raccolta?
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Una volta creata la vostra campagna, vedrete una colonna "stato".
Gli stati di una campagna possono svolgere un ruolo importante nell'uso dello strumento, vi consigliamo di leggere questo articolo per comprendere a cosa corrispondono e cosa implicano.
È in questa scheda che potrete avviare una campagna di raccolta e così avvisare i vostri collaboratori dell'avvio e/o della chiusura della stessa grazie alle notifiche via email integrate:

👉 Notifiche via e-mail

Possiamo definire i tag come etichette che potete attribuire a righe di raccolta, entità o indicatori.

Consentono un miglior analisi dei dati e facilitano anche l'ordinamento per un guadagno di tempo ottimale!

3 articoli sono a vostra disposizione per comprendere i diversi tipi di tag, come crearli e come attribuirli.

👉 Qual è la differenza tra un tag d'entità, un tag di dati e un tag di indicatori?

👉 Come creare tag su un progetto della mia organizzazione?

👉 Come attribuire i miei tag ai diversi dati, entità o indicatori?

In un progetto Ambiente, i tag saranno creati automaticamente, li chiamiamo tag di aggregazione.
Corrispondono alle variabili che consentono di calcolare 3 indicatori che saranno configurati per impostazione predefinita nel vostro progetto.

Gli indicatori in questione sono:

Per sapere tutto sui tag di aggregazione, è qui: I tag di aggregazione

Per i vostri progetti, può essere utile creare diversi indicatori per facilitare la lettura dei vostri dati raccolti.
Esistono 3 tipi di indicatori nello strumento:
-L'indicatore numerico 👉Parametrizzazione degli indicatori

-Il grafico a torta 👉 Come creare un indicatore grafico a torta?

-L'istogramma a barre 👉 Come creare un indicatore istogramma a barre o barre impilate?

Tutti gli indicatori che creerete saranno disponibili nel modulo Analisi dello strumento.
Sono organizzati nella scheda "Biblioteca" con gli indicatori predefiniti che abbiamo presentato nella sezione Tag.