Als vlieger heeft u de mogelijkheid om nieuwe leden aan uw organisatie toe te voegen. Om dit te doen moet u naar de startpagina van uw organisatie gaan en vervolgens op de ledenlijst klikken.
U kunt vervolgens op "Lid toevoegen" klikken.
U kunt vervolgens de naam, het e-mailadres, de organisatie en de taal van het lid dat u wilt toevoegen invullen. Na deze stap wordt er een e-mail naar het betreffende lid gestuurd, zodat deze zijn toegang kan creëren.
💡Goed om te weten: de link die naar de persoon wordt gestuurd om toegang te krijgen tot de tool en een wachtwoord te maken, is 24 uur geldig.
Er is nog een laatste stap. Als vlieger kunt u machtigingen verlenen.
Hier zijn de 3 soorten toegang die u aan uw leden kunt geven:
Toegang Vlieger: deze toegang geeft toegang tot het beheergedeelte, en krijgt dus zicht op alle projecten en kan hun structuur beïnvloeden. Dit mag niet aan zomaar iemand worden gegeven!
Toegang Verzamelaar: deze toegang geeft alleen toegang tot het gereedschap. Dit is de voorkeurs toegang voor bijdragers die toegang hebben tot gegevens van uw organisatie, maar die als enige rol hebben om deze in het gereedschap in te voeren.
U kunt hen ook beperken tot het bekijken van één of meerdere projecten, van bepaalde entiteiten en/of tags die u van tevoren hebt ingesteld.Toegang Lezer: u kunt deze toegang geven aan mensen die niet bijdragen aan het project zelf, maar die geïnteresseerd zijn in de visie. Dit is ook de soort toegang die gewoonlijk wordt gegeven aan auditors. Net als de Verzamelaar kunt u een project toewijzen, en binnen dit project is het mogelijk om entiteiten en tags toe te wijzen. Dit maakt het mogelijk om de gegevens waartoe hij toegang heeft te beperken.
U kunt ook de toegang van een van uw leden verwijderen door op het pictogram prullenbak in de ledenlijst van uw organisatie te klikken.
U hoeft vervolgens alleen maar uw keuze te bevestigen door het e-mailadres van het betreffende lid in te vullen.
⚠️ Deze actie kan niet ongedaan worden gemaakt. U moet een nieuw lid aanmaken als u per ongeluk de toegang van een van uw collega's verwijdert.