En la herramienta tiene la posibilidad de importar o modificar en masa ciertos elementos listados a continuación:
El valor de los datos
la disponibilidad de un dato (sí/no)
La explicación de la entrada (formato texto)
El estado (completado, en curso de recolección, por completar)
La fiabilidad de un dato (0-100)
Las modificaciones deben realizarse en la tabla, descargada gracias a la exportación de la recolección (👉 ¿Cómo exportar mis datos filtrados o no en un archivo excel?)
A partir de este archivo solo tendrá que modificar los valores de los datos.
Solo podrá modificar los elementos listados más arriba, se trata de las columnas representadas en verde en la hoja de cálculo ⬇️
Una vez que su tabla esté completa, la importación se realiza desde la tabla de Recolección con el botón "Importar"
A continuación, solo tiene que buscar su archivo en su computadora y seleccionarlo para importar.
💡 Algunas buenas prácticas antes de realizar su importación:
Si desea hacer copia/pega entre varias tablas, recuerde copiar en valor para evitar cualquier corrupción del archivo.
La idioma de su tabla debe coincidir con el idioma de su perfil en la herramienta (ejemplo: si el encabezado de su tabla está en inglés, entonces el idioma de su perfil también debe estar en inglés para importar el archivo)
Verifique los #N/A
Indique el estado "Completado" en todas las filas completadas en la columna "Estado"
Para los datos no disponibles, deje el campo "Valor" vacío e indique "Sí" en el campo "Dato no disponible"
En la columna "Valor" puede poner un máximo de 3 cifras después de la coma
Recuerde poner su columna "Valor" en formato "Número"
Elimine las filas vacías al final de su archivo.
Importar únicamente lo que desea modificar. Si desea modificar los valores de una categoría, puede importar solo los datos de esa categoría y no todo el conjunto de la recolección.
Atención a los errores entre 2 campañas. Por ejemplo, si exporta la recolección de 2023 para tener el modelo de la hoja de cálculo y luego hacer modificaciones e importar sobre la recolección de 2024 no funcionará. Los ID de los datos entre 2 campañas son diferentes y no podremos hacer la correspondencia.
⚠️ Atención, la funcionalidad de importación tiene la capacidad de sobrescribir todos los datos de un proyecto. Seamos particularmente cautelosos con esta funcionalidad.
Le recomendamos que descargue y conserve una copia de la recolección antes de su importación.