Questa guida ha lo scopo di raccogliere tutte le funzionalità principali dello strumento Toovalu Impact affinché possiate essere il più autonomi possibile nella raccolta dei vostri dati.
Ricorda, il nostro strumento è composto da due aree:
La prima che chiameremo Admin e che racchiude tutte le funzionalità di configurazione.
La seconda, l'area Strumento, che rappresenta il lato operativo con la Raccolta, l'Analisi dei vostri risultati e la Strategia da attuare all'interno della vostra organizzazione.
Questa è il modulo dello strumento che descriveremo in dettaglio di seguito.
Si parte !
Per iniziare, potete vedere che ci sono diversi moduli che compongono la vostra pagina iniziale. La Raccolta - La Verifica (solo per il responsabile) - l'Analisi - la Strategia Ambientale
Questi elementi rappresentano i diversi passi per l'elaborazione del vostro bilancio.
Possiamo vedere questo come una linea temporale con all'interno di questi passi delle azioni da compiere.
Esamineremo questi passi specificando come e a cosa servono le funzionalità che sarete chiamati a utilizzare. Ogni azione vi rimanderà a articoli della FAQ che dettaglieranno queste diverse azioni.
Gli utenti collettori hanno accesso solo a questa parte di Toovalu Impact
Raccolta
Raccolta
Si tratta dell'elemento chiave dello strumento, la tabella di Raccolta. È qui che inserirete i valori dei dati che avrete ottenuto internamente.
Questa tabella è direttamente collegata al template di raccolta configurato a latoL'amministratore. Questa tabella è in collegamento diretto con il Template di raccolta configurato dalla parte Admin. Se vi manca una Categoria o una riga di raccolta, è nel Template che dovete effettuare le modifiche.
Prima di tutto:
Iniziate a scoprire a cosa corrispondono i diversi elementi della tabella:
Poi potete subito entrare nel vivo della questione e scoprire:
Se incontrate problemi di disponibilità dei dati, consultate:
Per ogni dato avete la possibilità di indicare la relativa affidabilità.
Per questo dovete accedere al dato in questione cliccando sull'icona "modificare" alla fine della riga
È qui che potrete determinare l'affidabilità del dato tramite un cursore:
L'affidabilità che indicherete è direttamente collegata al calcolo dell'incertezza finale nel nostro strumento.
Per comprendere questo calcolo potete leggere l'articolo:Questi primi articoli vi permetteranno di indicare correttamente le informazioni per poi analizzare i vostri risultati.
Ulteriori articoli sono poi a vostra disposizione per capire alcuni elementi del tavolo ma anche come fare per migliorare la vostra esperienza utente utilizzando tutte le funzionalità disponibili.
Potete controllare la visualizzazione dei dati del tavolo:
Approfondite le vostre conoscenze sulle unità utilizzate nella raccolta:
I filtri offrono un controllo preciso sui vostri dati e sulle vostre entità per mirare alla vostra ricerca:
Per una gestione ottimale delle vostre informazioni, potrete esportare i vostri dati per lavorarli su un foglio di calcolo.
La tabella di Raccolta non ha più segreti per voi. Troverete tutti gli articoli nella sezione dedicata della FAQ online: "Raccolta"
Verifica
Verifica
Questa parte dello strumento è accessibile solo ai Piloti della vostra organizzazione
Il modulo Verifica consentirà ai Responsabili di supervisionare l'avanzamento della raccolta.
Il·la Responsabile avrà una visione d'insieme sullo stato di avanzamento ma anche in modo più preciso grazie ai filtri per entità o categoria.
È anche all'interno di questo modulo che andranno a validare o meno i dati che sono stati compilati nello strumento.
Per capire tutto sul modulo di Verifica e l'attivazione della Validazione dei dati, è qui:
ℹ️ In caso di rifiuto di un dato, viene automaticamente inviata una e-mail alla persona che ha indicato il valore nella tabella di raccolta. L'email include un link che rimanda direttamente alla pagina contenente il dato con il tuo commento se ne hai indicato uno. Tutto è descritto nell'articolo menzionato sopra.
Analisi
Analisi
La parte Analisi è particolarmente interessante, poiché consente di visualizzare gli indicatori che sono collegati direttamente ai dati.
Questi indicatori sono stati creati nell'area Amministratore e avete la possibilità di vedere il dettaglio della formula direttamente nel tool:
Per avere una visione più precisa dei vostri indicatori, potete anche creare cruscotti che vi consentiranno di avere una visione più sintetica e mirata:
È possibile effettuare anche una prima analisi del proprio bilancio di carbonio, per anno, per entità, per voce, ecc..
Vi diciamo tutto qui 👉 Come effettuare una prima analisi del mio Bilancio di Carbonio?
Strategia / Controllo (CSR)
Strategia / Controllo (CSR)
La parte Strategia di Toovalu Impact vi permetterà di proiettare le azioni attuabili all'interno della vostra Organizzazione e vedere così dove potete avere il maggior impatto sulla vostra reportistica in funzione degli obiettivi che vi siete posti.
Per un progetto Ambiente, questo ultimo modulo vi permetterà di:
Definire i vostri obiettivi di riduzione e ottenere la vostra traiettoria di strategia Ambientale:
Configurare le vostre ambizioni e il vostro piano d'azione da attuare nella vostra organizzazione:
Le azioni che potete mettere in atto possono provenire dal catalogo Toovalu, ma potete anche creare azioni specifiche per la vostra attività.
Per saperne di più sulla configurazione, ecco due articoli che possono aiutarvi:
Per un progetto RSE / CSRD, questo ultimo modulo vi permetterà di:
determinare le vostre ambizioni e il vostro piano d'azione:
Ora padroneggiate le basi per navigare in Toovalu Impact! Se avete qualche domanda, non esitate a verificare se trovate la risposta in un articolo delle FAQ!
In caso contrario, potete contattare, tramite la nostra chat online, il team Supporto. Saremo felici di rispondere alle vostre domande!