En el software Toovalu, usted tiene la posibilidad como piloto de supervisar el avance de su recolección gracias al módulo "Verificación".
Primero, es importante diferenciar entre Verificación y Validación.
La Verificación es el módulo principal que permite seguir el estado de avance de la recolección y Validación es una etapa dentro del módulo Verificación.
Es posible que el recorrido de validación para el piloto no esté activado en su proyecto. Para activarlo, puede ir directamente a la página de inicio de su proyecto (haciendo clic en el nombre de su proyecto), y hacer clic en "Activar el recorrido de validación de datos para el piloto".
Con el módulo Verificación tiene la posibilidad de verificar fácilmente el estado de avance de su recolección en general y por entidad para reiniciar rápidamente a sus recolectores si es necesario.
Los diferentes estados de la validación
Los diferentes estados de la validación
Con la activación del recorrido de validación, los datos de su recolección pueden obtener 5 estados diferentes dependiendo del estado de avance de la recolección y de las acciones que usted realice como piloto del proyecto.
El estado "A completar": ninguna acción se ha realizado en la línea correspondiente. Es el estado por defecto.
El estado "En curso de recolección": el·la recolector·a ha señalado que el dato está en curso de recolección haciendo clic en el marcador en la parte superior derecha de la ficha de datos de una línea de recolección.
El estado "A validar": el dato ha sido recolectado y está a la espera de validación por el·la piloto.
Para validar este dato, puede dirigirse al módulo "Verificación", luego a la pestaña "Validación".
Tendrá acceso a todos los datos en espera de validación, y tendrá la opción de validar o rechazar el dato recolectado. Al rechazar, haciendo clic en el dato correspondiente, puede escribir un comentario para el recolector·a explicando por qué rechaza la validación.
El estado "A corregir": el dato ha sido rechazado por el·la piloto, y está a la espera de corrección por el·la recolector·a. Una vez que el dato sea corregido por el·la recolector·a, volverá a pasar al estado "A validar".
El estado "Validar": el dato ha sido recolectado y validado por el·la piloto.
¿Qué ve un·a recolector·a?
¿Qué ve un·a recolector·a?
El estado de cada línea es indicado al recolector·a por un logo a la derecha de la línea de recolección, que se explica al pasar el ratón por encima:
"A recolectar" está simbolizado por un lápiz
"En curso de recolección" por un marcador rojo
"En espera de validación" por un reloj
"A corregir" por un signo de exclamación rojo
"Validado" por un tick verde.
Para identificar más rápidamente los datos que están en estado "A corregir", se puede ordenar la columna estado al hacer clic en el nombre de la columna. Los datos validados y luego rechazados serán destacados al clasificar.
Al ingresar en el dato, el·la recolector·a tendrá la explicación del rechazo y podrá corregir el dato.
Punto importante: ¡la modificación del estado del dato como piloto no genera notificación al·la recolector·a! El·la recolector·a podrá ver si algunos datos le han sido rechazados al conectarse a la herramienta mirando por sí mismo si los datos que ha recolectado están validados. De la misma manera, el corrector no es notificado, y por lo tanto debe ir a ver por sí mismo el panel "Verificación" para validar los datos regularmente.
¿Cómo validar o rechazar un dato?
¿Cómo validar o rechazar un dato?
Usted podrá validar o rechazar un dato de 3 maneras:
Validando directamente en la vista de lista el dato, también será posible añadir un comentario rápido.
Al ingresar en el dato haciendo clic en el ojo al final de la línea. Usted tendrá acceso a la validación o el rechazo del dato pudiendo añadir un comentario.
Al seleccionar varios datos, luego pulsando el botón validar o rechazar. El botón "seleccionar todo" se encuentra al lado de la columna "Eje>Importante".
Los datos cuyo estado es "Validado" no pueden ser modificados por los contribuyentes. Solo el·la piloto puede modificar un dato en estado "Validado" desde el espacio de validación. Es posible en el formulario de validación de un dato desactivar la validación del dato.
Para facilitar y encontrar fácilmente los datos que están a validar o rechazar, es posible ordenar la columna "Estado". Al hacer clic en el nombre de la columna, los datos en espera de validación serán destacados.
ℹ️ Importante saber: Cuando usted rechaza un dato, un correo será enviado automáticamente a la persona que ha recolectado el dato. El correo incluye un enlace de redirección para llegar directamente al dato y la persona podrá encontrar su comentario si ha escrito uno.
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