Als Piloot heeft u de mogelijkheid om de weergave van de verzamelaars van uw organisatie te filteren, zodat zij alleen toegang hebben tot de gegevens die hen intereseren.
U kunt de weergave beperken tot een of meerdere projecten, maar ook tot bepaalde gegevens en entiteiten.
Eerst, om toegang te krijgen tot het machtigingenscherms, moet u naar de ledenlijst van uw organisatie gaan.
Voor elke lid heeft u aan het einde van de regel verschillende pictogrammen, u moet klikken op "Beheer van machtigingen"
Eenmaal op het scherm van het betreffende lid kunt u hem of haar verschillende elementen toewijzen:
Projecttoewijzing
Zoals de naam aangeeft, kiest u de projecten die aan uw medewerker toegewezen moeten worden, zodat zij de waarden kunnen invullen die verzameld moeten worden.
Voorbeeld hieronder: Toewijzing van het project Klimaat
Zodra het project is geselecteerd, kunt u beperkingen instellen voor de entiteiten en de gegevens die zich binnen dit project bevinden.
Entiteit
U heeft de keuze om geen beperkingen op de entiteiten van uw organisatie in te stellen. Zo zijn ze allemaal toegankelijk voor uw verzamelaar.
Om het verzamelen en zoeken van gegevens te vergemakkelijken, adviseren we u om alleen toegang te geven tot de entiteiten die relevant zijn voor de verzamelaar.
Tags
Net als de entiteiten, kunt u alle gegevens van uw template beschikbaar stellen.
Ook met het oog op het vergemakkelijken van het zoeken naar gegevens, en zodat uw medewerker gemakkelijk de relevante gegevens kan vinden, adviseren we u om hem/haar de relevante tag(s) toe te wijzen.
ℹ️ Let op, de beperking van toegang met betrekking tot de werking van entiteiten en tags vereist bijzondere aandacht, omdat dit gevolgen kan hebben voor de zichtbaarheid van gegevens op verschillende plaatsen in de tool.
Wat u moet weten:
Tussen de entiteiten en een gegevenstag werkt de filter met een "en".
Tussen meerdere gegevenstags is er echter geen verbinding met een "en".
De gebruiker heeft toegang tot alle geselecteerde gegevens en niet tot een samenvatting van de twee tags (bovenstaand voorbeeld: de persoon ziet alle gegevens "BU commerce - deel A + alle gegevens "verplaatsingen-vliegtuig").
Hij/zij zal niet alleen de gegevens zien die zijn/getagd met "BU commerce" + "verplaatsingen-vliegtuig".